Pokiaľ ide o podnikateľský svet a kancelárske dokumenty, je veľa súborov formátov, rozšírení a združení, ktoré treba zvážiť. Keď Adobe vyšiel s formátom PDF, mal to byť "štandard", a dokonca to môže byť niekedy ťažké pri riešení konverzie pre rôzne úlohy a softvérové nástroje.
Jeden problém, ktorý sa vyskytuje pri publikovaní na počítači, je schopný previesť údaje z jedného programu do druhého. To je miesto, kde sa hodí konvertovanie údajov do textu alebo do súboru Tab Delimited. Stratíte farbu a písmo formátovanie, ale budete mať správne dáta usporiadané v stĺpcoch a riadkoch, ktoré uľahčia manipuláciu v inom programe.