Pokiaľ ide o zdieľaný pracovný priestor na úpravu dokumentov, Google Dokumenty zoznam bez akýchkoľvek pochybností. Od úpravy až po zabezpečenie - všetko je dokladom v dokumente Google. Ak ste novým nástrojom na úpravu a spoluprácu, nájdete niektoré Tipy a triky služby Dokumenty Google ktoré vám umožnia lepšie pracovať v zdieľanom pracovnom priestore.
Tipy a triky služby Dokumenty Google
1] Upraviť obrázok
2] Stiahnite dokument v rôznych formátoch
3] Vložte rovnicu
Ak potrebujete vložiť niektoré matematické rovnice, môžete tak urobiť v Dokumentoch Google. Nemusíte ju ani kopírovať z iných webových stránok tretích strán, pretože existuje možnosť, ktorá vám umožní pridať rôzne rovnice. Formát bude poskytovať Dokumenty Google a musíte ho vložiť do hodnotenia. Je možné vložiť algebraickú rovnicu, funkčnú rovnicu, integrálnu rovnicu a ďalšie. Stačí prejsť na položku Vložiť> Rovnica a vybrať jeden formát, ktorý chcete vložiť.
4] Vložiť komentár
Povedzte, že ste napísali niekoľko slov v inom jazyku a chcete ich preložiť v prospech tých, ktorí tento termín nemusia pochopiť. V takomto prípade môžete pridať komentár tak, aby ostatní ľudia pochopili jeho význam. Môžete tiež pridať komentár, ak chcete niečo napísať. Ak to chcete urobiť, vyberte slovo alebo text vo vašom editore a kliknite na tlačidlo komentár Tlačidlo. Teraz môžete napísať svoj komentár.
5] Použite tezaurus
Tezaurus pomáha používateľom získať ďalšie slová, nájsť synonymá atď. Namiesto používania webových stránok alebo nástrojov tretích strán počas používania služby Dokumenty Google môžete použiť vstavaný tezaurus Dokumentov Google. Ak ho chcete použiť, kliknite pravým tlačidlom na ľubovoľné slovo a vyberte vymedziť "Slovo." Všetko uvedené vyššie nájdete na pravej strane. Potom môžete vybrať ľubovoľné slovo priamo zo zoznamu a skontrolovať používanie daného slova.
Prečítajte si: WordWeb: Voľný slovník a slovník tezauru pre Windows.
6] Nahraďte niektoré znaky symbolmi
Existuje veľa symbolov, ktoré nie sú k dispozícii na klávesnici. Značka autorských práv alebo ochranná známka napríklad nie sú vôbec k dispozícii. Ak chcete používať tieto symboly, je tu niekoľko tipov. Môžete použiť (c) na získanie značky autorských práv, (r) na získanie registrovanej značky ochrannej známky atď. Všetky tieto sú preddefinované v službe Dokumenty Google. Takže ak chcete pridať ďalšie skratky na náhradu, je tu jednoduchý trik. Prejdite na položku Nástroje> Predvoľby. Tu nájdete možnosť nazvanú Automatické nahradenie, Skontrolujte, či je toto začiarknuté. Potom môžete vybrať náhradky alebo ich nastaviť.
7] Zobraziť históriu revízií
Ak viac ako jedna osoba upravuje jeden dokument, existuje vysoká pravdepodobnosť konfliktov. Okrem toho, ak chcete skontrolovať časovú os pre úpravu, môžete otvoriť panel histórie revízií. Tu nájdete všetky úpravy vykonané rôznymi členmi tímu. Z pridaného obrázka alebo z textu do hĺbky - všetko sa zaznamená v dokumente Google. Otvoriť súbor> Zobraziť históriu revízií. Prípadne môžete stlačiť kombináciu klávesov Ctrl + Alt + Shift + H. V predvolenom nastavení zobrazuje panel revízie významné zmeny. Ak však chcete skontrolovať podrobné revízie, kliknite na voľbu nazvanú Zobraziť podrobnejšie revízie.
8] Inštalácia doplnkov
Doplnky vždy pomáhajú používateľom získať viac z akejkoľvek služby alebo softvéru tým, že obohacujú jeho funkčnosť. Dokumenty Google tiež podporujú doplnky, ktoré je možné nainštalovať priamo z priečinka Add-ons kartu> Získajte doplnky. Niektoré z najlepších doplnkov služby Dokumenty Google sú g (Math), Galéria šablón, Obsah, Rozpoznávanie reči, Štýly atď.
9] Vložte bez formátovania
Predpokladajme, že kopírujete obsah z iného zdroja. Kedy ho vložíte, získate všetky odkazy, formátovanie, nadpisy atď. Do služby Dokumenty Google. Ak nechcete formátovať, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto v aplikácii Dokumenty Google a vyberte Vložte bez formátovania. kliknite OK a potom stlačte Ctrl + V na vloženie. Všetko formátovanie bude preč.
10] Do dokumentu vložte dokument
Niektoré časy budete musieť publikovať dokument na webe. Môžete pozvať niekoho pomocou e-mailu, pridať spolupracovníkov, zdieľať odkaz a vložiť celý dokument na webovú stránku. Ak to chcete urobiť, prejdite na položku Súbor> Publikovať na web> rozbaliť Publikujte obsah a nastavenia > kliknite na Začať publikovanie > v rozbaľovacom okne vyberte možnosť "affirmative"> prejdite na vložiť kartu> skopírovať kód iframe> vložte ho do sekcie HTML webovej stránky. Po vložení do webovej stránky bude dokument viditeľný pre každého.
Existuje veľa ďalších vecí, ktoré môžete vykonať pomocou služby Dokumenty Google. Dajte nám vedieť, ak sme vynechali niečo dôležité.
Ak ste používateľom Docs.com, určite vás bude zaujímať tento výukový program Docs.com.
Prečítajte si ďalší: Dokumenty Google vs Microsoft Word Online.
