Chceli by ste udržať svoje projekty na dosah a sledovať, ako sa využívajú čas a zdroje? Poďme sa pozrieť na Microsoft Project 2010 a ako vám pomôže zostať na vrchole svojich projektov.
Microsoft Project 2010 je najnovšia verzia aplikácie Project, ktorá je spoločnou aplikáciou pre správu projektov pre Microsoft Office. Táto verzia zahŕňa širokú škálu zmien vrátane nového rozhrania pásu karet. Program Microsoft Project sa integruje so všetkými ostatnými aplikáciami balíka Office, ktoré pravidelne používate,
Nastavenie projektu 2010
Po prvé, budete musieť nainštalovať Project 2010 do počítača. Ak ste si nepredložili projekt, môžete vyskúšať bezplatnú 60-dňovú skúšobnú verziu z nižšie uvedeného odkazu. Inštalátor pracuje rovnako ako inštalačný program balíka Office 2010, takže ak ste už nainštalovali balík Office 2010, budete vedieť, čo môžete očakávať. Ak chcete začať, zadajte kód Product Key a nainštalujte ho ako obvykle.
Program Microsoft Project sa zobrazí v ponuke Štart spolu s inými aplikáciami balíka Office, ktoré ste nainštalovali.
Správa projektov v programe Microsoft Project
Pri prvom spustení projektu si všimnete, že je okamžite pripravený na začatie úloh. Jednoducho zadajte názov úlohy, trvanie, čas začiatku a ukončenia a ďalšie podrobnosti, ktoré potrebujete. Vaše nové úlohy sa automaticky zobrazia v grafe Ganttov vpravo, kde môžete pretiahnuť úlohy a zmeniť čas začiatku a ukončenia.
Program Microsoft Project je navrhnutý tak, aby vám pomohol spravovať celý tím, takže budete chcieť do svojho nového projektu pridať zdroje alebo ľudí zapojených do projektu. Môžete rýchlo pridať nových ľudí do projektu zadaním ich mena do priečinka prostriedky lúka. Po zadaní rôznych členov tímu na rôzne úlohy budete môcť vybrať jednu z rozbaľovacej ponuky.
Teraz vyberte položku zdroje kartu na hornej páse a kliknite na tlačidlo podrobnosti Tlačidlo. Tým sa otvorí tabuľka podrobností o vašich zdrojoch, kde môžete pridať individuálnu sadzbu za hodinu, čas na prácu na projekte a ďalšie.
prostriedky karta vám tiež umožňuje pridať zdroje vrátane materiálových a nákladových zdrojov. Ľudia môžete do svojho projektu importovať aj zo služby Active Directory alebo z adresára.
Po pridaní všetkých sadzieb a dostupných časov si môžete všimnúť niektoré konflikty zvýraznené červenou farbou o vaše úlohy. Ak chcete zobraziť niektoré riešenia, kliknite pravým tlačidlom na úlohu alebo vyberte položku Oprava v úlohe inšpektora aby ste získali viac informácií o riešení problémov.
Veľké projekty sa môžu stať ťažkopádne, takže v určitom okamihu sa budete musieť rozhodnúť rozdeliť úlohy na nové projekty. Aplikácia Microsoft Project umožňuje zachovať všetko, aj keď je potrebné ju presunúť do nového súboru projektu. Z projekt môžete prepojiť rôzne projekty alebo vytvoriť podprojekt, aby bolo všetko v poriadku.
Viac informácií o projekte
Projekt môže uľahčiť riadenie vašich projektov, no najprv sa môže zdať skľučujúcim. Našťastie spoločnosť Microsoft ponúka niekoľko zdrojov, ktoré vám pomôžu rýchlo a ľahko dosiahnuť rýchlosť. Po prvé, vstavaná aplikácia Pomocník obsahuje niekoľko skvelých informácií o tom, ako použiť nástroje na riadenie projektov, vrátane niektorých základných informácií o tom, ako samotné riadenie projektov funguje.
Potom si môžete stiahnuť rýchlu referenčnú príručku (nižšie), ktorý obsahuje podrobné kroky, ktoré vám pomôžu vytvoriť užitočné súbory projektu, aby ste vy a váš tím efektívnejšie.
Okrem toho existuje mnoho projektových šablón, ktoré môžete rýchlo stiahnuť a pozrieť, aby vám pomohli získať pocit, ako môžete projekt použiť. Jednoducho otvorte súbor vyberte kartu Nový, potom vyhľadajte dostupné šablóny Office.com. Ak vytvoríte vlastné nové súbory projektov, budete spravidla vytvárať najlepšie plány pre svoje vlastné projekty, ale tieto vám môžu poskytnúť nápady a uvidíte, ako by ste mohli zlomiť váš projekt do užitočných častí.
Viac informácií o programe Microsoft Project 2010
Stiahnite si bezplatnú 60-dňovú skúšobnú verziu Project Professional 2010
Stiahnite si Stručnú referenčnú príručku a začnite s projektom ľahko
