V minulom roku spoločnosť Microsoft oznámila, že povolí kopírovanie súborov pomocou balíka Office 365. Teraz však spoločnosť Microsoft umožňuje používateľom filmové súbory v Office 365 s úplnou vernosťou ochrany metadát a správy verzií. Pomáha to uľahčiť celý proces, ak sa pozrieme na väčší obrázok. Teraz sa pozrime na to, ako sa to všetko spája a uľahčuje to.
Presuňte súbory medzi balíkmi Office 365, SharePoint a OneDrive
Ak chcete presunúť súbory cez SharePoint, táto časť tutoriálu bude pre vás najvhodnejšia. Presunúť do príkaz je naozaj užitočný pri vykonávaní vecí.
Po jeho výbere musíte prejsť na príkazový riadok tak, ako je zobrazené na snímke obrazovky vyššie.
V tomto paneli príkazov vyberte položku sťahovať pre presunutie súboru.
Potom uvidíte menu s výzvou na výber cieľa, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Tento zoznam cieľa zobrazí ciele, ktoré sú relevantné pre vašu prácu. Je to tak len preto, že je napájaný Microsoft Graph.
Teraz stačí vybrať umiestnenie pre presun súboru a kliknite na Tu prejdite, Patria sem vaše miesta OneDrive, lokality Office 365 a ďalšie. Môžete dokonca vybrať vlastné umiestnenie, ak sa nezobrazí požadovaný cieľ.
Relevantné scenáre
Tieto schopnosti budú užitočné pre jednotlivca v mnohých scenároch. Pretože uchovávanie všetkých drobných detailov, ako sú metadáta a história verzií, sú pre veľa ľudí dôležité.
migrácie:
Časy sa teraz menia. Spoločnosti migrujú z nativných serverových systémov alebo služieb tretích strán na spoľahlivé a lepšie služby, ako napríklad Office 365. Mnohokrát nie sú všetky súbory správne migrované na tieto nové miesta a niektoré zostávajú nedotknuté na starších miestach. Z tohto dôvodu takéto ustanovenia pomáhajú používateľovi udržiavať správny záznam súborov migrovaných do týchto nových riešení.
zdieľanie:
To je užitočné v scenároch, keď ste práve dokončili nový koncept súboru a chcete ho zdieľať so svojím tímom.
Vydavateľstvo:
Ak chcete, môžete ho ľahko hostiť a zdieľať s publikom. To vám umožní zvýšiť dosah a zvýšiť dosah pomocou spoľahlivých nástrojov, tým lepšie je skúsenosť používateľov.
modernizácie:
Ak prinášate niektoré staršie súbory na novú webovú stránku projektu, môžete to urobiť s ochranou atribútov. Môžete tiež zoskupovať súbory podľa typu používateľskej skupiny, do ktorej patria.
Multigeo:
Váš starší obsah sa bude môcť presunúť na nové stránky v nových geografických oblastiach.
Spolu s týmom spoločnosti Microsoft sa tiež hovorilo o nejakých častých otázkach alebo často kladených otázkach. Tu sú niektoré z nich:
Často kladené otázky (FAQ)
File copy was rolled out over a year ago – does the new feature change anything with copying files?
For long time followers of the cross-site Copy feature, you may be interested to know that cross-site move is built on the same API that also powers scenarios like migration, publishing and point-in-time restore. As we roll out Move, we will remove the limit on the size of files and size of packages that you can Move or Copy.
As with Copy, you should be able to move files anywhere within your SharePoint tenants where you have permission to write files including sites located in other geographies. The notable exception is that you will not be able to move or copy files out of Information Rights Management (IRM) enabled libraries.
How is the new feature different from Copy?
A few things to note that are different about Copy and Move:
- When files move, they will retain all their original versions from the source while Copy only delivers the final version of a file.
- When a file is moving, it will still appear in the source directory until its fully moved to the destination and then it will be deleted. The file will remain in the source sites recycle bin after the Move is complete and be subject to the normal recycle schedule unless a user recovers it from the recycle bin
What happens if the target location doesn’t support metadata?
Moving files between libraries or sites preserves metadata by matching column names. If the destination does not have a matching column, metadata in the source column will be lost. In this case, you will be informed and prompted to confirm proceeding with the move and deleting the unmatched metadata. This is unlikely to happen when moving a file from your personal files (which do not currently support metadata) to SharePoint sites, but can happen when moving files between SharePoint libraries or sites with mismatched columns.
Administrators can reduce the incidence of this error by making sure that the columns on team sites are consistent across their team sites. In cases where that’s not possible, admins can give users guidance about how moves will impact metadata.
How does this work with Retention and Records Management?
If you are using data governance labels to control information policies for retention or records management, the policy labels applied to the source location must exist in the destination location. If the destination does not support policies applied to the file in the source, you will be blocked from moving the file, as doing so would circumvent retention or records management.
Finally, trying to move files already in a Records Center library will leave the source file in place, resulting in two copies of the file.
Can I move a OneNote notebook?
OneNote notebooks contain a grouping of many files. Moving a OneNote notebook will break the notebook into subsections and is not recommended at this point.
Môžete si ho prečítať o oficiálnom oznámení od spoločnosti Microsoft.
