V IT s dobrým zálohovaním je mimoriadne dôležité. Najhoršia nočná mora je, keď koncový používateľ vymaže ročné účtovné výkazy spoločnosti. Ak vaša firma používa Server 2003, spätne získava sponzorovanie týchto súborov je veľmi jednoduché pomocou funkcie tieňovej kópie. Táto funkcia bola pridaná do servera 2003 len pre takéto prípady. V skutočnosti vzdelaním koncových používateľov môžu tieto súbory načítať bez toho, aby museli zahrnúť IT.
Nechajte ich prejsť na sieťovú jednotku, v ktorej bol súbor umiestnený, a kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú otvorenú oblasť v okne aplikácie Explorer a vyberte vlastnosti Predchádzajúce verzie. Ako môžete vidieť, zobrazí sa niekoľko predchádzajúcich verzií súborov a priečinkov na tejto jednotke.