Notebook Microsoft OneNote je digitálny prenosný počítač, ktorý slúži na organizovanie a ukladanie informácií, aby si mohli vytvárať poznámky a zdieľať poznámky cez internet. Pôvodná verzia programu OneNote je OneNote 2016, ktorá bola prvýkrát uvoľnená pre Microsoft Office 2016 a poznámky týkajúce sa tejto verzie sú uložené lokálne na počítačových zariadeniach. Zatiaľ čo OneNote 2016 už nie je aktualizovaný novými funkciami, je voliteľne k dispozícii pre používateľov, ktorí používajú lokálne uložené prenosné počítače.
Služba OneNote umožňuje používateľom zdieľať prenosný počítač s priateľmi, kolegami a rodinou, čím podporuje spoluprácu medzi viacerými používateľmi. Je tiež možné udeliť povolenia na úpravy s ľuďmi, s ktorými zdieľate poznámky. Účastníci si môžu pozrieť a plne upraviť vaše poznámky a všetky úpravy sa automaticky aktualizujú. Ak ste už zdieľali svoj notebook OneNote v programe OneDrive, budete mať flexibilitu na zmenu oprávnení na prenosný počítač, o tom, kto ich môže zobraziť alebo upraviť. V tomto článku vysvetľujeme krok za krokom, ako zmeniť povolenia pre notebook OneNote 2016 v programe OneDrive. Najprv musíte najskôr zdieľať lokálne uložené prenosné počítače v aplikácii OneDrive predtým, než zmeníte povolenia pre toho, kto ju môže upraviť alebo čítať iba prenosný počítač.
Zmeňte povolenia pre prenosný počítač na systém OneDrive
Ísť do štart a Otvoriť Jedna poznámka, Otvorte zdieľaný prenosný počítač. Ísť do súbor a kliknite na zdieľam, Teraz kliknite na Zdieľať s ľuďmi.
Podľa voľby nazvanej Zdieľané s, Vyberte meno osoby a kliknite naň pravým tlačidlom a z rozbaľovacej ponuky vyberte dve možnosti, aby ste zmenili povolenia na prezeranie notebooku alebo úpravu notebooku.
- zvoliť Môže sa zobraziť z možnosti poskytnúť iba povolenie na prezeranie.
- zvoliť Môže Editovať z možnosti udeliť práva na úpravu.
Ak chcete odstrániť prístup k prenosnému počítaču, vyberte položku Odstrániť používateľa z tejto možnosti.
Na súvisiacu poznámku môžu používatelia programu OneNote pozvať ľudí do e-mailu a pozrieť si notebook. Všetko, čo musíte urobiť, je odoslať e-mailovú pozvánku ľuďom, ktorých chcete mať ako účastník na otvorenie notebooku. Nasledujúce kroky vám pomôžu pozvať ľudí do e-mailu na otvorenie prenosného počítača.
Pozvite ľudí, aby si pozreli notebook
Otvorené Jedna poznámka a kliknite na prenosný počítač, ktorý chcete zdieľať. Ísť do súbory a kliknite na zdieľam.
Pod Zdieľať s ľuďmi, napíšte názvy alebo e-mailovú adresu účastníka, ktorému chcete zdieľať svoj prenosný počítač.
Na pravej strane stránky si z rozbaľovacej ponuky vyberte dve možnosti. Buď môžete povoliť účastníkovi upraviť váš notebook alebo umožniť účastníkovi čítať alebo prezerať notebook.
Môžete tiež pridať poznámku do prázdneho poľa a kliknúť na zdieľam pošlite e-mailovú pozvánku.
Vytvorte odkaz na prenosný počítač
Služba OneNote tiež umožňuje svojim používateľom generovať odkaz na prenosný počítač tak, aby ho ľudia mohli upravovať alebo zobrazovať. Tento odkaz môžu účastníci zdieľať aj medzi svojimi priateľmi, aby si mohli takýto prenosný počítač pozrieť. Ak chcete získať odkaz na zdieľanie, postupujte podľa nižšie uvedených krokov
Otvorte program OneNote a kliknite na prenosný počítač, pre ktorý chcete vytvoriť odkaz na zdieľanie. Ísť do súbor a kliknite na zdieľam, Kliknite na Získajte odkaz zdieľania.
Vyberte si medzi možnosťami Zobraziť odkaz aby účastník mohol vidieť iba prenosný počítač alebo počítač Upraviť odkaz pričom účastník môže modifikovať zápisník.
Kliknite na Vytvoriť odkaz.
Predpokladajme, že ak zmeníte názor a chcete zastaviť prepojenie, môžete prepojenie zdieľania zrušiť, aby účastníci už nemohli zobrazovať ani upravovať prenosný počítač. Ak chcete zakázať zdieľanie, postupujte podľa krokov uvedených nižšie
Ísť do súbor a kliknite na zdieľam, Kliknite na Získajte odkaz zdieľania.
Kliknite na Zakázať prepojenie vedľa položky Prepojiť odkaz alebo Upraviť odkaz.
Sourced from: office.com.
Súvisiace príspevky:
- Tipy produktivity OneNote, ktoré vám pomôžu vyťažiť z toho to najlepšie
- Ako presunúť notebooky OneNote 2016 z počítača so systémom Windows do programu OneDrive
- Najlepšie tipy a triky od spoločnosti Microsoft OneDrive, ktoré by ste mali používať
- Microsoft OneNote Tipy a triky pre začiatočníkov
- Najlepšie voľné poznámky pre Windows PC
