Pri spoločnej tvorbe dokumentu programu Word môžete online sledovať zmeny v dokumente vrátane toho, kto zmenil. Všeobecným pravidlom pri práci na spolupracujúcom dokumente je, že zmena uložená neskôr je zmenou, ktorá sa uvažuje.
Sledovať zmeny a komentáre v programe Word
Ak chcete povoliť túto funkciu, musíme ju zapnúť Sledovanie zmien.
Medzi kartami v hornej časti vyberte položku Preskúmanie tab. Vyberte možnosť stopa zmeny a zapnite ho.
akonáhle Sledovanie zmien je zapnutá, MS Word zvýrazní všetky zmeny vykonané v dokumente.
Na karte Kontrola v skupine sledovania je možnosť označenia, ktorá je nastavená na Jednoduché označenie predvolene. V rozbaľovacej ponuke si môžete vybrať možnosť, ktorú si vyberiete. Jednoduché označenie zobrazuje pozíciu v dokumente, kde boli zmeny vykonané červenou čiarou, Žiadna značka skryje indikátor, Všetky značky zobrazuje všetky zmeny s viacerými indikátormi rôznych farieb a Originál zobrazuje pôvodný dokument.
Voľba Show Markup vám pomôže rozhodnúť o type revízie, ktorú chcete skontrolovať. Napr. Komentáre, vkladanie, odstránenie atď.
Sledovanie zámku
Predpokladajme, že ste administrátorom dokumentu a potrebujete sa uistiť, že úprava v dokumente je spravodlivý proces. Chcete sledovať zmeny, ale ešte viac by ste nechceli, aby niekto iný vypol možnosť sledovania zmien.
Keď kliknete na smerujúcu šípku nadol na Sledovanie zmien, dostanete možnosť Zamknúť sledovanie. Mohlo by sa použiť na nastavenie hesla tak, aby žiadny iný spoluautor dokumentu nemohol túto funkciu zakázať.
Prijať alebo odmietnuť zmeny
Môžete prijať alebo odmietnuť zmeny vykonané v dokumente nasledovne:
Pod Preskúmanie kliknite na predchádzajúcu alebo nasledujúcu položku, aby ste dosiahli konkrétnu zmenu, ktorú musíte prijať alebo odmietnuť.
Potom kliknite na súhlasiť alebo Odmietnuť robiť potrebné. Ak potrebujete akceptovať alebo odmietnuť všetky zmeny v dokumente, kliknite na šípky ukazujúce smerom nadol zodpovedajúce ikonke Prijať alebo Odmietnuť a vyberte možnosť Prijať všetky alebo Odmietnuť všetky.
Zmeňte používateľské meno a iniciály
Užívateľské meno a počiatočné meno autora dokumentu sa uvádza v pravom hornom rohu obrazovky. Je to ešte dôležitejšie pri spoločnej tvorbe dokumentu, aby sme sa uistili, kto urobil zmeny. Pri inštalácii balíka Office v systéme sa požaduje používateľské meno a iniciály. Môžu sa meniť nasledovne:
Kliknite na súbor a potom ďalej možnosti.
Na karte Všeobecné môžete nájsť možnosť zmeniť používateľské meno a iniciály pod Prispôsobte si kópiu balíka Microsoft Office.
Zobrazenie alebo odstránenie komentára
MS Word má možnosť vytvoriť komentáre v dokumente. Pripomienky sa zobrazujú vo forme balónika a kliknutím na balón môžete zobraziť komentár.
Ak chcete komentár odstrániť, prejdite na položku Preskúmanie a skontrolujte Komentáre skupina. Kliknutím na tlačidlo vymazať odstráni komentár, ktorý sa v danom okamihu vybral.
Dúfam, že to pomôže!
Súvisiace príspevky:
- 3 spôsoby extrahovania obrázkov z dokumentu Word bez použitia softvéru
- Ako vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word
- Tipy a triky programu Microsoft Word Online, ktoré by ste mali používať
- Ako zobraziť a skryť text v programe Word
- Facebook umožňuje používateľom odhlásiť sa z komentárov a likes
