Mnohí z nás si vedomí niektorých Tipy programu Microsoft Excel, ale je oveľa viac, čo nevieme. Tieto menej známe pokročilé triky programu Excel nám pomôžu dokončiť zložité úlohy ľahko. Mohlo by to zaokrúhľovať hodnotu na tisíce, meniť hodnotu bunky, ktorá má vplyv na ostatných a podobne. V tomto článku sa dozviete, ako používať triky programu Excel v takýchto situáciách.
Pokročilé Excel tipy a triky
1. Sledujte dáta s oknom Hodinky
Keď pracujeme na dlhom hárku, nie je tak ľahké určiť, ako zmena v bunkovej hodnote spôsobí vplyv na inú závislú bunku. To by bolo zložitejšie, ak závislá bunka nie je na viditeľnej obrazovke a môže byť niekde nadol.
Nemôžeme pokračovať v posúvaní listov hore a dole pri každej zmene buniek, že? potom Okno sledujte nám pomáha sledovať hodnotu závislej bunky. Ak to chcete urobiť, vyberte bunku, ktorú chcete sledovať, a potom pod vzorca karta vyberte "Pozorovací okienko". Otvorí sa dialógové okno a klikne na tlačidlo "Pridať sledovať". Zobrazuje odkaz, skontrolujte ju raz a kliknite na tlačidlo "Pridať".
2. Zaokrúhľujte hodnoty na tisíce a milióny
Nevyzerá dobre, ak má dlhé čísla v bunke a vyzerá to zvláštne. Takže je lepšie ich formátovať a ukázať ich zjednodušene. Mám na mysli zobrazenie tisícov v zmysle "K" a miliónov v zmysle "M". Ak to chcete urobiť, vyberte bunku alebo rozsah hodnôt a kliknite pravým tlačidlom na vybranú oblasť a zvoľte "Formát buniek".
Teraz kliknite na "Vlastné" a typu ###, "k" za zaokrúhlenie na tisíc a ###, "m" pre milióny. Kliknite na tlačidlo "Ok" a uvidíte zjednodušené a zaokrúhlené hodnoty. Napríklad hodnota 22, 786,34 vyzerá ako 23k. Toto len mení hodnotu vyzerá a aktuálna hodnota zostáva rovnaká. Takže nebudete mať problém s tým.
odporúčané: 5 Výkonné a najužitočnejšie funkcie programu Excel, ktoré potrebujete vedieť
3. Vytlačte viac listov na jednu stránku
Budeme v situácii, kedy by sa mali vytlačiť viaceré pracovné listy na jednu stránku. To sa dá ľahko vykonať bez potreby akéhokoľvek doplnku. Na to musíte mať fotoaparát na paneli nástrojov Rýchly prístup (QAT). Kliknite na šípku nadol v QAT a zvoľte "Ďalšie príkazy". Z rozbaľovacej ponuky "Choose commands from" zvoľte "Príkazy, ktoré nie sú v pásme". Teraz prejdite nadol, kým sa nezobrazí "Kamera", vyberte ju a kliknite na tlačidlo "Pridať >>", aby ste ju pridali do QAT a kliknite na tlačidlo "Ok". Teraz bol fotoaparát pridaný do panelu Rýchly prístup.
Teraz vyberte druhú oblasť a urobte to isté. Potom postupujte podľa toho pre všetky regióny, ktoré chcete vytlačiť na jednej stránke. Musíte pamätať na jednu vec, že keď zmeníte pôvodnú hodnotu, hodnota v snímke sa zmení, keď sa spojí s pôvodnou hodnotou.
4. Použite formát tabuľky na údaje programu Excel
Stôl tabuľky môžete pridať k vybratým údajom. Vyberte údaje, pre ktoré chcete pridať formát tabuľky a kliknite na tlačidlo "Formát ako tabuľka" na karte Domovská stránka. Vyberte požadovaný typ tabuľky, skontrolujte "Moja tabuľka má hlavičky" a kliknite na tlačidlo "Ok" a uvidíte, že štýl tabuľky sa pridáva do vašich údajov programu Excel. Vidíte tiež, že filtre sa pridávajú do stĺpcov a chceme sa ich zbaviť. Preto udržiavajte vybraný rozsah kliknutím na položku "Previesť na rozsah".
5. Vytvorte vlastný zoznam
V rozbaľovacej ponuke je vždy ľahké vybrať hodnotu, namiesto zadania hodnoty. Môžete vytvoriť zoznam vlastných údajov v programe Excel, aby ste ušetrili čas zadávania. Najprv máte hodnoty v jednom stĺpci, ktoré chcete rozbaliť, a vyberte miesto, kde chcete rozbaliť. V záložke "Údaje" kliknite na možnosť Overenie údajov> Overenie údajov. Otvorí sa okno Validácia údajov a v rozbaľovacej ponuke "Povoliť" vyberte položku "Zoznam". V položke "Zdroj" zadajte rozsah, ktorý má zadané hodnoty a kliknite na tlačidlo "Ok".
prečítať: Ako vložiť viacero prázdnych riadkov v programe Excel naraz.
To sú niektoré z pokročilých tipov a trikov aplikácie Excel, ktoré vám pomôžu jednoducho s niekoľkými krokmi. Využili ste niektorý z trikov uvedených v zozname a máte čo pridať? Zdieľajte s nami prostredníctvom pripomienok.
Súvisiace príspevky:
- Pomocou týchto klávesových skratiek v operačnom systéme Windows 10 rýchlo spustite rozprávač a lupič
- Kompletný zoznam klávesových skratiek pre systém Windows 10
- Klávesové skratky Microsoft Surface Hub
- Klávesové skratky programu Explorer v systéme Windows 10
- Zoznam klávesových skratiek CMD alebo Command Prompt v systéme Windows 10
