Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:59

V tejto lekcii How-To Geek School diskutujeme o tom, ako používať viac účtov, odpojiť sa z Gmailu vzdialene a ako používať službu Gmail pomocou klávesových skratiek - jednu z funkcií, ktoré každý používateľ energie potrebuje poznať.

ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA

Zoznámenie sa so službou Gmail
Mobilná aplikácia, kompozícia pošty a konverzácie
Spravovanie a štítky doručenej pošty
Mailové filtre a systém Star
Príloh, podpisov a zabezpečenia
Pozvánky a respondenti dovolenky
Používajte službu Gmail ako zoznam úloh
Viacnásobné účty, klávesové skratky a vzdialený odber
Použite svoj účet Gmail na prístup k iným účtom
Power Tipy a Gmail Labs

Klávesové skratky sú pravdepodobne najsilnejšou funkciou v službe Gmail a ich zvládnutie vám môže ušetriť hodiny každý mesiac alebo viac. Namiesto toho, aby ste ukazovali myšou na e-mail a kliknutím na tlačidlá, jednoducho stlačte niekoľko tlačidiel na klávesnici bez toho, aby ste dokonca zdvihli prsty z domáceho radu a skontrolujte e-mail, archív, odpoveď a ďalšie.

A samozrejme, ak sa zabudnete odhlásiť z vášho účtu, môžete to urobiť na diaľku. Je to naozaj jednoduché, pokryjeme to blízko konca lekcie.

Prihláste sa do viacerých účtov služby Gmail v počítači

Ak chcete skontrolovať viaceré účty služby Gmail v prehliadači vo vašom prenosnom alebo stolnom počítači, služba Gmail vám ponúka možnosť prihlásiť sa naraz do viacerých účtov v prehliadači Gmail v prehliadači.

Najprv sa prihláste do jedného z vašich účtov, akýkoľvek účet, do ktorého sa prihlásite ako prvý, bude primárnym účtom, takže ak sa pokúsite pristupovať k niektorým službám Google, ako napríklad Disk, bude to pre tento účet. Ak chcete získať prístup k týmto aplikáciám z iných účtov, musíte sa najskôr úplne odhlásiť a potom sa prihlásiť pod iným účtom.

Všimnite si, že máte prístup k svojim ďalším účtom kliknutím na ikonu v pravom hornom rohu. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť Pridať účet.

Ak ste to už urobili, môžete prepínať medzi účtami tak, že na ne kliknete, ako je uvedené na nasledujúcej snímke obrazovky.

Ak používate prehliadač Google Chrome, prehliadač si zapamätá účty, na ktoré sa prihlasujete, a uložte ich, aby ste ich mohli jednoducho prepnúť do budúcnosti. Ak však použijete iný prehliadač, budete musieť zakaždým pridať ďalšie účty služby Gmail.

Prihláste sa do viacerých účtov služby Gmail v telefóne

Ak máte telefón s Androidom, viete, že s ním musí byť priradený aspoň jeden účet služby Gmail. Avšak rovnako ako v prehliadači na počítači máte prístup k viacerým účtom Gmail v telefóne a medzi nimi môžete prepínať.

Ak chcete do svojho telefónu Android pridať ďalší účet služby Gmail, klepnite na tlačidlo ponuky a v ponuke vyberte možnosť Nastavenia. Dotknite sa tlačidla "Účty" v hornej časti obrazovky. Potom stlačte "Pridať účet" a postupujte podľa pokynov na pridanie účtu Gmail.

Na obrazovke "Pridať nový účet" zvoľte Google zo zoznamu dostupných možností.

Potom na ďalšej obrazovke zvoľte "Nový". Sprievodca nastavením vás prevedie nastavením nového účtu.

Po pridaní ďalšieho účtu služby Gmail môžete prepínať medzi svojimi účtami v aplikácii Gmail. Ak to chcete urobiť, dotknite sa ikony služby Gmail v ľavom hornom rohu obrazovky aplikácie.

Všetky účty služby Gmail, ktoré ste pridali do telefónu, sú uvedené v hornej časti ponuky. Ak chcete zobraziť priečinok doručenej pošty pre daný účet, dotknite sa e-mailovej adresy.

Odhlásiť sa z Gmailu na diaľku

Jednou z najpohodlnejších funkcií Gmailu je, že máte prístup k e-mailom takmer kdekoľvek. Avšak čo, ak si myslíte, že ste zabudli odhlásiť sa z stolného PC vašej tety a vaše bratranci sa môžu dostať do vášho e-mailu?

Našťastie vám Gmail umožňuje vzdialene sa odhlásiť zo svojho účtu a uistiť sa, že všetci škodliví bratranci vidia, keď sa pokúšajú byť čudní a čítanie vašich e-mailov je prihlasovacia obrazovka.

Vo svojom účte Gmail v prehliadači prejdite nadol na koniec zoznamu správ. Na pravej strane je uvedený čas, odkedy bola uvedená vaša "Posledná aktivita účtu", a služba Gmail vám tiež oznámi, v koľkých ďalších miestach je váš účet otvorený. kliknite na položku Podrobnosti.

Zobrazí sa dialógové okno "Informácie o činnosti", v ktorom sa zobrazujú podrobnosti o aktivite vo vašom účte služby Gmail vrátane miest, v ktorých je váš účet otvorený inému ako aktuálnej miestnej relácii. Ak sa chcete odhlásiť zo všetkých ostatných otvorených relácií služby Gmail, kliknite na položku Odhlásiť všetky ostatné relácie.

Zobrazí sa správa, že ste sa úspešne odhlásili zo všetkých ostatných relácií. Služba Gmail vás tiež upozorní na zmenu hesla, ak si myslíte, že niekto môže používať váš účet bez vášho povolenia.

Kliknutím na červené tlačidlo "X" v pravom hornom rohu dialógového okna ho zatvorte.

Ušetrite čas pomocou klávesových skratiek

Klávesové skratky v službe Gmail vám môžu pomôcť šetriť čas tým, že vám pri práci v e-maile stále držíte klávesy na klávesnici.

Niektoré klávesové skratky sú vždy k dispozícii, zatiaľ čo iné musia byť povolené skôr, ako ich budete môcť používať.

Klávesové skratky, ktoré sú vždy k dispozícii, zahŕňajú pomocou klávesov so šípkami prechádzanie hlavným oknom služby Gmail a zostavovanie správ. Môžete sa pohybovať medzi svojimi správami a konverzáciami, štítkami a zvýrazniť tlačidlo "Správa", stlačte "Enter" pre výber.

Keď je konverzácia otvorená, môžete použiť "n" a "p" a prejsť na ďalšie a predchádzajúce správy v záhlaví. Stlačením tlačidla "Enter" otvoríte alebo zbalíte správu.

Pri vytváraní správy je k dispozícii niekoľko skratiek. Pozrite si časť "Navigovať v kompozícii" na stránke pomocníka Klávesové skratky Google pre zoznam skratiek na použitie v okne Spracovanie.

Skratky, ktoré je potrebné zapnúť

Existuje veľa iných skratiek, ktoré však musia byť zapnuté ako prvé. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo "Nastavenia" a zvoľte "Nastavenia". Na obrazovke "Všeobecné" prejdite nadol na sekciu "Klávesové skratky" a vyberte "Klávesové skratky zapnuté".

Kliknite na položku Uložiť zmeny v dolnej časti obrazovky.

Klávesová skratka	definícia	akčné
C	komponovať	Umožňuje vám vytvoriť novú správu. " smena + c " umožňuje vytvoriť správu v novom okne.
d	Vytvorte novú kartu	Otvorí okno na novú kartu.
r	odpoveď	Odpovede odosielateľovi správy. smena + r vám umožňuje odpovedať na správu v novom okne. (Platí iba pre "Zobrazenie konverzácie.")
F	vpred	Preposiela správu. "Shift + f" vám umožňuje poslať správu v novom okne. (Platí iba pre "Zobrazenie konverzácie.")
k	Presun na novšiu konverzáciu	Otvorí alebo presunie kurzor na novšiu konverzáciu. Stlačením klávesu Enter rozbaľte rozhovor.
j	Prejsť na staršiu konverzáciu	Otvorí alebo presunie kurzor na ďalšiu najstaršiu konverzáciu. Stlačením klávesu Enter rozbaľte rozhovor.
o alebo Enter	Otvorené	Otvorí vašu konverzáciu. Tiež rozbalí alebo zbalí správu, ak ste v "Zobrazenie konverzácie."
u	Vrátiť sa do zoznamu konverzácií	Obnoví vašu stránku a vráti sa do priečinka Doručená pošta alebo do zoznamu konverzácií.
y	Odstrániť z aktuálneho zobrazenia	Automaticky odstráni správu alebo konverzáciu z vášho aktuálneho zobrazenia • Z "Doručená pošta" znamená "y" Archív · Od "Označené hviezdičkou", "y" znamená Unstar · Z "Trash", "y" znamená Presun do schránky, "y" znamená odstránenie štítku Všimnite si, že 'y' nemá žiadny vplyv, ak ste v "Spam", "Sent" alebo "All Mail".
!	Nahlásiť spam	Označí správu ako spam a odstráni ju zo zoznamu konverzácií.

K dispozícii sú aj niektoré užitočné kombinácie kľúčov, ktoré vám pomôžu prechádzať cez službu Gmail.

Klávesová skratka	definícia	akčné
Karta potom Enter	Poslať správu	Po zložení správy použite túto kombináciu na jej odoslanie.
y potom o	Archív a ďalšie	Archivuje vašu konverzáciu a presunie sa na ďalšiu.
g potom i	Prejdite do priečinka Doručená pošta	Vráti sa do priečinka doručenej pošty.
g potom l (malé písmeno L)	Prejdite na položku "Label"	Prevezme vás do vyhľadávacieho poľa so štítkom: "vyplnený pre vás. Stačí zadať štítok a vykonať vyhľadávanie.
g potom c	Prejdite do sekcie Kontakty	Prejdete do zoznamu kontaktov.

Ďalšie pomocné skratky nájdete na stránke pomoci Google pre klávesové skratky.

Naučte sa klávesové skratky počas práce

Klávesové skratky sú užitočným nástrojom, ak si ich môžete zapamätať.

Ak používate prehliadač Chrome, môžete nainštalovať rozšírenie s názvom KeyRocket, ktoré vám pomôže naučiť sa klávesové skratky počas práce s e-mailom. Keď používate službu Gmail, KeyRocket odporúča klávesové skratky pre vykonané akcie. Keď kliknete na niečo v službe Gmail, KeyRocket vytvorí malý popup, ktorý vám povie, aký kľúč by ste mohli namiesto toho stlačiť.

Google Hangouts

Hangouts je nová verzia Google spoločnosti Gtalk. Umožňuje vám posielať správy, fotografie, emoji a uskutočňovať videohovory so svojimi priateľmi a rodinou. Je k dispozícii prostredníctvom služby Google+, ako aplikácie vo vašom zariadení so systémom Android alebo iOS a ako rozšírenie prehliadača Chrome.

Služba Hangouts je tiež integrovaná do služby Gmail, takže môžete posielať správy ľuďom, videohovory tvárou v tvár a vytvárať nové hangouty a pozývať ľudí do nich.

Funkciu Hangouts v službe Gmail môžete zobraziť a skryť pomocou ikony služby Hangouts v dolnej časti ľavej časti obrazovky.

Ak chcete pomocou služby Hangouts hovoriť s kontaktom, či už v rámci Hangoutu, prostredníctvom videohovoru alebo prostredníctvom e-mailu, presuňte myšou nad jeho meno pod poľom Nový Hangout. V rozbaľovacom dialógovom okne je niekoľko možností, ktoré vám umožnia kontaktovať danú osobu.

Služba Hangouts je k dispozícii aj ako aplikácia na vašom zariadení so systémom Android alebo iOS.

Služba Hangouts je veľmi jednoduchá a tesne integrovaná do služby Gmail, takže ak potrebujete rýchly a jednoduchý spôsob, ako nakresliť rýchle posolstvo vašim priateľom alebo rodine bez toho, aby ste vlastne tvorili e-mail, Hangouts je váš nástroj.

Nasleduje …

Toto ukončí lekciu 8 a dúfame, že teraz môžete používať Google Hangouts, aby ste zostali v kontakte so svojimi priateľmi a rodinou, prihlásili ste sa z viacerých účtov z počítača alebo telefónu a efektívne používali Gmail pomocou klávesnice.

V zajtrajšej lekcii budeme dôkladne pokryť všetko, čo potrebujete vedieť pri prístupe k ostatným e-mailovým účtom pomocou služby Gmail. Toto zahŕňa konfiguráciu vášho e-mailového klienta, aby ste mohli prevziať všetky svoje e-maily lokálne do vášho obľúbeného e-mailového programu, napr. Microsoft Outlook.