Prečo to mám robiť?
Toľko je obsiahnutých v účte Google - e-maily, protokoly chatu, súbory, kontakty, váš osobný kalendár atď. - že nemôžete len odísť z neho a začať znovu, ak chcete nový názov účtu. Či už chcete mať nový názov účtu, pretože ste prekročili svoju staršiu, potrebujete profesionálnejšiu alebo chcete, aby názov vášho účtu Google odrážal nové meno, ktoré ste získali manželstvom alebo stúpajúcim na trón, je naozaj výhodné, staré e-maily, kontakty, záznamy v kalendári a ďalšie s vami na novú adresu.
V tejto príručke vás prevedieme presunom každého prenesiteľného prvku vášho starého účtu Google do nového účtu, aby sme vás ušetrili z opätovného zadávania všetkých starých údajov, alebo horšieho straty.
Poznámka: Zatiaľ čo väčšina ľudí pravdepodobne použije túto príručku na jednoduchú migráciu z účtu A do účtu B, môžete použiť tieto techniky na konsolidáciu služieb rozložených na viacerých účtoch (napr. Môžete migrovať e-maily z účtu A, účtu B a Účet C a účet Google Voice z účtu D do nového účtu E atď.).
Čo potrebujem?
Ak chcete sledovať spolu s každou časťou tutoriálu, budete potrebovať nasledujúce veci.
Pre všetky časti tutoriálu budete potrebovať:
- Prihlasovacie meno a heslo pre staré a nové účty Google.
- Voliteľné (ale veľmi odporúčané): Počítač s dvoma webovými prehliadačmi (alebo prehliadačom, ktorý podporuje režim súkromného prehliadania / režimu inkognito), aby ste sa mohli súčasne prihlásiť do týchto účtov
V sekcii s podrobnými informáciami o tom, ako migrovať e-maily, prílohy a protokoly rozhovoru v službe Gmail, budete potrebovať:
Bezplatná kópia e - mailového klienta s otvoreným zdrojovým kódom Thunderbird.
Je možné vykonať kroky v sekcii Gmail pre zálohovanie a obnovu bez Thunderbirdu pomocou iného e-mailového klienta schopného IMAP, ale proces s Thunderbirdom je taký jednoduchý (a dokonca aj pomocné rozšírenie), ktoré mu nedokážeme dostatočne doporučiť.
Čo potrebujem vedieť?
Než začneme, je niekoľko vecí, ktoré musíte vedieť, ktoré sú také dôležité, že si zasluhujú väčší dôraz ako len malá poznámka v spodnej časti predchádzajúcej časti.
Aj keď spoločnosť Google priniesla v skutočnosti veľké zlepšenia prenosnosti údajov vo svojich službách a dokonca mechanizmy na priamy prenos obsahu z jedného účtu do druhého v niektorých prípadoch, neexistuje žiadny jednoduchý proces s jedným kliknutím na odstránenie obsahu jedného účtu Google do iného,
Navyše, niektoré procesy používané na prenos údajov z jedného účtu Google do druhého sú deštruktívne v tom, že po tom, čo povolíte spoločnosti Google, aby previedla údaje účtu z vášho starého účtu do nového účtu, je natrvalo odstránená zo starého účtu. V každom okamihu, keď budete vykonávať jednosmerný prenos dát, spoločnosť Google vás niekoľkokrát varuje predtým, ako dôjde k jej účinnosti.
To znamená, že sme použili túto celú batériu techník na migráciu viacerých účtov Google a nikdy nemali jediný problém (veľký alebo malý). Napriek tomu si dôkladne prečítajte a vždy sa uistite, že pracujete zo starého účtu na nový účet (a nikdy nie naopak).
Migrujte svoje záznamy služby Gmail, filtre a Google Chat
Nastavenie Gmailu pre protokol IMAP: Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je prihlásenie do služby Gmail so svojimi starými prihlasovacími povereniami, aby sme mohli skontrolovať niekoľko nastavení. Základom celej zálohy Gmail / Gchat je e-mailový systém IMAP.
Prejdite na položku Nastavenia -> Presmerovanie a POP / IMAP. V rámci prístupu cez protokol IMAP skontrolujte, či je začiarknuté políčko Povoliť IMAP. Kliknite na položku Uložiť zmeny.
Prejdite na položku Nastavenia -> Štítky. Uistite sa, že každý systémový štítok (ktoré sú v podstate zložky v systéme IMAP), ktoré chcete zálohovať, má začiarknutie začiarknutia pre položku "Zobraziť v IMAP". V predvolenom nastavení nie je začiarknuté políčko "Rozhovory". Jediné štítky, ktoré by ste v priebehu tohto procesu mali zrušiť, sú štítky Spam and Trash (pretože nemáte presvedčivý dôvod na migráciu spamu a odpadu do nového e-mailového účtu).
Export filtrov služby Gmail: Nie všetci používajú rozsiahle filtre, ale ak ste si vybrali filtre na správu prichádzajúcich e-mailov, určite si budete chcieť chvíľu zálohovať.
Konfigurácia Thunderbirdu na pripojenie k svojim účtom: Teraz, keď sme zapli IMAP, môžeme pomocou nášho e-mailového klienta s povoleným protokolom IMAP previesť všetky naše e-maily a protokoly chatu medzi účtami.
Po inštalácii Thunderbirdu ho spustite. Postupujte podľa pokynov v sprievodcovi nastavením a pripojte starý účet a heslo služby Gmail. Ak váš e-mailový účet automaticky nevytiahne, kliknite na tlačidlo Získať poštu v ľavom hornom rohu a potvrďte, že sa Thunderbird môže pripojiť.
Chvíľu si pozrite zoznam priečinkov v programe Thunderbird. Vidíte všetky štítky služby Gmail? Vidíte priečinok označený ako "Rozhovory"? Ak sa vám nezobrazuje priečinok Chats, nebudete môcť zálohovať protokoly chatu Google.
Po pripojení prihlasovacích údajov k starému účtu služby Gmail a potvrdení, že sa k nemu môžete pripojiť, je čas pridať prihlasovacie údaje pre váš nový účet služby Gmail. Kliknite na ikonu Menu v pravom hornom rohu a prejdite na položku Možnosti -> Nastavenia účtu.
Inštalácia priečinka na kopírovanie: Môžete ručne skopírovať svoje e-maily a chatové súbory medzi priečinkami, ale je to obrovská bolesť bez overovacieho systému. Ak sa ručné kopírovanie vymaže v ľubovoľnom bode, necháte sa hádať, čo urobil a čo nie.
Namiesto toho budeme používať naozaj pohodlný doplnok Thunderbird nazvaný, jednoducho dosť, Copy Folder. Kliknite na tlačidlo ponuky v pravom hornom rohu a vyberte položku Doplnky. Do vyhľadávacieho poľa tiež v pravom hornom rohu napíšte "Kopírovať priečinok". Konkrétny doplnok, ktorý hľadáte, je Copy Folder od jwolkinsky. Tento malý doplnok je čisto čarovný čas. Kliknite na položku Pridať do Thunderbirdu a vráťte sa na hlavné rozhranie Thunderbird.
Po nainštalovaní doplnku prejdite na položku Možnosti -> Nastavenia účtu. V rámci nastavení pre svoj starý účet služby Gmail sa uistite, že v časti Synchronizácia a ukladanie je začiarknuté "Udržiavať správu pre tento účet v tomto počítači".
Kopírovanie vašich zložiek do miestneho počítača: Pri inštalácii priečinka na kopírovanie sme pripravení pokračovať v migrácii. Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je skopírovať obsah nášho starého účtu Gmail do nášho lokálneho počítača. Technicky je možné vykonať účet IMAP na prenos účtu IMAP, ale jeho kopírovaním do lokálneho počítača najprv znížite riziko chyby a budete mať lokálnu zálohu celého svojho starého účtu.
V službe Thunderbird kliknite pravým tlačidlom myši na horný zoznam vášho starého účtu Gmail (napríklad [email protected]). Vyberte položku Kopírovať do -> Miestne priečinky -> Kopírovať tu. To sa prevedie všetko obsah v starom účte Gmail do priečinka v priečinku Miestne priečinky označený vašou starou e-mailovou adresou.
Ak ide o starší účet, buďte pripravení čakať. Prenesením desiatok tisíc e-mailov, príloh a protokolov rozhovorov sa počas nášho skúšobného chodu systému odhodilo 8 hodín.
Kopírovanie z lokálneho počítača do nového účtu služby Gmail: Po dokončení prevodu z vášho starého účtu do vášho miestneho počítača nebudeme vás obviňovať, ak ste ho nechali bežať cez noc a vrátili sa do tohto tutoriálu ráno - je čas presunúť súbory z miestneho počítača do nového počítača účet.
Pri kopírovaní priečinkov je potrebné mať na pamäti jedno dôležité pravidlo. Koreňový adresár lokálneho počítača je "Miestne priečinky" a koreňový adresár vášho nového účtu služby Gmail je [email protected]. Chcete, aby sa štruktúra priečinkov dokonale prispôsobila kopírovaniu. Priečinok Kopírovanie vám vždy poskytne potvrdenie pri výbere vašich priečinkov. Skontrolujte potvrdenie pri každom kopírovaní, aby ste sa uistili, že hovorí takto:
Vaše potvrdenie kópie by malo vždy označte, že kopírujete zodpovedajúce adresáre (napríklad Miestne priečinky -> Doručená pošta do služby Gmail -> Doručená pošta). Vždy, keď sa nezhoduje (napríklad Miestne priečinky -> Doručená pošta do Gmailu -> Doručená pošta -> Doručená pošta alebo akékoľvek iné nepárne variácie), musíte proces zrušiť a opätovne vykonať operáciu Kopírovať.
Tento postup zopakujte pre všetky miestne priečinky, ktoré chcete skopírovať do nového účtu služby Gmail.
Importovanie filtrov: Po dokončení procesu sa prihláste do nového účtu služby Gmail. Prejdite do časti Nastavenia -> Filtre. Kliknite na položku Importovať filtre v dolnej časti obrazovky a vyberte súbor MailFilters.xml, ktorý ste uložili počas procesu exportu filtra na starom účte služby Gmail.
Nastavenie presmerovania: Tento posledný krok nie je potrebný, ale je to šetrič v reálnom čase. Budete mať čas, kedy chcete sledovať svoj starý e-mailový účet, aby ste sa uistili, že si nenecháte ujsť dôležité správy od ľudí, že nemáte svoje aktualizované kontaktné informácie.
Môžete urobiť dve veci, aby ste mohli ľahko sledovať starý účet. Po prihlásení do starého účtu prejdite na položku Nastavenia -> Presmerovanie a POP / IMAP. V hornej časti kliknite na položku Pridať presmerovaciu adresu Nový Adresu služby Gmail. Uložte zmeny a odhláste sa a vráťte sa na nový účet služby Gmail.
V novom účte služby Gmail prejdite do Nastavenia -> Filtre. Vytvorte filter s názvom podľa staršej e-mailovej adresy (napr. [email protected]). Nastavte ju na filtrovanie všetkých e-mailov prichádzajúcich zo starého účtu služby Gmail, preskočte priečinok Doručená pošta a použite štítok [email protected]. Teraz budete mať štítok v novom účte služby Gmail, ktorý obsahuje všetky odoslané e-maily zo starého účtu.
Po uplynutí časového obdobia, keď už nemáte pocit, že je potrebné uchovávať karty na vašom starom účte, stačí vypnúť presmerovanie a odstrániť filter.
Migrovať Kalendár Google a Kontakty
Export kalendarov Google: Prvým krokom je prihlásenie do starého účtu Google a prejdite na Kalendár Google. Prejdite na položku Nastavenia -> Kalendáre. Kliknite na odkaz "Exportovať kalendáre". Zobrazí sa výzva na prevzatie súboru s názvom [email protected]. Uložte súbor.
Otočíme doprava a importujeme kalendár (-y) do nového účtu Google. musíme však urobiť jednu vec ako prvú. Urobte si chvíľu na extrahovanie.ZIP, ktoré ste stiahli. Vnútri bude súbor.ICS pre každý z vašich kalendárov.
Import kalendárov Google: Prihláste sa do nového účtu Google a prejdite na rovnaké miesto, na ktorom ste práve nachádzali svoje staré nastavenia -> Kalendáre. Vytvorte nový kalendár pre každý jedinečný kalendár, ktorý chcete importovať (za základný kalendár). Ak ste napríklad vo svojom starom účte Google mali svoj hlavný kalendár plus kalendár sledovania spôsobilosti, ktorý ste nazvali Fit Goals, musíte vytvoriť nový prázdny kalendár v novom účte Google s názvom Fit Goals.
Po dokončení vytvárania nových prázdnych kalendárov kliknite na položku Importovať kalendár. Vyberte jeden súbor.ICS a potom vyberte kalendár, do ktorého chcete importovať obsah tohto súboru.ICS. Tento proces zopakujte, kým sa importujú primárne a sekundárne kalendáre.
Ak niektorý z vašich migrovaných kalendárov bol zdieľaný kalendár, obráťte sa na vlastníka kalendára, aby ste mu umožnili prístup k vášmu novému účtu (môžete vyexportovať zdieľané kalendáre zo starého účtu na nový, ale povolenia na prezeranie a úpravu neprichádzajú s kalendárnym súborom a musí ho opäť obnoviť vlastník kalendára).
Exportovanie kontaktov Google: Migrácia vašich kontaktov Google je rovnako jednoduchá ako kalendár. Prihláste sa do starého účtu Google a vytiahnite svoje kontakty. Počas hlavnej stránky kliknite na tlačidlo Viac a vyberte položku Exportovať.
Importovanie kontaktov Google: Prihláste sa do nového účtu Google, prejdite na stránku Kontakty a znova kliknite na tlačidlo Viac. Tentokrát vyberieme import.
Jednoducho vyberte súbor google.cvs, ktorý ste uložili v predchádzajúcom kroku a kliknite na tlačidlo OK. Tým sa importujú všetky vaše mená, čísla, skupiny a všetky kontakty do nového účtu Google.
Teraz by to bolo perfektný čas na posúdenie zoznamu kontaktov a rozhodovanie o tom, kto musíte poslať "Hej! Mám novú e - mailovú adresu! ".
Prenos vášho čísla Google Voice na nový účet
Prenos vášho účtu Google Voice je mŕtvy jednoduchý proces, ale, dôrazne upozornite, že ak nebudete dodržiavať niektoré základné bezpečnostné opatrenia, budete mať naozaj zlý čas (a potenciálne stratíte údaje o službe Google Voice aj potenciálne číslo Google Voice).
Kľúčové body si musíte uvedomiť skôr, než budete pokračovať. Po prvé, ak prenášate číslo Google Voice na účet Google, ktorý už má číslo Google Voice, migrované číslo (a súvisiace údaje) prepíše číslo a údaje v novom účte. Prevažná väčšina z vás, ktorá sa bude riadiť touto príručkou, bude prechádzať zo starého zavedeného účtu na úplne nový, takže s najväčšou pravdepodobnosťou to nebude problém. Po druhé, ak sa nachádzate v situácii, keď máte číslo účtu Google Voice na účte, do ktorého chcete všetko preniesť, musíte sa ubezpečiť, že dva účty majú rôzne bezpečnostné kódy PIN (ak nie, prevod zlyhá).
Tieto pravidlá a niekoľko ďalších bezpečnostných opatrení sú načrtnuté v nástroji pomocníka Google Voice Transfer. Dôrazne odporúčame, aby ste po každom kroku starostlivo potvrdili, že máte správne informácie o migračných účtoch a novému účtu, ktorý je možné zaradiť pred pokračovaním. Akonáhle to urobíte, môžete sa dostať do skutočného nástroja na prenos účtu.
Nástroj na prevod účtov vás prevedie autorizáciou prenosu zo starého účtu do nového účtu. Okrem dvojitej kontroly, či sa počet a účty zhodujú pred stlačením tlačidla Prepojiť účet, nič sa nemusíte obávať.
Upozorňujeme, že proces prenosu trvá 5-7 dní.
Prenos súborov služby Disk Google (Dokumenty) do nového účtu
Prenos medzi účtami v tej istej doméne: Skvelé! Toto je najjednoduchší spôsob. Prihláste sa do svojho starého účtu služby Disk Google.Vyberte všetky dokumenty, ktoré chcete preniesť do nového účtu (môžete jednoducho vybrať všetky v hlavnom rozhraní alebo dočasne zoskupiť súbory, ktoré chcete preniesť do priečinka).
Prenášam účty v rôznych doménach: Nie je to tak jednoduché ako preklad medzi doménami, ale stále je to možné (vyžaduje len ďalší krok a menšiu inštaláciu softvéru).
Najprv musíte zdieľať všetky dokumenty na starom účte s novým účtom. Ak chcete tento proces presunu uľahčiť, dôrazne odporúčame vytvoriť priečinok s názvom Migrácia. Dump všetko, čo chcete preniesť do tejto zložky migrácie a skontrolovať, či je zdieľaný s novým účtom.
Po druhé, nainštalujte do počítača aplikáciu Google Desktop. Prihláste sa pomocou svojho Nový Účet. Tento krok je kritický Neodhlasujte sa so starým účtom, ktorý obsahuje dokumenty, ktoré chcete migrovať, prihláste sa pomocou Nový účet, ktorý chcete mať vlastníctvo starých dokumentov.
Otvorte priečinok v počítači. Zobrazí sa priečinok Migrácia. Kliknite pravým tlačidlom na ňu. Skopírujte ho. Akokoľvek hlúpe, nemôžete zmeniť vlastníctvo dokumentov v službe Disk Google (aspoň medzi rôznymi doménami), ale môžete ich takto načítať do počítača, účinne zrušiť povolenia a potom len vytvoriť kópiu (že váš nový účet bude mať plné vlastníctvo).
Po skopírovaní všetkých súborov migrácie nepotrebujete aplikáciu Disk Google pre počítače. neváhajte ho odinštalovať, ak v budúcnosti neplánujete používať ho ako súčasť pracovného toku služby Disk Google.
Prenos vášho profilu Google+
Ak chcete začať, musíte vytvoriť profil Google+ na účte, do ktorého chcete prejsť, Je to zvláštne, ale nemôžete migrovať starý profil Google+ do účtu, ktorý ešte neaktivoval službu Google+. Dokonca nemusíte dokončiť profil na novom účte, stačí dostať dostatočne ďaleko do procesu, aby sa vaše meno na tom.
Po aktivácii služby Google+ v novom účte je čas zistiť údaje zo starého účtu. Navštívte službu Google Takeout a vyhľadajte záznam v zozname s názvom Kruhy Google+. Pod položkou Google+ je odkaz "Preneste svoje pripojenia Google+ do iného účtu".
Migrácia rôznych služieb
Okrem techník, ktoré sme tu načrtli, existuje nástroj automatizácie Google, ktorý dokáže spracovať migráciu účtu na účet pre mnohé služby Google (ale nie bohužiaľ). Čo je zvláštne v tomto automatizovanom nástroji, je to, že je tak nejasné, že je pre väčšinu používateľov neprístupné.
Prihláste sa do svojho starého účtu a navštívte informačnú tabuľku Google. Ak máte šťastie, v pravom hornom rohu bude malý odkaz s odkazom "Môžete presunúť údaje z tohto účtu". Kliknite na ňu. Ak nevidíte odkaz tam (a z nejakého dôvodu veľa, veľa, ľudia nie), môžete sa pokúsiť nútiť spoločnosť Google, aby otvorila dvere k nástroju automatickej migrácie pomocou nasledujúceho odkazu:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected]&[email protected]
Nahraďte "zdroj" a "cieľ" s používateľskými menami príslušných starých a nových účtov. Podľa pokynov vyberte, ktoré služby na starom účte chcete preniesť na nový účet. Dajte pozor, aby ste preskočili migráciu Google+ a Google Voice, pretože sme ich už migrovali. Buďte pripravení opakovane potvrdiť, že chcete migrovať údaje.
Uchopenie všetkého ostatného pomocou služby Google Takeout
Použitie vytiahnutia je skvelý spôsob, ako znova skontrolovať všetky dostupné údaje zo starého účtu predtým, než ho zapnete. Prejdite do aplikácie Google Takeout. Predvolené zobrazenie zobrazuje všetky služby, z ktorých môžete vytiahnuť údaje. Môžete to všetko jednoducho kliknúť na tlačidlo "Vytvoriť archív" alebo môžete kliknúť na "Vybrať služby", aby ste vybrali, od ktorých služieb by ste chceli údaje.
Môže trvať niekoľko minút, kým si archív vytvoríte, takže môžete skontrolovať políčko "E-mail mi, keď je pripravený", takže nemusíte sedieť a čakať na to.
Okrem všetkých trikov a nástrojov, ktoré sme tu uviedli, spoločnosť Google ponúka aj ďalšie tipy a triky na ručné prenose údajov medzi službami (či už to musíte urobiť, pretože migračný nástroj zlyhal alebo táto služba nepodporuje migráciu), preto sa uistite, že ste si to overili, ak máte ďalšie otázky o konkrétnej službe.
