Vždy vám odporúčame používať správcu hesiel - umožňuje vám používať nielen silné a komplikované heslá, ktoré nepotrebujete ručne písať, ale aj jednoduché používanie unikátnych hesiel pre online účty.
Keepass je bezplatný správca hesiel s otvoreným zdrojovým kódom, ktorý vám pomáha spravovať heslá bezpečným spôsobom. Všetky svoje heslá môžete vložiť do jednej databázy, ktorá je uzamknutá jedným hlavným kľúčom alebo súborom kľúčov alebo oboma. Ak začínate, môžete sa pozrieť na našu úvodnú príručku Keepass.
Usporiadanie hesiel do skupín alebo značiek
Počet hesiel, ktoré používateľ musí pamätať, sa naďalej zvyšuje a odhaduje sa, že typický používateľ internetu má viac ako 20 odlišných online účtov. Keď budete stále pridávať ďalšie účty, vaše heslá sa trochu zdrvujú. Keepass umožňuje organizovať heslá do skupín alebo značiek. Môžete pridať toľko skupín, koľko potrebujete, a použiť ich na usporiadanie všetkých vašich prihlasovacích údajov v akomkoľvek poradí, ktoré by vám dalo zmysel.
Ak chcete vytvoriť novú skupinu, najprv vyberte v tabuľke skupín, kam má skupina ísť, buď názov databázy, alebo v rámci existujúcej skupiny. Kliknutím pravým tlačidlom myši vyvoláte ponuku skupín a zvoľte možnosť "Pridať skupinu". Prípadne kliknite na položku Upraviť z horného menu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Pridať skupinu.
Okrem vytvárania skupín hesiel môžete označiť svoje položky ako obľúbené. Vyberte požadovanú položku, kliknite na ňu pravým tlačidlom a kliknite na položku "Vybrané položky> Pridať značku> Nová značka" a zadajte napríklad položku "Obľúbené".
Odstránenie položiek zo skupín
Časom budete pravdepodobne mať niektoré účty, ktoré už nepoužívate. Zvoľte ľubovoľný záznam zo skupiny, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku "Odstrániť záznam". Po potvrdení sa položka presunie do skupiny "Kôš". Vaše heslá sú v skutočnosti stále, ale sú skryté z pohľadu v skupine, ktorú by ste normálne nekontrolovali. Ak by ste ešte chceli použiť položku, jednoducho ju presuňte a presuňte do priečinka skupiny. Ak ste si absolútne istí, že tento záznam už nepotrebujete, odstráňte ho z koša.
Usporiadajte a konfigurujte stĺpce zoznamu vstupov
Usporiadanie záznamov v skupinách alebo značkách postačuje, ak ste práve začali s aplikáciou alebo ich chcete kategorizovať podľa typu a dôležitosti, ako sú napríklad aplikácie, prihlásenia na web, prihlasovanie na webové stránky, prihlasovacie údaje pre webové stránky na nakupovanie, vzdelávacie alebo zábavné webové stránky a atď.
Je však tiež dôležité získať prehľad konkrétneho záznamu, ako je čas vytvorenia, dátum poslednej úpravy a značky. Čas vytvorenia a posledné úpravy sú obzvlášť dôležité, pretože vám dáva odhad, ako dlho používate rovnaké heslo pre účet a kedy ste ho vytvorili.
Keepass vám umožňuje usporiadať a nakonfigurovať stĺpce podľa vašich požiadaviek. Z horného menu vyberte "View" a kliknite na "Konfigurovať stĺpce." Ak chcete skryť hesla zvoľte "Password" a prepínať fajkou "Skryť dáta pomocou hviezdičiek." Rovnako tak môžete použiť postup pre používateľské mená alebo citlivých titulov. Odporúča sa, ak plánujete používať Keepass vo verejnom prostredí, ako je kaviareň alebo otvorená kancelária.
Pluginy na zvýšenie estetiky stĺpcov
Keepass je vybavený rámcom doplnkov. Pluginy môžu poskytovať ďalšie funkcie, ako je podpora viacerých formátov súborov pre import / export, funkcie siete, funkcie zálohovania a ďalšie. Ak chcete nainštalovať doplnok, stiahnite plugin zo stránky autora a rozbaľte súbor ZIP do adresára, ktorý si vyberiete. Kopírujte nerozbalené súbory doplnkov do adresára Keepass (kde je spustiteľný súbor Keepass) alebo jeho podadresára. Ak chcete načítať nový doplnok, reštartujte súbor Keepass.
Informácie uvedené v stĺpci sú dostatočné pre základné potreby. Dve veci však chýbajú. Podrobnosti "Kvalita hesla" a "Favicon" tejto položky chýbajú zo stĺpca. Kvalita hesla ukáže silu hesiel v bitoch a Favicon zvýši estetiku záznamu.
Na stránke Keepass pluginov stiahnite doplnky Quality Column a Favicon Downloader a nainštalujte ich. V zozname položiek stĺpcov sa zobrazí nový stĺpec s názvom "Kvalita hesla".
Program Favicon downloader si stiahne ikony z webových stránok do vašich položiek Keepass, čím urobí, aby položky vyzerali esteticky jedinečné. Tento doplnok môžete použiť na stiahnutie Favicon pre jednotlivé položky, celú skupinu alebo ľubovoľný výber položiek. Ak chcete, aby tento doplnok fungoval, vyplňte zadanie adresy URL, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť "Stiahnite si favikóny".
Usporiadať ďalšie typy tajných s Keepass
Môžete použiť Keepass na ďalšie dáta, ktoré vyžadujú bezpečnosť inak ako len online účty, webové stránky alebo sieťové heslá. Mohlo by sa použiť buď na ukladanie kľúčov na registráciu softvéru a sériové číslo, obsah peňaženky, ako je kreditná / debetná karta, číslo sociálneho poistenia, bankové výpisy, bezpečné poznámky a ďalšie podrobnosti. Aby ste mohli plne využiť službu Keepass na tento účel, uistite sa, že skupiny zostávajú oddelené, pridajte ikonu a poznámky pre podrobné pokyny, ak nejaké existujú.
Pridajte podrobnosti o softvérovej licencii v programe Keepass
Viete, všetky tie aplikácie, ktoré ste si kúpili v priebehu rokov, alebo všetky tie licencie pre viacerých používateľov, ktoré musíte sledovať pre vaše podnikanie? Namiesto toho, aby ste tieto podrobnosti ponechali v tabuľkách alebo v priečinkoch náhodných správ, môžete ich bezpečne udržiavať v programe Keepass.
Povedzme, že ste práve zakúpili licenciu systému Windows 8 PRO. Vytvorte záznam v skupine "Softvérová licencia" a pomenujte názov "Windows 8 PRO" s odkazom v poli "Adresa URL". Pretože je licencia pre systém Windows perfektná, ak nechcete inovovať, nie je potrebné pridať " Dátum spotreby."
Niektoré softvérové licencie sú platné jeden rok. V tomto prípade môžete v tejto skupine nastaviť "Dátum ukončenia platnosti". Po dosiahnutí tohto dátumu sa položka automaticky označuje ako vypršanú (pomocou ikony s červeným krížikom v hlavnom okne a zobrazením informácií o vstupe pomocou začiarknutého písma). Položka sa po skončení platnosti nevymaže. S touto funkciou sa dozviete, že vaša licencia vypršala a má sa jej obnoviť.
Teraz prejdite na kartu Rozšírené a uvidíte dve časti.
Ak chcete súbor importovať ako prílohu, kliknite na tlačidlo "Pripojiť" a potom vyberte možnosť "Pripojiť súbory". Zobrazí sa nové okno. Odtiaľ vyberte kópiu príjmu Windows 8 PRO a kliknite na tlačidlo "OK".
Ak súborový formát nie je podporovaný (napr. Súbor PDF), potom Keepass extrahuje prílohu do dočasného súboru (šifrovaného pomocou EFS) a otvorí ho pomocou predvolenej aplikácie. Po dokončení prezerania / úpravy môžete vybrať medzi importovaním alebo zamietnutím akýchkoľvek zmien vykonaných v dočasnom súbore. V každom prípade Keepass bezpečne odstráni dočasný súbor.
Pridajte zabezpečené poznámky v Keepass
Funkcia Keepass vám umožňuje bezpečne ukladať informácie, ktoré sa nemusia správne zapadnúť do žiadnej inej kategórie, alebo ktoré chcete ochrániť pred očarujúcimi očami. Secure Notes je skvelé miesto na ukladanie informácií, ktoré sú užitočné, ale nie sú často používané, ako sú dvojfaktorové kľúče na obnovenie autentifikácie, identifikačné čísla vozidiel, čísla poistných zmlúv, núdzové alebo dočasné kontaktné čísla atď.
Vytvorte záznam v skupine "Poznámky" a pomenujte ho ako prihlášku Passport. Pridajte "Číslo súboru" do vlastných reťazcov polí. V príprave súborov kliknite na príkaz "Pripojiť" a potom zvoľte "Vytvoriť prázdne prílohy". Vytvorí sa súbor RTF, ktorý bude priradený k tejto poznámke. Keďže služba Keepass podporuje súbor.TXT a.RTF, môžete ich zobraziť / upraviť interne.
Pre súbory TXT vstavaný editor podporuje štandardné operácie ako strih, kopírovanie, vkladanie, vrátenie späť, obnova slov a ďalšie. Pre súbory RTF sú navyše dostupné štandardné príkazy na formátovanie: výber písma, veľkosti písma, tučné, kurzíva, podčiarknutia, farby textu a pozadia a ďalšie.
V programe Keepass nájdete veľa šikovných funkcií. Ak práve začínate s aplikáciou, môže chvíľu trvať, kým si zvyknete na dostupné rozhranie a nástroje. Organizovanie a spravovanie tajomstva pomocou služby Keepass je jednoduché, ale vyžaduje dobre vytvorený pracovný postup a to, čo s ním chcete dosiahnuť. Ak potrebujete nejakú pomoc alebo nejakú metódu, ktorú chcete zdieľať, dajte nám vedieť v nižšie uvedených komentároch.
