Prečo to mám robiť?
Keď je každý jednotlivý súbor uložený priamo na vašom počítači, je ľahké nájsť to, čo potrebujete. Existujú skvelé vyhľadávacie nástroje, ako je Everything from VoidTools, ktoré prenikajú cez hlavnú tabuľku súborov za zlomok sekundy a nájdu presne to, čo hľadáte.
Akonáhle začnete riešiť viaceré disky, vymeniteľné médiá (napríklad dátové disky DVD, flash disky, záložné súbory na pevných diskoch USB atď.) A sieťové zdieľanie, vyhľadávanie sa však postupne zhoršuje, ak nie je nemožné. Ak ste prišli závisieť na tom osvetlení rýchle miestne vyhľadávanie, ktoré nástroje, ako je Všetko poskytuje, môže byť veľmi frustrujúce snažia nájsť súbory, ktoré sú mimo dosah takýchto nástrojov.
Dnes vám ukážeme, ako indexovať všetko od vašich sieťových zdieľaní na vašu jednotku flash na pevný disk zálohovania, ktorý vyberáte raz za mesiac. Nebudete musieť vykonávať žiadne tajomné úpravy na Windows, nútiť Windows prechádzať cez akékoľvek indexovanie obruče, alebo niektorý z iných nezmysel mnohých sprievodcov, aby ste sa s tým, aby si Windows dostať potvrdenie, že súbor "Dane 2009 1040.pdf "skutočne existuje niekde vo vašom konštelácii ukladania dát.
Namiesto toho si môžete vychutnať mŕtve jednoduché vyhľadávanie, zľahčiť rýchle vytváranie katalógu a všetko v ľahkom a prenosnom balení, ktoré môžete odtrhnúť priamo od počítača a vziať so sebou. Ako ľahká váha? Aplikácie zaberajú menej ako 200 000 priestoru a dokonca indexovanie všetkých lokálnych, sieťových a odpojených úložných zariadení v celej našej kancelárii prinášajú iba súbor indexov súborov s veľkosťou približne 30 MB.
Čo potrebujem?
Pre dnešný výučbový kurz budete potrebovať nasledujúce veci:
- 1 kópia Cathyho.
- Prístup k diskom, ktoré chcete indexovať.
- Voliteľné: 1 kópia CathyCmd na automatickú aktualizáciu lokálneho indexu.
Cathy je jednoduchý a bezplatný nástroj, ktorý autor Robert Vašíček pôvodne vytvoril v deväťdesiatych rokoch a katalogizoval svoju zbierku súborov MP3. Urobil obdivuhodnú prácu v malom projekte v priebehu rokov a stále ho bežne aktualizuje niekoľkokrát do roka.
Inštalácia a konfigurácia Cathyho
Akonáhle ste extrahoval a umiestnil spustiteľný súbor, pokračujte a spustite ho. Budete pozdravení s holou inštaláciou, ako je vidieť na snímke obrazovky vyššie. Žiadne súbory, žiadne katalógy, nič, čo by sme mali hľadať.
Poznámka: Ak sa zobrazí chybové hlásenie o tom, že potrebujete súbor mfc100.dll, znamená to, že potrebujete získať balík Microsoft Visual C ++ Resdistributable Package na splnenie závislostí programu. Tu môžete prevziať 32-bitovú verziu a 64-bitovú verziu.
Začnime tým, že vytvoríme náš prvý katalóg. Aké veci by ste mali katalogizovať? Akýkoľvek disk, disk, vymeniteľné médium, sieťová jednotka alebo iný zdroj údajov, ku ktorému máte prístup z počítača a čítate štruktúru adresárov, je spravodlivá hra. Nižšie uvádzame niekoľko zdrojov na zváženie indexovania pre pohodlie vyhľadávania:
- Miestne pevné disky
- Vymeniteľné pevné disky
- Zálohy CD / DVD
- Flash disky
- Akcie siete
Aj keď môžete spustiť projekt vytvorením katalógu pre ľubovoľné umiestnenie súborov, začneme indexovaním sieťových zdieľaní - v 99% prípadov, ak nemôžeme nájsť súbor na lokálnom počítači, budeme nájsť na kancelárskom serveri.
Vytvorte si svoj prvý katalóg kliknutím na kartu Katalóg v hlavnom GUI. Do poľa "Koreň" zadajte názov cesty, ako to rozumie počítač, od ktorého pracujete (napríklad G: MyDVDBackup alebo server MP3s). Začneme tým, že indexujeme Hive Software, kde sme zálohovali inštalačné súbory softvéru. Okrem zadania miesta, ktoré chcete indexovať, môžete tiež upraviť označenie zväzku.
![Tento štítok s objemom sa zobrazí v katalógu Cathy a ako názov súboru konkrétneho katalógu, ktorý vytvorila Cathy pre toto miesto (každý nový koreňový adresár, ktorý vstúpite do Cathyho, sa stáva jeho vlastným unikátnym katalógom). Štandardne má názov poslednej zložky v štruktúre adresárov (v prípade nášho príkladu Hive Software je to štítok s objemom [softvér]). Všeobecne upravujeme štítok s údajmi o objeme, aby sme označili zdroj, takže ho teraz zmeníme na Hive Software, čím nám pripomeniete body indexu na kancelárskom serveri.](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/how-to-instantly-find-files-on-flash-drives-network-shares-dvds-and-more-2-j.webp "Tento štítok s objemom sa zobrazí v katalógu Cathy a ako názov súboru konkrétneho katalógu, ktorý vytvorila Cathy pre toto miesto (každý nový koreňový adresár, ktorý vstúpite do Cathyho, sa stáva jeho vlastným unikátnym katalógom). Štandardne má názov poslednej zložky v štruktúre adresárov (v prípade nášho príkladu Hive Software je to štítok s objemom [softvér]). Všeobecne upravujeme štítok s údajmi o objeme, aby sme označili zdroj, takže ho teraz zmeníme na Hive Software, čím nám pripomeniete body indexu na kancelárskom serveri.")
Okrem vyššie uvedených zmien môžete do poľa Komentovať pridávať aj komentáre (tieto komentáre sa zobrazia vedľa budúcich výsledkov vyhľadávania vrátených z tohto zdroja). V predvolenom nastavení Cathy ignoruje určité súbory (napr. Súbory.tmp); toto obmedzenie môžete odstrániť alebo ho môžete pridať, ak chcete. Po skontrolovaní nastavení prvých záznamov v katalógu stlačte tlačidlo "Pridať".
Pokračujte a pridajte toľko zdrojov, koľko by ste chceli. Pamätajte na všetko, čo počítač vidí (akcie v sieti, disky v diskovom zariadení, dokonca aj vzdialené priečinky FTP, ktoré ste namontovali v systéme Windows ako adresáre). Majte na pamäti, že čím väčší je počet súborov, ktoré indexujete, tým dlhšie to bude trvať - našli sme, že Cathy dokáže indexovať približne štvrť miliónov súborov za 30 sekúnd, takže ak sa zdá, že program prestane reagovať, dajte mu minútu alebo dve minúty dokončiť skrúcanie tabuliek súborov.
Automatizácia aktualizácie katalógu pre lokálne disky a sieťové akcie
Ak ste práve sledovali spolu s prvou časťou tutoriálu, už ste svetelnými rokmi pred väčšinou ľudí, pretože teraz máte vyhľadávací index všetkých vašich offline médií - teraz je jednoduché a super rýchlo zistiť, ktoré zálohy disk alebo sieťové zdieľanie, ktoré ste opustili tie staré daňové priznania.
Existuje niekoľko jednoduchých vylepšení, ktoré môžete urobiť v pracovnom procese v službe Cathy, čo však výrazne zlepší vaše skúsenosti a všetko zostane aktuálne.
Ak používate službu Cathy na vyhľadávanie lokálnych jednotiek alebo sieťových jednotiek, kde sa môže na rozdiel od vypálenej zálohy DVD obsahy adresárov zmeniť, je vhodné nastaviť proces na aktualizáciu týchto adresárov. Môžete kedykoľvek vybrať katalóg v službe Cathy, kliknúť pravým tlačidlom myši a obnoviť obsah tohto katalógu, ale to je hádka a pridáva trenie do nášho vyhľadávacieho systému.
Namiesto toho použijeme CathyCmd, malý nástroj pre príkazový riadok pre Cathyho vyhľadávanie, aby sme napísali jednoduchý dávkový skript, ktorý namiesto toho aktualizuje všetky lokálne a sieťové adresárové katalógy. Pokračujte a prevezmite CathyCmd z webovej stránky Cathy a extrahujte jeden spustiteľný súbor do rovnakého adresára, na ktorý ste nainštalovali program Cathy.exe.
Ďalej je potrebné vytvoriť jednoduchý skript na riadenie CathyCmd. Pokračujte a vytvorte nový textový súbor v adresári s názvom update.txt a otvorte ho. Vo vnútri textového súboru stačí vytvoriť niekoľko riadkov, ktoré by mali inštruovať CathyCmd. iba vstupy CathyCmd budú čítať z tohto skriptu tie riadky, ktoré začínajú #IGN a #DEV. Pozrite sa na náš vzorový skript nižšie, kde nájdete štruktúru vlastného skriptu:
## The IGN command is used to indicate filesdirectories you want ignored: #IGN *.tmp; mp; Temp*; ## The DEV command indicates the foldersfile locations you want cataloged: ## The format is: path, volume name #DEV E:, DATA
Uložte skript, ak ste ju upravili podľa vašich predstáv. Ak chcete otestovať skript, odporúčame vytvoriť fiktívny súbor na mieste, ktoré aktualizujete. Vytvorili sme: whataintnocountry.txt na jednotke E:.
Spustite skript spustením príkazu CathyCmd.exe s parametrom -f a súborom skriptu, napríklad takto:
Teraz všetko, čo musíte urobiť, aby ste dokončili proces automatizácie, je umiestniť položku Plánovač úloh systému Windows (alebo alternatívny nástroj, ak ho použijete) na vypnutie skriptu podľa plánu. Vzhľadom na frekvenciu, s akou sa menia naše lokálne súbory a sieťové súbory, odporúčame nastaviť ich aktualizáciu každých 12 hodín.
Ak sa obávate, že nastavíte novú rýchlosť príliš vysokú, pretože by mohlo dôjsť k vyčerpaniu systémových zdrojov, nemusíte. Akonáhle robíte počiatočné brúsenie cez veľkú disketu alebo štruktúru adresárov, čerstvý príkaz pre tento katalóg trvá menej ako sekundu, aby skontroloval nové súbory a nevytváral žiadne viditeľné odvodnenie systémových zdrojov.
Máte chytrý spôsob, ako používať Cathy alebo iný indexovací tip alebo trik, ktorý by ste chceli zdieľať s kolegami How-To Geek čitatelia? Prejdite do konverzácie nižšie a zdieľajte svoju múdrosť vyhľadávania súborov.
