Spoločnosť Dropbox poskytla bezplatnú službu úložiska cloud Dropbox Paper, Ak chcete použiť túto službu, budete musieť použiť svoje poverenia Dropbox, pretože všetky vytvorené dokumenty sa uložia do vášho účtu Dropbox, kde si ich môžete skontrolovať a zdieľať priamo z mobilného zariadenia, aj keď nemáte nainštalovanú aplikáciu Papier, Pozrime sa na funkcie, tipy a triky Dropbox Paper, ktoré možno považovať za konkurenciu Google Dokumenty.
Dropbox Paper review
Dropbox Paper umožňuje viac ako jednu osobu spolupracovať pri práci na jednom dokumente. To je pravdepodobne najlepšia vlastnosť Dropbox Paper. Pre malý tím, ktorý chce navzájom komunikovať zo vzdialeného miesta, to môže byť veľmi užitočné. Všetci spolupracovníci získajú prístup k aktualizovanému dokumentu v reálnom čase, ale nie viac ako jedna osoba dokáže upraviť dokument naraz. To pomáha predchádzať konfliktom.
Podobne ako v službe Dokumenty Google je možné hrať aj s niektorými Nastavenia odkazu spravovať lepšie súkromie vašich dokumentov. Môžete napríklad nechať niekoho skontrolovať dokument alebo papier, ale zabrániť mu, aby upravoval dokument.
Táto služba podporuje bohaté médiá, v dôsledku čoho môžete v dokumente vložiť video alebo zvuk. Môžete vložiť pridať odkaz na video YouTube alebo zvuk SoundCloud.
Pokiaľ úpravy schopností, môžete vytvoriť tučný text, kurzíva alebo podčiarknuť akýkoľvek text. Je tiež možné vložiť odkaz, vytvoriť zoznam, vytvoriť body odrážky a pridať začiarkavacie políčko alebo poznámky. Po výbere textu sa objavia všetky tieto možnosti. Pre vaše informácie kurzy kurzu a podčiarknutia nie sú ponúkané v lište ponuky - budete musieť použiť klávesové skratky na ich použitie.
Zobraziť históriu umožňuje skontrolovať históriu dokumentov. Budete mať možnosť vidieť úpravy a zmeny vykonané v dokumente všetkými používateľmi.
Počet slov voľba vám umožní zistiť počet slov v dokumente. Môžete skontrolovať počet znakov a emoji.
vytlačiť a Stiahnuť ▼ sú dve ďalšie užitočné možnosti, ako uložiť dokument a použiť ho offline.
Môžete ľahko vložte tabuľku s 2 stĺpcami v Dropbox Paper. V programe Microsoft Word budete možno musieť prejsť niekoľkými krokmi, ale Dropbox Paper môže urobiť to isté len jedným kliknutím.
Môžeš vložte obrázok v dokumente. Existujú dva spôsoby, ako to urobiť. Môžete ju nahrať do vášho papiera, alebo môžete načítať obrázok z účtu Dropbox.
Ako používať papier Dropbox
Ak chcete používať Dropbox Paper, musíte mať účet Dropbox. Po prihlásení na webovú stránku Dropbox Paper sa v účte Dropbox vytvorí priečinok Papier.
Ak chcete vytvoriť nový dokument, kliknite na Vytvoriť nový dokument a zadajte požadovaný názov a text. Uvidíte a Značka plus ktoré vám umožnia vytvoriť rôzne typy textu alebo obrázkov. Skontrolujte nasledujúci obrázok ako referenciu.
Ak chcete pridať jednoduchý text, začnite písať Teraz napíšte niečo brilantné box. Ak chcete pridať odkazy, komentáre, odrážky, začiarkavacie políčko alebo tučné písmo, kurzíva, zdôrazniť akýkoľvek text, musíte vybrať text, aby ste mohli vidieť možnosti.
Ak niekto dal prístup k dokumentu o papieri, dostanete upozornenie. Všetky upozornenia môžete nájsť kliknutím na zvon ikona viditeľná v pravom hornom rohu obrazovky.
Emoji je možné pridať do stredu textu. Neexistuje však žiadne špeciálne tlačidlo na pridanie. Ak chcete pridať akýkoľvek smajlík, napíšte ručne ":)" a uvidíte obrovský zoznam ponúkaný nasledovne:
Môžete tiež pridať komentár na časť textu, ak potrebujete niečo napísať. Ak chcete pridať komentár, vyberte text a stlačte tlačidlo Ctrl + Alt + M, Uvidíte pole na napísanie komentára. Ak chcete do konkrétnej sekcie pridať komentár, kliknutím na danú sekciu získate tlačidlo "Komentár".
na zdieľať odkaz na dokument s niekým alebo s pridajte spolupracovníka pre váš dokument môžete kliknúť na zdieľam Tlačidlo. Tu uvidíte dve možnosti, t. Nastavenia odkazu a Skopírovať odkaz, Ak skopírujete odkaz a odošle ho niekomu, bude sa mu to dať vidieť bez toho, aby mal účet Dropbox. Ak vyberiete Ľudia s odkazom možnosť si ktokoľvek dokáže prezrieť dokument. Len pozvaní ľudia ponúka lepšie súkromie, pretože iba pozvaní ľudia budú môcť zobraziť váš dokument. V druhom prípade môžete pozvať používateľa, ktorý má iba účet Dropbox.
Ak chcete niekomu dovoliť upraviť dokument, môžete vybrať Môže Editovať voľba. V opačnom prípade vyberte položku Môžem len komentovať voľba.
Tu je jedna nevýhoda. Nemôžete dovoliť, aby niekto mohol upraviť dokument a umožniť mu niekoho prezrieť ho. Pre jednotlivcov neexistuje žiadna možnosť.
Klávesové skratky Dropbox Paper
Existuje veľa klávesových skratiek, ktoré vám môžu pomôcť robiť prácu rýchlejšie.
- Vyhľadávanie: Ctrl + /
- Začiarkavacie políčko: + medzera
- Zmienka: @ + meno
- Nadpis 1: #
- Okruh 2: ##
- Okruh 3: ###
- Tučné: Ctrl + B
- Kurzíva: Ctrl + I
- Podčiarknutie: Ctrl + U
- Preškrtnutie: Ctrl + Alt + S
- Zoznam: číslica + bod + medzera
- Bod odrážky: * + priestor
- Oddeľovač: tri pomlčky
Vzhľadom na všetky funkcie dokumentu Dropbox Paper sa zdá, že je silnou alternatívou k službe Dokumenty Google, inému zdieľanému pracovnému priestoru pre malé tímy.
Môžete začať navštíviť jeho domovskú stránku.
Zistite, ako zabezpečiť účet Dropbox.
