V našom staršom príspevku sme pokryli niekoľko základných predpokladov o vytvorení plánu v programe Microsoft Planner a pridanie úloh k nemu. Pokračujeme ďalej a ukážeme, ako tieto úlohy zoradiť do vedierok, aby ich usporiadali organizovaným spôsobom. Je to užitočné, najmä ak máte veľa závislostí a potrebujete pomôcť rozbiť veci do fáz, typov práce, oddelení alebo niečo, čo má zmysel pre váš plán.
Usporiadať úlohy v nástroji Microsoft Planner pomocou vedier
Ak chcete pridať úlohy do svojho plánu, pozrite si predchádzajúci príspevok. Po dokončení zvoľte možnosť " Pridať nové vedro'Zvýraznená modrou farbou' doska"V pravom rohu a zadajte názov vedra.
Z nejakého dôvodu, ak nie je viditeľná voľba "Pridajte nové vedro", kliknite na položku " Skupina podľa'A z rozbaľovacej ponuky vyberte Lopaty.
Po dokončení môžete do úložného priestoru pridať úlohy tým, že ich jednoducho pretiahnete do vedra a začnete organizovať.
Môžete tiež vybrať znamienko plus (+) pod názvom vedra a pridať novú úlohu do tohto vedra. Ako už skôr, zadajte názov úlohy a zvoľte Pridať úlohu ’.
Štítky s viacerými farbami
V nástroji Planner vám štítky môžu pomôcť vyhľadať alebo identifikovať úlohy, ktoré majú niekoľko spoločných funkcií, ako sú požiadavky, umiestnenia a okrem iného. Aby ste mohli nájsť spoločné veci na prvý pohľad, môžete tieto úlohy označiť viacerými farebnými štítkami. Tu je návod!
V tabuľke vyberte úlohu a otvorte detaily a potom vyberte farebné polia v pravej hornej časti. Vyberte príznak, ktorý chcete použiť, a potom mu zadajte názov.
Napríklad, ako vidíte na obrázku nižšie, môžete definovať ružový štítok ako " schválenie"Na" Rýchlosť výťahu"A potom nastavte rovnakú vlajku na každú ďalšiu úlohu v pláne, ktorá vyžaduje schválenie.
To je ono!
Ak poznáte viac tipov, zdieľajte ich s nami v sekcii komentárov nižšie.
zdroj
