V poslednej dobe sme vám ukázali, ako používať navigačnú tabuľku v programe Word 2010. Je to podobná Mapu dokumentov v programe Word 2007. Niekoľko funkcií bolo pridané do navigačnej table v programe Word 2010, ako napríklad karta Nájsť a možnosť reorganizovať dokument presunutím nadpisov.
Mapa dokumentov v programe Word 2007 je však stále užitočná. Tento článok vám ukáže, ako ho používať na navigáciu dokumentu a zobrazenie štruktúry vášho dokumentu a ako môžete zmeniť vzhľad osnov mapy dokumentu.
POZNÁMKA: Aby ste plne využili mapu dokumentov, je potrebné formátovať hlavičky v dokumente pomocou vstavaných štýlov hlavičiek. Obrys dokumentu na Dokumentovej mape sa vygeneruje pomocou vstavaných hlavičiek v dokumente.
Ak chcete zobraziť mapu dokumentov, kliknite na kartu Zobrazenie na páse a začiarknite políčko Dokumentová mapa v skupine Zobraziť / skryť.
POZNÁMKA: Môžete tiež rozšíriť alebo zbaliť nadpisy pomocou značiek plus a mínus vľavo od položiek.
Okrem toho, že vám umožňuje jednoduchú navigáciu v dokumente, Dokumentová mapa vám tiež povie, kde ste v dokumente. Keď prechádzate dokumentom pomocou posúvacieho pruhu alebo tlačidlami Page Up a Page Down, dokumentová mapa zvýrazní aktuálny nadpis.
Ak máte veľa dokumentov programu Word a nie ste si istí, ktorá z nich obsahuje potrebné informácie, aplikácia Microsoft Word 2007 umožňuje zobrazenie ukážky dokumentu v programe Word bez potreby otvárania každého dokumentu.
Word dokáže automaticky vytvoriť zálohu dokumentu vždy, keď ho uložíte. Môžete však tiež mať Word automaticky uložiť dokument pre vás v pravidelných intervaloch pomocou funkcie automatického obnovenia a použiť túto funkciu na obnovenie všetkých stratené zmeny vo vašich dokumentoch.
Pravdepodobne máte nejaký text, ktorý píšete často v dokumentoch programu Word, napríklad adresy. Namiesto toho, aby ste tento text opätovne napísali zakaždým, keď ho potrebujete, môžete tento bežný text vložiť do jedného dokumentu programu Word a uviesť ho do iných dokumentov - dokonca sa automaticky aktualizuje vo všetkých dokumentoch, ak ho zmeníte.
Ak pracujete na viacerých dokumentoch programu Word, môže byť užitočné prezerať niektoré alebo všetky z nich súčasne. Existuje niekoľko rôznych spôsobov, ako môžete zobraziť viac dokumentov a dokonca aj spôsob zobrazenia rôznych častí toho istého dokumentu naraz.
Už ste sa niekedy snažili získať formátovanie dlhého dokumentu, ako vy chcete v každej sekcii? Pozrime sa na nástroj Breaks v programe Word a uvidíme, ako môžete použiť prerušenia, aby ste lepšie formátovali dokumenty.