Prevádzka malého tímu nie je taká hektická práca, pokiaľ nebo pokiaľ sa nedostanete do kontaktu so všetkými vo vašej skupine. Existuje veľa vecí, ktoré treba urobiť. Napríklad ich môžete volať vo svojej kancelárii, telefonicky konať, vytvoriť skupinu Facebook a tak ďalej. Ale ak hľadáte bezstarostný tímový servis pre akékoľvek online alebo offline podnikanie, voľný je to, čo hľadáte!
Napriek tomu spoločnosť Slack ponúka prémiové riešenia bezplatné vydanie je pre vás adekvátny, ak máte tím 7 alebo 8 členov. Teraz, ak ste túto službu používali, možno viete, aké užitočné to je. Ale ak ste v minulosti nepoužívali Slack a hľadáte tipy na jeho použitie, potom tieto užitočné Hnacie tipy a triky vám môže pomôcť efektívne využívať túto službu.
Slack tipy a triky
Poďme začať s niekoľkými základnými tipmi a trikmi Slack, po ktorých sa môžete pozrieť na niektoré pokročilé funkcie Slack.
1] Povoliť upozornenie prehliadača
Keďže ide o službu instant messenger, mali by ste čo najskôr odpovedať odosielateľovi. Môžete však zabudnúť na to, keď začnete vykonávať svoje úlohy po minimalizovaní okna prehliadača. Preto môžete povoliť upozornenia pre prehliadač Slack. Ak po prvýkrát otvoríte funkciu Slack, na obrazovke sa zobrazí malá správa. Jednoducho stlačte tlačidlo "Povoliť upozornenia", aby ste mohli robiť veci.
2] Nerušiť
Ak ste povolili upozornenia prehliadača a teraz ste unavený tým, že dostanete upozornenia jeden po druhom, môžete jednoducho odložiť upozornenia. To vám prinesie správy, ale neoznámí vás. Existujú dva spôsoby, ako povoliť Nevyrušujte v Slack. Najskôr ju môžete odložiť na 20 minút až 24 hodín. Po druhé, môžete naplánovať DnD. Jednoducho kliknite na tlačidlo Zvonček, ktoré je viditeľné vedľa názvu tímu a vyberte čas. Ak si to chcete naplánovať, môžete kliknúť na možnosť "Nerušiť plán". Potom musíte nastaviť čas. Uistite sa však, že ste vybrali svoje vlastné časové pásmo pri prvom nastavení tímu.
3] Povolenie tímu
Keď ste majiteľom tímu, mali by ste sa rozhodne postarať o bezpečnosť - hlavne keď sa spravuje on-line. Slack ponúka veľa možností riadenia súkromia vášho tímu. Inými slovami, získate niekoľko možností, ktoré umožnia ne-administrátorom povoliť alebo zablokovať rôzne veci. Môžete napríklad povoliť ostatným pozvať ľudí, odstrániť člena (neodporúča sa), prezerať štatistiky, zdieľať súbory externe a ďalšie. Za týmto účelom musíte otvoriť nastavenia a prejsť na oprávnenie tab.
4] Zmeňte názov tímu a adresu URL
Všeobecne ľudia vytvárajú tím Slack s názvom "Môj tím". Ale neskôr si vyberú presný názov tímu a zodpovedajúcu adresu URL. Ak sa to stalo s vami, môžete meniť názov tímu aj adresu URL. Ale URL tímu musí byť jedinečná. Navštívte nasledujúcu stránku. Tu môžete zmeniť meno a adresu URL:
https://abcd.slack.com/admin/name
Nezabudnite nahradiť a B C d s vašou skutočnou URL adresou tímu.
5] Importovať / Exportovať údaje
Predpokladajme, že chcete odstrániť váš tím. Ak áno, je vždy dobré, ak chcete exportovať svoje údaje z Slack, aby ste ich mohli neskôr použiť. Môžete exportovať správy, odkazy na súbory, archivované kanály, protokol o integrácii. Nie je možné exportovať históriu / súbory súkromnej skupiny, priame správy a záznamy o odstránení. Ak to chcete urobiť, navštívte nasledujúcu stránku:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Nezabudnite nahradiť a B C d s vašou skutočnou URL adresou tímu. Tu dostanete tlačidlo s názvom Import / export údajov, Kliknite na ňu a vyberte, či chcete importovať alebo exportovať. Ak potrebujete exportovať údaje, stačí prejsť na Exportovať a kliknúť na Spustite export Tlačidlo. Ak chcete importovať, stačí zvoliť zdroj a prejsť možnosti obrazovky. Toto sa dá urobiť len vtedy, keď ste administrátorom tímu.
6] Vlastníctvo prevodu
Predstavte si, že odchádzate z tímu a chcete spraviť niekoho iného administrátora, ktorý bude spravovať všetky veci v mene vás, potom môžete navštíviť túto stránku a urobiť tak:
https://abcd.slack.com/admin/settings
Znova sa uistite, že ste nahradili a B C d s aktuálnym názvom tímu. Tu nájdete spravujte svojich členov a roly, Potom dostanete Prevod vlastníctva voľba. Teraz musíte vybrať nového primárneho člena a zadať svoje heslo.
7] Povoliť overenie dvoch faktorov
Overenie pomocou dvoch faktorov je pravdepodobne najlepší spôsob ochrany vášho účtu. Slack tiež ponúka dvojstupňové overenie, ktoré vytvorí dodatočnú úroveň ochrany na vašom existujúcom účte Slack. Všetky vaše relácie však budú odhlásené po povolení dvojfaktorovej autentifikácie. Ak ju chcete aktivovať, navštívte nasledujúcu stránku:
https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor
Kliknite na Nastavenie s dvojfaktorovým overovaním Tlačidlo. Potom musíte zadať svoje heslo. Potom získate dve možnosti, t. Textová SMS správa a Použite aplikáciu, Použite to, čo vám vyhovuje, ale možnosť SMS je oveľa lepšia.
8] Zavolajte ktorýkoľvek člen tímu
Nedávno spoločnosť Slack zahrnula možnosť zavolať ktoréhokoľvek člena tímu.Jedná sa však o volanie VoIP, čo znamená, že nemôžete zavolať osobu na svojom mobilnom telefóne. Člen musí byť online, aby prijal váš hovor. Napriek tomu je veľmi ľahké zavolať ktokoľvek z firmy Slack. Stačí otvoriť príslušný profil a stlačiť kláves volanie tlačidlo, ktoré je viditeľné v pravej hornej časti.
9] Prihláste sa do viacerých tímov
Predstavte si, že spravujete viac ako jeden tím na Slack. Ak sa chcete prihlásiť do viacerých tímov, môžete to určite urobiť. Stačí kliknúť na názov tímu a vybrať Prihláste sa do iného tímu voľba. Potom musíte zadať svoje meno tímu, e-mailové ID a heslo.
10] Zmeniť tému bočného panela
Existuje veľa ľudí, ktorí často hrajú s rozhraním. Ak ste jedným z nich a chcete zmeniť jednoduchý vzhľad postranného panelu Slack, je tu riešenie pre vás. Túto tému je možné zmeniť. Jednoducho kliknite na Názov tímu a prejdite na Preferencie, Tu sa dostanete Téma bočného panela voľba. Ak chcete vybrať novú tému alebo farebnú kombináciu, prepnite na túto položku.
Slack je konečné riešenie pre správu vášho malého tímu. Zdieľajte svoje skúsenosti so Slack.
