Akonáhle ste na limit, pošta začne odmietať namiesto prijatia. Zobrazí sa aj správa, v ktorej sa uvádza, že "Váš účet služby Gmail je nedostatočný."
Vyhľadajte prílohy
Prílohy môžu zaberať veľa miesta. Odstránenie správ s veľkými prílohami môže uvoľniť miesto oveľa rýchlejšie ako vymazanie malých textových správ. Ak chcete zobraziť iba správy, ktoré obsahujú prílohy, použite má: attachment filter vyhľadávania.
Použite klienta IMAP
Do služby Gmail môžete pristupovať cez ľubovoľný e-mailový klient, ktorý podporuje protokol IMAP, napríklad Mozilla Thunderbird. Keď pristupujete k účtu cez protokol IMAP, budete manipulovať s správami priamo na serveri - akékoľvek zmeny, ktoré vykonáte v e-mailovom programe, sa prejavia vo vašom účte Gmail. To vám umožní robiť veci, ktoré nemôžete v službe Gmail, vrátane triedenia správ podľa veľkosti a odstránenia príloh z e-mailov. Myslite na klienta IMAP ako na iné rozhranie pre svoj účet služby Gmail.
Predtým sme sa venovali nastaveniu služby Gmail v Thunderbirde, a preto postupujte podľa tohto sprievodcu - Thunderbird však nechajte nastavený na predvolenú možnosť IMAP, nezapínajte ho na POP3, ako to vysvetľuje článok. Ak používate službu POP3, Thunderbird nemôže manipulovať so správami na serveri.
Po nastavení služby Thunderbird pomocou vášho e-mailového účtu vyberte v ľavom paneli možnosť Všetky pošty a stlačením tlačidla malých stĺpcov na pravej strane okna povolíte stĺpec Veľkosť.
Skenujte svoj účet
Nájsť Big Mail je služba tretej strany, ktorá skenuje váš účet pre veľké pošty. Ak sa nechcete obťažovať pomocou klienta IMAP, ide o rýchly spôsob, ako nájsť veľké e-mailové správy na webe.
Nemusíte mu dávať svoje heslo; poskytnete službe iba dočasný prístup k svojmu účtu.
Odstrániť hromadnú poštu
Je pravdepodobné, že dostanete veľa hromadnej pošty - bulletiny, upozornenia, správy v adresári a iné - najmä ak je váš účet plný e-mailu. Veľa času tento e-mail je dosť nevýznamný - hlavne starý.
Ak chcete rýchlo odstrániť hromadnú poštu, nájdite jednu zo správ, otvorte ju, kliknite na ponuku Viac a vyberte možnosť Filtrovať správy ako tieto.
Vysypať kôš
Keď odstránite správu, bude odoslaná do koša, kde naďalej zaberá miesto. Nezabudnite vyprázdniť odpadky, aby ste skutočne uvoľnili miesto po tom, ako budete tieto tipy dodržiavať.
Trash nájdete pod odkazom Viac pod štítkami v bočnom paneli.
Máte ďalšie tipy na uvoľnenie miesta v službe Gmail? Zanechajte komentár a zdieľajte ho.
