Formuláre Google je skvelá on-line služba, ktorá pomáha každému používateľovi organizovať prieskumy, kvízy atď. Okrem toho môžete tiež zhromažďovať odpovede od rôznych ľudí, hostiť súťaž predávačov, použiť ich na prijímanie niekoho do vášho tímu, hosťovanie Q & A relácie, a ďalšie. Formuláre Google môžu fungovať ako kontaktný formulár, v ktorom môžete odoslať alebo zdieľať svoj názor. Ak túto službu použijete, ale nikdy ste ju nikdy nepoužili, je tu niekoľko tipov a trikov služby Google Forms, ktoré vám umožnia plynulý štart.
Tipy a triky služby Google Forms
1] Pridajte spolupracovníkov
Predpokladajme, že ste dva alebo tri ľudia, ktorí chcú hostiť udalosť pomocou služby Google Forms, potom by bolo celkom časovo náročné, keby ste jednotlivo upravili formulár. Namiesto toho môžete jednoducho pridať do svojho formulára ďalšie osoby a nechať ich upravovať súčasne. Tiež by ste mali vedieť, že viac ako jedna osoba nemôže upravovať rovnakú vec naraz. Kyot notky notkyotototot τη τη τηot τη not not notky not nototot nototkyotky not notot not τη notot τη τη notot notot notkykyot τη not τηotky not not notkyky not not not τη notot τη not not Preto by ste mali rozdeliť prácu pred otvorením formulára. V opačnom prípade dôjde k konfliktu.
Ak chcete pridať spolupracovníka, kliknite na tlačidlo s troma bodkami, ktoré je viditeľné v pravom hornom rohu po otvorení formulára a vyberte Pridať spolupracovníkov.
2] Obmedziť na 1 odpoveď na osobu
Predpokladajme, že ste usporiadali súťaž pomocou formulárov Google alebo hostila niečo, čo používa to isté. V takýchto prípadoch môže každá osoba odpovedať na formulár Google toľkokrát, koľko chce. Aby sme sa zbavili tohto problému, je tu jednoduchý trik. Môžete obmedziť prístup k viacerým odpoveďam. Bude to vyžadovať prihlásenie sa do účtu Google. V opačnom prípade nebude formulár schopný zistiť tú istú osobu. Formulár bude pre neho uzavretý, keď vstúpi do odpovede. Má však nevýhodu. Ak má niekto viac ako jeden účet Google, môže odpovedať viackrát. To však bude menej spamové, ako bez tejto možnosti.
Ak chcete obmedziť na 1 odpoveď na osobu, vytvorte si formulár Google a kliknite na nastavenie, Tu získate možnosť nazvanú Obmedzte na 1 odpoveď.
3] Umožniť respondentom upraviť po odoslaní
Predpokladajme, že ste zorganizovali niečo, kde nie je dôležité, ak niekto upraví svoju správu aj po odoslaní. V takom prípade môžete tento trik použiť na to, aby umožnil úpravu respondentov aj po odoslaní odpovede. Nevyžaduje prihlásenie do služby Google, čo znamená, že ktokoľvek, kto poslal odpoveď, môže správu jednoducho upraviť.
Ak chcete poskytnúť takúto možnosť, vytvorte nový formulár a prejdite na nastavenie, Pod všeobecný môžete použiť voľbu Upraviť po odoslaní.
4] Vyberte existujúcu tabuľku na zbieranie odpovedí
Kedykoľvek použijete formulár Google na zhromažďovanie niečoho, použije tabuľkový procesor (tabuľka Google) na zhromažďovanie všetkých odpovedí / záznamov alebo čokoľvek, čo ste požiadali. Každý nový formulár použije novú tabuľku na zhromažďovanie údajov. Ale predpokladajme, že ste pred niekoľkými týždňami otvorili niečo, kde ste dostali nejaké odpovede a teraz chcete urobiť to isté. V takom čase, ak chcete použiť existujúcu tabuľku na zhromažďovanie odpovedí alebo údajov, možno budete musieť dodržiavať tento trik.
Takže najprv vytvorte nový formulár. Pri vytváraní formulára získate dve karty, t. J. QUESTIONS a RESPONSES. Prepnite na kartu RESPONSES. Tu nájdete na obrazovke tlačidlo tabuľkového procesora. Potom môžete vybrať, či chcete vytvoriť novú tabuľku alebo vybrať existujúcu tabuľku.
5] Zmeňte potvrdzovacie hlásenie
Predpokladajme, že ste vytvorili formulár na prijímanie niektorých ľudí. Preto by ste mali nechať respondentov vedieť, kedy ich budete odpovedať. Dátum v potvrdzujúcom hlásení môžete pridať. Štandardne je potvrdzujúca správa. Vaša odpoveď bola zaznamenaná, Ak ju chcete zmeniť, otvorte formulár a prejdite na nastavenie, Na karte PRESENTATION môžete nájsť možnosť zmeniť potvrdzujúcu správu.
6] Pošlite e-mailové potvrdenie respondentom
Je to nový spôsob, ako sa spojiť s respondentmi. Môžete poslať e-mailové potvrdenie respondentom, čo znamená, že odosielateľ dostane po odoslaní formulára e-mail. Neexistuje však vstavaná možnosť. Musíte nainštalovať doplnok nazvaný E-mailové upozornenia pre formuláre, Prevezmite si ho prehliadač Chrome.
7] Získajte e-mailové upozornenia na nové odpovede
Trik vyššie vám umožní odoslať e-mailové potvrdenie respondentom, že ste dostali jeho príspevok. Tento trik vám však pomôže (alebo vlastník formulára) dostať e-mailové upozornenie vždy, keď niekto predloží formulár. Ak chcete povoliť upozornenie e-mailom, vytvorte nový formulár a prejdite na kartu RESPONSES. Teraz kliknite na tlačidlo s trom bodkami a vyberte Získajte e-mailové upozornenia na nové odpovede.
8] Vložiť formulár na webovú stránku
Chcete vložiť formulár Google na webovú stránku? Tento trik je pre vás. Pomocou tohto triku by ste mohli zobraziť ľubovoľnú formu na ľubovoľnej webovej stránke, ale uistite sa, či je webová stránka postavená pomocou HTML. Iné ako HTML, musíte vedieť, čo robíte, pretože použije IFRAME na zobrazenie formulára.Najskôr však vytvorte formulár a kliknite na odoslať Tlačidlo. Potom dostanete možnosť Embed. Stačí vybrať požadovanú veľkosť a prilepiť kód na webovej stránke.
Konečné slovo
Predtým mali služby Google Forms viac možností, a čo je ešte dôležitejšie regulárne výrazy a podmienky, Tieto boli však odstránené v najnovšej aktualizácii.
Teraz sa môžete pozrieť na tieto tipy a triky služby Google Sites a navrhnúť lepšie webové stránky.
Súvisiace príspevky:
- Najlepšie tipy a triky služby Google Sites na vytvorenie lepšej webovej stránky
- Tipy a triky prehliadača Google Chrome pre používateľov systému Windows
- 10 Užitočné myši triky pre užívateľov Windows
- 10 menej známych, ale užitočných trikov vyhľadávania Google, ktoré chcete vedieť
- Ako vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word
