Zameriavame sa tu na najjednoduchšie možnosti. Nebudeme sa zaoberať nastavením protokolu IPP (Internet Printing Protocol) alebo JetDirect a jeho umožnením prostredníctvom firewallu alebo komplikovaných konfigurácií siete Windows, pretože ide o možnosti, ktoré najlepšie vyhovujú IT Professional.
Získajte bezdrôtovú tlačiareň
Aj keď stále tlačíte, nepotrebujete samostatnú tlačiareň pripojenú ku každému počítaču vo vašom dome. Mnoho nových tlačiarní sú sieťové tlačiarne, ktoré sa môžu pripojiť k sieti prostredníctvom siete Wi-Fi. Po pripojení nainštalujete príslušný softvér ovládača do každého počítača a všetky počítače môžu tlačiť na túto tlačiareň po sieti.
Na rozdiel od zdieľania lokálnej tlačiarne v systéme Windows nemusíte nechať hlavný počítač zapnutý - ak je tlačiareň zapnutá, môžete priamo na ňu tlačiť.
Tieto tlačiarne vám umožňujú tlačiť len cez lokálnu sieť, takže budete potrebovať ďalšie triky, ak chcete tlačiť cez internet.
Zdieľajte tlačiareň v miestnej sieti
Systém Windows umožňuje jednoduché zdieľanie tlačiarní medzi počítačmi vo vašej lokálnej sieti. Je to ideálne, ak máte lokálnu tlačiareň, ktorá sa pripája k počítaču cez USB. Po nastavení zdieľania tlačiarne funguje tlačiareň takmer ako sieťová tlačiareň. Pokiaľ je počítač, do ktorého je pripojená tlačiareň, zapnutý, môže na ňom tlačiť akýkoľvek iný autorizovaný počítač v sieti.
Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť v systéme Windows 7 alebo Windows 8, je funkcia domácej skupiny. Jednoducho nastavte domácu skupinu a skontrolujte možnosť Tlačiarne, ak chcete zdieľať pripojené tlačiarne. Pripojte sa k ostatným počítačom do domácej skupiny a zobrazí sa sieťová tlačiareň v zozname dostupných tlačiarní za predpokladu, že počítač, ktorý zdieľa tlačiareň, je online.
Rovnako ako u štandardných sieťových tlačiarní, funguje to len v lokálnej sieti. Tlačiarne môžete zdieľať medzi počítačmi, ktoré nie sú v rovnakej domácej skupine, ale je jednoduchšie používať iba domácu skupinu.
Prístup k vzdialeným tlačiarňam pomocou služby Google Cloud Print
Služba Google Cloud Print je vzdialené riešenie tlače spoločnosti Google. Mnoho nových tlačiarní obsahuje vstavanú podporu pre službu Google Cloud Print. Ak tlačiareň neobsahuje podporu služby Cloud Print, môžete ju sprístupniť prostredníctvom služby Google Cloud Print nastavením služby Google Cloud Print v prehliadači Google Chrome.
Keď je tlačiareň nakonfigurovaná na prácu so službou Google Cloud Print, je priradená k vášmu účtu Google. Potom môžete vzdialene pristupovať k tlačiarni pomocou poverení účtu Google. Môžete tiež zdieľať jednu z vašich tlačiarní s iným účtom Google, takže môžete povoliť iným ľuďom vzdialene tlačiť do počítača tak jednoducho, ako keby ste s nimi zdieľali súbor pomocou služby Disk Google.
Až nedávno bola služba Google Cloud Print trochu novinkou. Prehliadač Google Chrome obsahuje podporu pre službu Cloud Print a môžete používať aplikácie Cloud Print na systémoch iOS a Android, ktoré sa dajú vzdialene tlačiť do tlačiarní služby Cloud Print. Spoločnosť Google však nedávno spustila službu Google Cloud Printer pre pracovnú plochu systému Windows. Nainštalujte ho a program Google Cloud Print bude k dispozícii v štandardnom dialógovom okne tlače, aby ste mohli vzdialene tlačiť do tlačiarní služby Cloud Print z balíka Microsoft Office alebo inej aplikácie pre počítače.
Pre tlač na internete ponúka služba Google Cloud Print najskvelejší zážitok a najjednoduchší spôsob nastavenia pre priemerných používateľov.
Použite sieť VPN na prístup k tlačiarňam vo vzdialených sieťach
Ak chcete pristupovať k štandardným sieťovým tlačiarňam alebo tlačiarňam zdieľaným prostredníctvom siete Windows, keď ste mimo lokálnej siete, môžete použiť virtuálnu privátnu sieť alebo VPN. Pripojte sa k VPN a počítač vytvorí zabezpečený tunel na server VPN vo vzdialenej sieti. Celá vaša návštevnosť bude odoslaná cez tento tunel, takže sa váš počítač bude správať, akoby bol pripojený k vzdialenej sieti. To znamená, že lokálne zdieľané tlačiarne, ako aj iné sieťové zdroje, ako sú zdieľané súbory Windows, budú dostupné.
Po pripojení počítača k sieti VPN bude tlačiareň k dispozícii a budete si ju môcť vytlačiť, akoby ste boli na tej istej lokálnej sieti. Mnoho podnikových sietí nastavuje VPN, aby sa ich zamestnanci mohli vzdialene pripojiť k podnikovej sieti, takže už to budete môcť robiť pomocou existujúceho pripojenia VPN.
Nastavenie vlastnej siete VPN je komplikovanejšie ako pri použití služby Google Cloud Print, ale je to možné. Systém Windows obsahuje skrytú podporu na nastavenie VPN servera. Umiestnenie vlastného servera VPN nie je ideálne pre bezpečnosť - je jednoduchšie používať službu Google Cloud Print, ak sa nechcete obávať čo najviac o bezpečnosť.
Existuje široká škála ďalších rôznych spôsobov tlače na diaľku. Napríklad, niektoré sieťové tlačiarne môžu byť schopné prijať dokumenty na e-mailovej adrese a automaticky vytlačiť všetky dokumenty, ktoré prichádzajú na túto adresu. Niektoré môžu pracovať s technológiou Bluetooth alebo Apple AirPrint na bezdrôtové prijímanie tlačových úloh.
