Môžete tiež vytvoriť filtre z akéhokoľvek vyhľadávania, ktoré môžete vykonať. Filtre automaticky vykonávajú akcie týkajúce sa prichádzajúcich e-mailov, napríklad ich odstránenie, používanie štítku alebo ich presmerovanie na inú e-mailovú adresu.
Základné funkcie vyhľadávania
Namiesto zadávania vyhľadávacieho dotazu do vyhľadávacieho poľa, kliknutím na šípku nadol zobrazíte ďalšie možnosti vyhľadávania.
Toto dialógové okno môžete preskočiť pre základné vyhľadávanie. Vykonajte vyhľadávanie pomocou dialógového okna možností vyhľadávania a uvidíte operátora vyhľadávania, ktorý budete potrebovať v budúcnosti. Napríklad, ak píšete howtogeek.com do vyhľadávacieho poľa sa v poli pre vyhľadávanie zobrazí nasledujúce vyhľadávanie:
from:(howtogeek.com)
- na adresu: - Hľadať správy odosielané na konkrétnu adresu.
- od: - Vyhľadať správy odoslané z konkrétnej adresy
- predmet: - Vyhľadajte pole predmetu.
- label: - Vyhľadať v konkrétnom štítku.
- má: attachment - Hľadať iba správy, ktoré majú prílohy
- Je: pokec - Hľadať iba rozhovory.
- in: kdekoľvek - Tiež hľadať správy v nevyžiadanej pošte a v koši. V predvolenom nastavení hľadanie služby Gmail ignoruje správy v nevyžiadanej pošte a v koši.
Konštruovanie vyhľadávaní
Ak chcete spojiť zložitejšie vyhľadávania, musíte poznať základné informácie.
- ( ) - Konzoly umožňujú zoskupiť hľadané výrazy. Napríklad hľadanie predmet: (ako geek) by len vrátil správy s výrazmi "ako" a "geek" v ich oblasti predmetu. Ak hľadáte predmet: ako geek, dostanete správy s "ako" v ich predmetoch a "geek" kdekoľvek v správe.
- OR - ALEBO, ktoré musia byť písané veľkými písmenami, umožňuje vyhľadávať jeden alebo druhý termín. Napríklad, predmet: (ako OR geek) by v ich hlavách vrátili správy so slovom "ako" alebo slovo "geek". Môžete tiež kombinovať ďalšie výrazy s OR. Napríklad, od: howtogeek.com ALEBO má: prílohu by vyhľadávanie správ, ktoré sú buď z howtogeek.com, alebo majú prílohy.
- ““ - Citáty vám umožňujú vyhľadať presnú frázu, rovnako ako v službe Google. Hľadanie " Presná fráza" iba vráti správy, ktoré obsahujú presnú frázu. Môžete to skombinovať s inými operátormi. Napríklad, predmet: "presná fráza" iba vracia správy, ktoré majú "presnú frázu" v poli ich predmetu.
- – - pomlčka alebo znamienko mínus umožňuje vyhľadávať správy, ktoré neobsahujú konkrétny výraz. Vyhľadajte napríklad - od: howtogeek.com a uvidíte iba správy, ktoré nie sú od howtogeek.com.
Skryté vyhľadávacie triky
K dispozícii máte prístup k mnohým operátorom vyhľadávania z dialógového okna možností vyhľadávania, niektoré sú skryté. Tu je zoznam skrytých:
- zoznam: - Zoznam: operátor umožňuje vyhľadávanie správ v adresári. Napríklad, Zoznam: [email protected] vráti všetky správy na mailovom zozname [email protected].
- názov súboru: - Operátor: názov súboru vám umožňuje vyhľadať konkrétnu prílohu súboru. Napríklad, file: example.pdf by vrátil e-maily so súborom s názvom example.pdf pripojený.
- je dôležité, Štítok: dôležité - Ak používate prioritnú poštu v službe Gmail, môžete použiť: je dôležité alebo označenie: dôležití operátori vyhľadávajú iba dôležité alebo nedôležité e-maily.
- má: žlto-star, má: červeno-star, má: zeleno-check, atď. - Ak používate rôzne typy hviezd (pozri sekciu Hviezdy na paneli všeobecných nastavení služby Gmail), môžete vyhľadávať správy s určitým typom hviezdy.
- cc:, BCC: - Funkcie cc: a bcc: umožňujú vyhľadávať správy, na ktorých bola kopírovaná konkrétna adresa alebo kopírovaná slepá uhlia. Napríklad, cc: [email protected] vracia správy, kde bol používateľ@example.com zkopírovaný z uhlíka. Operátor bcc: nemôžete použiť na vyhľadávanie správ, v ktorých ste boli skopírovaný slepým uhlím, iba správy, v ktorých ste odohrali iných ľudí.
- doručené do: - Operátor deliverto: vyhľadáva správy doručené na konkrétnu adresu. Ak máte napríklad viacero účtov v doručenej pošte služby Gmail, môžete pomocou tohto operátora nájsť správy odoslané na konkrétnu adresu. použitie doručené: [email protected] nájsť správy doručené na [email protected].
Uloženie filtra
Vytvorte filter na automatické vykonávanie akcií, ak sa správa zhoduje s konkrétnym vyhľadávaním.
Ak chcete vytvoriť filter, znova kliknite na šípku nadol a potom kliknite na tlačidlo "Vytvorte filter s týmto vyhľadávaním"Možnosť.
Vyberte akciu a kliknite na tlačidlo "Vytvoriť filter"Tlačidlo.
Filtre možno použiť aj na zablokovanie e-mailových adries. Zaoberali sme sa pomocou filtrov, aby ste v minulosti zablokovali svoje bláznivé ex.
