Prečo by ste chceli automaticky odstrániť poštu v programe Outlook? Viete, že program Microsoft Outlook má dobrý spam filter, ktorý dokáže čítať e-mailové správy ihneď po ich príchode a zaradiť ich do bežnej a nevyžiadanej pošty. Preto pošle poštu do priečinkov Inbox alebo Junk Mail. Pomocou tejto funkcie nemusíte nastavovať aplikáciu MS Outlook na automatické odstránenie e-mailových správ. Alebo vy?
Kto chce ísť do priečinka Nevyžiadaná pošta a odstrániť správy jeden po druhom - na vyčistenie priečinka Nevyžiadaná pošta? Nemôžete však nastaviť všetku nevyžiadanú poštu na automatické odstránenie, pretože aplikácia Microsoft Outlook niekedy označuje dôležité použiteľné e-mailové správy ako spam a presunie ich do priečinka Nevyžiadaná pošta.
Ale znova sú ľudia, ktorí vám stále posielajú e-maily, ktoré nikdy nechcete. Ak máte takýto problém, nastavte program Microsoft Outlook, aby automaticky odstránil e-mailové správy od určitých ľudí (alebo určitých e-mailových adries).
Kroky na automatické odstránenie pošty v programe Outlook
Ak chcete povoliť filtrovanie automatického odstránenia v aplikácii MS Outlook, vytvoríme pravidlo. Toto pravidlo skontroluje všetky prichádzajúce e-mailové správy a zobrazí e-mailovú adresu, z ktorej pochádzajú e-maily. Ak sa e-mailová adresa zhoduje s tou, ktorú sme nastavili v pravidle, program Outlook odstráni túto správu namiesto jej presunu do priečinka Nevyžiadaná pošta. Ak chcete správu odstrániť, aplikácia MS Outlook ju presunie do priečinka Odstránené položky. Začnime.
- Otvorte program Microsoft Outlook
- V priečinku Doručená pošta alebo Nevyžiadaná pošta nájdite e-mailovú správu od odosielateľa (e-mailovú adresu), ktorú chcete odstrániť automaticky.
- Kliknutím na položku Pravidlá otvoríte rozbaľovaciu ponuku (aplikácie Outlook 2007 a program Outlook 2010).
- Kliknite na prvú možnosť, ktorá hovorí: "Vždy presúvať správy z: xyz".
- V zobrazenom dialógovom okne nájdete zoznam priečinkov v súbore PST účtu, ktorý obsahuje e-mailovú správu, ktorá sa má automaticky odstrániť. Vyberte položku Odstránené položky.
- Kliknite na tlačidlo OK
- Opakujte kroky 1 až 6 a vytvorte pravidlá pre iné e-mailové adresy.
Tým sa vytvorí pravidlo, ktoré automaticky odstráni (alebo presunie do odstránených položiek) e-mailové správy z vybratých e-mailových adries. Keď sa neprečítané e-mailové správy automaticky presunú do priečinka Odstránené položky, budete vedieť, že aplikácia MS Outlook zvýrazní priečinok Odstránené položky a zobrazí počet neprečítaných, odstránených e-mailov.
Ak máte nejaké ťažkosti pri vytváraní pravidiel na automatické odstránenie v programe Outlook alebo máte akékoľvek otázky, neváhajte a požiadajte sa pomocou sekcie komentárov.
