Pracujte s dokumentmi MS Office efektívne s pracovným priestorom Office Live

Pracujte s dokumentmi MS Office efektívne s pracovným priestorom Office Live
Pracujte s dokumentmi MS Office efektívne s pracovným priestorom Office Live

Video: Pracujte s dokumentmi MS Office efektívne s pracovným priestorom Office Live

Video: Pracujte s dokumentmi MS Office efektívne s pracovným priestorom Office Live
Video: How to Export Quickparts to other Users - YouTube 2024, November
Anonim

Microsoft skutočne prišiel s niektorými impozantnými vecami so svojimi Live službami. Jedna z novších funkcií stále v Beta, ale otvorená pre každého je Pracovný priestor Office Live, Účelom balíka Office Live Workspace je umožniť efektívnejší prístup a používanie dokumentov pre seba aj ostatných členov tímu.

Namiesto toho, aby ste museli odosielať e-mailové prílohy alebo ukladať dáta na ľahké stratení flash diskov, všetky vaše dokumenty môžete teraz uložiť a pracovať na centrálnom a bezpečnom mieste. Ako rýchly pohľad na Office Live Workspace prechádzame ukladaním dokumentu na stránku.

Prvá vec, ktorú budete musieť urobiť, je pridať Verzia 2.1 doplnku Microsoft Office Live po inštalácii je potrebné reštart systému.

Image
Image

Teraz sa pozrime ako Office Live funguje. Pre túto demonštráciu používam dokument programu Word 2007 a chcem sa s ním zdieľať, aby som pracoval z domu. Klikni na Tlačidlo Office a choďte Uložiť do služby Office Live, Ak už nie ste prihlásený, budete vyzvaní.

Image
Image
Zobrazí sa obrazovka.NET Pass, ktorá vás prihlási.
Zobrazí sa obrazovka.NET Pass, ktorá vás prihlási.
Po prihlásení uvidíte dokumenty, na ktorých bol prihlásený tlačidlo. Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí a bude priame pripojenie k pracovnej ploche Office Live.
Po prihlásení uvidíte dokumenty, na ktorých bol prihlásený tlačidlo. Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí a bude priame pripojenie k pracovnej ploche Office Live.
Jednoducho uložte dokument do svojho pracovného priestoru. Uistite sa, že chcete vybrať typ súboru podporovaného balíkom Office Live. V opačnom prípade bude súbor uložený vo vašom pracovnom priestore, avšak každý, kto má k nemu prístup, bude musieť stiahnuť, aby mohol vykonať zmeny.
Jednoducho uložte dokument do svojho pracovného priestoru. Uistite sa, že chcete vybrať typ súboru podporovaného balíkom Office Live. V opačnom prípade bude súbor uložený vo vašom pracovnom priestore, avšak každý, kto má k nemu prístup, bude musieť stiahnuť, aby mohol vykonať zmeny.
Teraz, keď sa prihlásite do pracovného priestoru v službe Office Live, uvidíte uložený dokument. Ktokoľvek, kto má prístup k tomuto pracovnému priestoru úradu, si môže prečítať a vykonať zmeny v tomto dokumente. Podržíte kurzor myši nad názvom dokumentu a rozbaľovacia ponuka zobrazuje rôzne možnosti.
Teraz, keď sa prihlásite do pracovného priestoru v službe Office Live, uvidíte uložený dokument. Ktokoľvek, kto má prístup k tomuto pracovnému priestoru úradu, si môže prečítať a vykonať zmeny v tomto dokumente. Podržíte kurzor myši nad názvom dokumentu a rozbaľovacia ponuka zobrazuje rôzne možnosti.
Image
Image
V otvorenom balíku Office Live je v hornej časti dokumentu tiež panel nástrojov s rôznymi možnosťami.
V otvorenom balíku Office Live je v hornej časti dokumentu tiež panel nástrojov s rôznymi možnosťami.
Image
Image

Zdieľanie dokumentu je jednoduché. Po otvorení dokumentu kliknite na ikonu Zdieľať. Potom zadajte e-mailové adresy tých, ktorým chcete dokument prezerať, len zadaním ich e-mailovej adresy do priečinka diváci lúka. Zadajte e-mailovú adresu v priečinku Editors pre tých, ktorým chcete udeliť prístup k úpravám.

Image
Image

To je znamenie ako úvod do Pracovné priestory Office Live čo vám umožní oboznámiť sa s tým, čo sa ponúka. Budúci týždeň sa budeme venovať tejto službe oveľa viac do hĺbky. Tiež budeme pokrývať Office Live Small Business ktoré môžu získať vlastníkov malých podnikov online a pracovať efektívne so zákazníkmi a zamestnancami.

Odporúča: