Náklady na tlač, najmä ak máte atramentovú tlačiareň, sú astronomické. Dnes sa pozrieme na techniky, ktoré môžete použiť na minimalizáciu nákladov na tlač. Väčšina techník vás nestojí za desetník a tí, ktorí to urobia, vám ušetria hromady hotovosti v dlhodobom horizonte.
Prehodnoťte celú myšlienku tlače
Prvá vec, ktorú môžete urobiť, aby ste ušetrili obrovské množstvo peňazí v oddelení tlače, je prehodnotiť váš vzťah s tlačou. Je to 21. storočie. Nie sme potrebovať kópiu všetkého. Existujú desiatky spôsobov prenosu a manipulácie s informáciami, ktoré nezahŕňajú tlačiareň. Možno ste už s vašimi tlačovými praktikami dosť konzervatívni, ale zoberte do úvahy len niekoľko spôsobov, ako môžete znížiť:
E-mailové dokumenty namiesto ich tlače. Toto sa zdá bolestivo elementárne, ale pomerne málo ľudí, najmä v podnikových prostrediach, jednoducho dostalo zvyk vypáliť tlačiareň vľavo a vpravo, keď by bolo lacnejšie, efektívnejšie a ekologickejšie poslať dokument.
Použite svoj smartphone na nasmerovanie namiesto tlače mapy - pridaný bonus tu je, že môžete automaticky získať nové pokyny, ak to skrutkujete. Dokonca aj v prípade, že nemáte telefón s technológiou GPS, vám pomôže strihanie a vloženie návodu na použitie do telefónu.
Preneste články do vášho tabletu alebo chytrého telefónu pre pohodlné čítanie počítača. Nástroje ako odosielanie na Kindle pre prehliadač Google Chrome a podpora pre čítanie neskôr pre odosielanie článkov do ereaderu umožňujú ľahko preniesť to, čo chcete čítať do svojho prenosného zariadenia. S malým kopaním nájdete všetky nástroje pre vaše zariadenie alebo potreby na čítanie.
Toto sú len niekoľko príkladov toho, ako môžete zachovať digitálne veci a znížiť náklady na tlač v procese.
Zadávajte veľké tlačové úlohy
Domáca tlač a sprievodné tlačiarne neboli nikdy určené na prevzatie úlohy vášho miestneho kopírovacieho alebo fotolaboratória. Určite je vhodné mať domácu tlačiareň na tlač, kedykoľvek budete chcieť, ale za toto pohodlie platia vyššie poplatky. Keď zohľadníte náklady na tlačiareň, náklady na atrament / toner, náklady na elektrickú energiu, opotrebenie a náklady na papier, ktoré ste buď platili viac, ako by ste v obchode s kopírovaním alebo rozbiť rovnomerne, Niekedy zlomenie dokonca ani nie je naozaj lámanie ani jeden, a to najmä pokiaľ ide o farbu a tlač fotografií, kde domáce stroje vo všeobecnosti dávajú nevýrazné výsledky.
Keď hovoríme o farebných fotografiách, netlačte ich doma. Množstvo peňazí, ktoré budete minúť za prenasledovanie kvality v laboratóriu, je vysoká a šanca, že skončíte s rovnakou kvalitou, ako ten desať centov 4x6 z vášho domáceho foto kiosku Walgreen je nízky. Pri akomkoľvek primeranom bode spotrebiteľských cien sa jednoducho nedarí dosiahnuť takú kvalitu, ktorá zabezpečí, že vaše fotky budú po niekoľkých rokoch po ceste ešte dobre vyzerať. Pri tlači s malým objemom sú fotografické kiosky skutočne veľa v porovnaní so snahou o tlač fotografií doma. Robíte veľa tlače fotografií? Mali by ste použiť službu porovnania cien, ako je táto, aby ste našli najlepšiu hodnotu pre vaše potreby. Ak ste ochotní počkať týždeň alebo dva, aby ste dostali výtlačky v e-mailu, môžete uložiť mätu.
Z väčšej časti to isté platí pre farebné dokumenty. Najsilnejšia farebná kopírka vo vašom miestnom kopírovacom obchode je stále desaťkrát lepšia ako atramentová tlačiareň, ktorú máte zadarmo s počítačom - a tým lacnejšie, aby ste ju mohli používať na prerušovanú farebnú tlač.
Zamyslite sa z hľadiska nákladov a zbytočného materiálu. Ak tlačíte farebné stránky niekoľkokrát do roka, potom je to úplný džber na uloženie atramentovej tlačiarne. Trávte 5 dolárov na flash disk a použite to na nahrnutie súborov sem a tam do kopírovacieho obchodu, keď potrebujete prezentáciu vytlačenú.
Upravte výstup tlačiarne
Najprv si zvyčajne prezerajte tlačové úlohy s objektívom "Čo môžem urobiť, aby som znížil veľkosť tejto úlohy?". Niektoré veci sú jednoduché, ako je použitie náhľad pre tlač aby ste sa uistili, že nevytlačíte prázdne stránky na konci webovej stránky, ktorú chcete vytlačiť. Ak nepoužívate ukážku tlače, len požiadate o to, aby ste skončili s nejakým problémom z tlačiarne. Keď uvidíte náhľad, môžete vidieť, či dokument bude vyzerať tak, ako chcete na stránke, a môžete tiež zistiť, či posledná stránka nebude napríklad ničím iným ako zápätie webových stránok a veľká reklama pre faxové služby.
Po druhé, začnite zmenšovať veľkosť tlače. Môžeš zmenšiť, aby sa zmestili stránka a stále ju čítať? Dokážete zdvojnásobiť počet kilometrov pri tlači 2-upping alebo dokonca 4-upping váš dokument? Pokiaľ máte čítanie okuliarov 2-up pre pravidelné dokumenty a 4-up pre prezentácie ako PowerPoint diapozitívy sú úplne čitateľné.Aplikácie Adobe Acrobat, Microsoft Word a väčšina hlavných aplikácií na čítanie a úpravu dokumentov podporujú zmenšovanie, aby sa zmestili a tlačili na n-up stránku.
Prepnúť do režimu konceptu ako predvolené nastavenie, V závislosti od vašej tlačiarne sa skutočný názov líši. Niektoré spoločnosti ju nazývajú "návrhový režim", iní to nazývajú "úspora tonera", "šetrič obrazovky", "ekonomika" atď. Bez ohľadu na názov je to nastavenie alebo séria nastavení, ktoré vám umožňujú vytočiť späť to, koľko atramentu a tonera používate. Pri jednoduchých veciach, ako sú články a základné dokumenty, pravdepodobne nebudete ani na rozdiel. Ak si všimnete, že to pravdepodobne nezníži čitateľnosť. Čo urobí, je radikálne znížiť množstvo atramentu a tonera, ktoré položíte na papier.
Začať selektívne tlačiť
Pri tlači z webu je PrintWhatYouLike.com skvelým zdrojom na úpravu webových stránok. Pripojením adresy URL na ich webovú lokalitu alebo spustením záložky - zobrazenej na snímke obrazovky vyššie - môžete rýchlo a ľahko upraviť stránku a vytiahnuť obsah, ktorý nechcete. Chcete článok, niekoľko postupných fotografií, ktoré možno budete musieť odkazovať, a to je všetko? Pokračujte a kliknite na (a odstráňte alebo zmenšite veľkosť) všetky prvky, ktoré nepotrebujete. Môžete upraviť veľkosť písma, selektívne upraviť a inak znížiť stopu dokumentu.
Ďalšie webové riešenia a riešenia založené na bookmarkletoch, na ktoré by ste sa mohli pozrieť, patria The Printliminator, MyPage a Print Friendly.
Ak chcete mať funkciu zabudovanú do vášho prehliadača namiesto použitia stránky tretej strany alebo záložky, mali by ste sa pozrieť na stránku Printee for Internet Explorer a Google Chrome, Print Edit for Firefox a Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Nie je potrebné plytvať papierom a atramentom tlače reklám, bočných panelov, na ktoré nemožno kliknúť v tlačenej podobe a iné prvky len na webe.
Úspora DIY: dopĺňanie atramentu a tonera
Táto metóda je zložitá nie preto, že je šialene ťažké vyskočiť malý uzáver z tonerového bubna a vyprázdniť toner, lebo tlačové spoločnosti používajú všetky druhy kaziet a sprievodné elektronické mechanizmy, ktoré robia veci ťažké. Niektoré kazety Epson majú na palube mikročip, ktorý sleduje výtlačky a atrament; nemôžete len vtlačiť viac atramentu do kazety a očakávať, že bude pokračovať v nákladnej doprave. Iné kazety sú oveľa jednoduchšie pracovať s - jeden čítač ako na to, ako nám ukázal, ako predlžuje životnosť kaziet jednoduchým vstrekovaním vody do nich.
Našťastie existuje veľa zdrojov online, ktoré vám pomôžu. Najlepšia vec, ktorú môžete urobiť, je vyhľadať spoločnosť Google pre konkrétny model spoločnosti a tlačiarne, s ktorou sa zaoberáte, a vykonať svoj výskum. Výmena atramentu a tonera je k dispozícii za zlomok ceny maloobchodného atramentu. Nájdite si spoľahlivú tlačiareň, ktorá sa dobre hodí na doplnenie a kvalitný zdroj na doplnenie zásob a budete mať dlhý a šťastný vzťah.
Máte tip, trik alebo nástroj na úsporu nákladov na tlač? Chceme o tom v komentároch počuť. Máte detailnú príručku alebo tip s fotografiami? Pošlite nám email na adresu [email protected] a môžete ju jednoducho vidieť na titulnej stránke.
