Screenshot Tour: Pozrite sa na nové aplikácie Office Web Apps

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:59

Jedným z najviac hovoril o nových funkciách Office 2010 je Web Apps. Tu vám prinášame prehliadku služby Web Apps a čo môžete očakávať. Pokryjeme hlavné body a niektoré oblasti, ktoré by mohli využiť zlepšenie.

Aplikácie Office Web Apps sú skvelým náprotivkom aplikácií pre pracovnú plochu balíka Office. Robia dokumenty veľmi dobre a umožňujú vám rýchlo upravovať a spolupracovať na dôležitých dokumentoch pomocou známych nástrojov. Aplikácie Office Web Apps sa primárne prevádzkujú na stránkach Office.live.com a môžete k nim pristupovať prostredníctvom vášho prehliadača a prostredníctvom integrácie balíka Office 2010. Aplikácie Office Web Apps môžu byť interne používané spoločnosťami prostredníctvom služby SharePoint 2010 alebo hostiteľskými službami Microsoft Online Services. Ak ste používateľom služby Facebook, môžete spolupracovať s priateľmi na novom serveri Docs.com, ktorý vám umožní používať službu Office online, a to všade, kde je pre vás to najlepšie.

Tu sa pozrieme na aplikácie Office Web Apps v službe Office Live, pretože sú integrované s inými službami Windows Live, ako sú Hotmail a SkyDrive.

Začíname so službou Office Live

Ako sme už spomenuli, Office Live je primárne umiestnenie pre Office Web Apps. Prejdite na stránku Office Live (nižšie) a prihláste sa pomocou svojho Windows Live ID alebo vytvorte nový, ak ho ešte nemáte.

Vitajte na hlavnom paneli služby Office Live … prvýkrát sa prihlásite, všimnete si, že rozhranie je pomerne riedke. Ak však používate službu SkyDrive na zdieľanie a ukladanie dokumentov, uvidíte ich na novom paneli úloh služby Office Live.

Môžete kliknúť na jednu z popredných ikon aplikácií vpravo, aby ste mohli začať okamžite vytvárať nový dokument, tabuľku alebo prezentáciu.

Môžete tiež začať tým, že rýchlo pridáte súbory z počítača. Aplikácie Office Web Apps podporujú súbory Word, Excel, PowerPoint a OneNote, takže stačí kliknúť na Pridať súbory na začiatok.

Odovzdané dokumenty sú uložené v službe SkyDrive, preto vyberte zložku alebo vytvorte novú vo vašom zariadení SkyDrive na ukladanie dokumentov, ktoré nahrávate. Ak chcete zdieľať svoje dokumenty so svetom, môžete ich uložiť aj vo verejnom priečinku.

Presuňte svoje dokumenty do štvorcového stĺpca na stránke na odovzdanie alebo kliknutím na odkaz vyberte dokumenty na odovzdanie.

Dokumenty sa automaticky odovzdajú a pri čakaní, ak to potrebujete, môžete pridať ďalšie. Po dokončení nahrávania kliknite na tlačidlo Ďalej.

Vaše nové súbory budú teraz použiteľné priamo z cloudu. Umiestnite kurzor myši na požadovaný súbor a zvoľte z dostupných možností. Kliknutím na názov dokumentu ho môžete zobraziť online, vyberte Upraviť v prehliadači otvorte ho v aplikácii Office Web App pre typ súboru alebo kliknite na tlačidlo viac odkaz pre ešte viac možností.

Po upravení súboru online môžete kliknúť na História verzií na zobrazenie predchádzajúcich verzií súboru.

Tu máme aktuálnu verziu dokumentu zobrazenú vpravo a môžete vybrať staršie verzie z ponuky vľavo. To je užitočné pri spolupráci s ostatnými v súbore, pretože si môžete byť istí, že nikdy nestratíte dôležité informácie, a to ani vtedy, ak niekto vymazal dáta zo súboru.

Vytvorte nové dokumenty

Ak chcete vytvoriť nový súbor, kliknite na odkaz Nový v hornej časti stránky a vyberte požadovaný typ súboru.

K dokumentu balíka Office môžete pristupovať aj z ktorejkoľvek webovej aplikácie Windows Live, ako je Hotmail, SkyDrive a ďalšie. Umiestnite kurzor myši na odkaz Office a zvoľte typ súboru, ktorý chcete vytvoriť, alebo vyberte položku Nedávne dokumenty.

Rýchly prehľad aplikácií Office Web Apps

Aplikácie Office Web Apps boli navrhnuté tak, aby vyzerali a pracovali ako Office 2010, ale majú menej funkcií. V našich testoch sme našli súbor funkcií dostatočný pre väčšinu rýchlych potrieb úprav. Súbory vykresľujú rovnako ako v balíku Office 2010 na našich počítačoch, čo je skvelé zlepšenie v porovnaní s inými kancelárskymi aplikáciami online. Webová aplikácia OneNote Web App je veľmi cool pre spoluprácu, pretože môžete súčasne editovať súbory a chatovať v novej aplikácii Messenger, všetko na tej istej stránke.

Word Web App

Slovo je pravdepodobne najpoužívanejšou aplikáciou Office na počítačoch a webová verzia poskytuje nejaké dobré funkcie. Nemôžete to urobiť všetko v ňom, ale má viac funkcií ako WordPad alebo iné ľahké editory dokumentov. Dokumenty sa pekne zobrazujú online, vrátane písiem, štýlov, textových polí a pätiek, dokonca aj zložitých jazykov skriptov.

Dokument si môžete upraviť priamo v prehliadači kliknutím na Upraviť v prehliadači na paneli s nástrojmi. V ponuke Súbor môžete vytlačiť dokument, stiahnuť ho alebo ho zdieľať s ostatnými.

Aplikácia Word Web App neobsahuje všetky štandardné funkcie aplikácie Word, ale obsahuje mnohé dôležité vrátane zoznamu užitočných šablón. Obsahuje tiež širokú škálu fontov na použitie. Niektoré funkcie dokumentu, napríklad textové polia, nemusia byť editovateľné online a dokumenty s viacerými stĺpcami sa môžu v editore zobrazovať samostatne. Akékoľvek funkcie, ktoré nemôžete upravovať online, sa zachovajú, takže budú stále vyzerať správne vo verziách programu Word pre stolové počítače.

Ale to neznamená, že v aplikácii Word Web App nemôžete vytvoriť zložitý dokument. Karta Domov ponúka veľa nástrojov, na ktoré ste zvyknutí, vrátane štýlov nadpisov a kontroly pravopisu vo viacerých jazykoch.

Karta Vkladanie vám umožňuje pridať tabuľku alebo prehliadať, aby ste zahrnuli klipart z Galérie úradu klipov, ktorá je k dispozícii vo verzii pre stolné počítače.

Ak ste vložili obrázok, zobrazí sa karta Obraz. Tu môžete meniť alternatívny text pre obrázok, zväčšiť, zmenšiť alebo zmenšiť jeho veľkosť.

Vloženie tabuľky podobne generuje aj ďalšiu kartu s páskou, kde môžete zmeniť rozloženie tabuľky. Tieto dodatočné funkcie v extra karte zvyšujú užitočnosť webových aplikácií, ale stále ponúkajú menej možností ako ich náprotivky na pracovnej ploche.

Ak potrebujete nájsť text v dokumente, vráťte sa späť do režimu čítania … režim úprav nezahŕňa nástroj Nájsť. Je zahrnutý v režime čítania a funguje ako verzia pre stolné počítače.

Aplikácia Excel Web App

Čísla, vzorce a údaje sú najdôležitejšie, pokiaľ ide o tabuľky, a aplikácia Excel Web App v týchto oblastiach funguje dobre. Obsahuje iba základné nástroje a nedovoľuje vám vkladať grafy alebo inú pokročilú grafiku. Môže to vykresliť grafy, vrátane novej funkcie Sparklines v programe Excel 2010. Ak upravíte údaje v tabuľke, graf sa automaticky prepočíta a aktualizuje.

Môžete tiež ľahko triediť, filtrovať a formátovať dáta.

Umožňuje viacerým ľuďom spolupracovať v reálnom čase na tej istej tabuľke a môžete si pozrieť, kto práve upravuje odkaz v dolnej časti. Rovnako ako v službe OneNote, môžete tiež chatovať priamo s ostatnými používateľmi aplikácie Messenger.

Aplikácia PowerPoint Web App

Webová aplikácia aplikácie PowerPoint sa najprv nezdá byť bohatá na funkcie ako ostatné aplikácie Office Web Apps, ale je prekvapujúco silná. Zahŕňa množstvo šablón z programu PowerPoint 2010 a umožňuje vytvárať a upravovať schémy SmartArt. Slides vykresľujú rovnako ako v aplikácii PowerPoint na pracovnej ploche, hoci moderné animácie, ako sú tie, ktoré sú súčasťou programu PowerPoint 2010, budú nahradené štandardným efektom vyblednutia. Nemôžete pridať prechod do nových prezentácií, ktoré vytvoríte online. Rovnako ako u ostatných aplikácií zostanú nepodporované funkcie v odovzdaných súboroch, takže sa budú zobrazovať rovnako, ako keby ste ich otvorili v aplikácii PowerPoint na pracovnej ploche.

Ukážku prezentácie môžete zobraziť v predvolenom prehliadači. Môžete preskočiť na konkrétny snímok z ponuky v spodnej časti alebo spustiť prezentáciu z tlačidla na paneli s nástrojmi.

Tým sa otvorí prezentácia v plnom okne. Stlačte kláves F11 vo väčšine prehliadačov a zobrazí sa celá obrazovka programu PowerPoint. Môžete sa presunúť na ďalšiu snímku pomocou tlačidiel so šípkami, ktoré sa zobrazia pri pohybe myši alebo pomocou klávesov so šípkami na klávesnici. A akonáhle sa prezentácia ukladá do vyrovnávacej pamäte, skenovanie sa robí veľmi rýchlo.

Môžete upravovať existujúce prezentácie alebo vytvárať nové online. Keď vytvoríte novú prezentáciu, môžete si vybrať z množstva šablón prezentácie. Keď vyberiete tému, nemôžete ju zmeniť. Tiež nemôžete upravovať tému alebo zmeniť farebnú schému tak, ako by ste boli v režime offline, ale s rozmanitými šablónami, ktoré sú k dispozícii, nie je to rozrušovač.

Teraz môžete pridávať a upravovať text vo vašej snímke. Všimnite si, že nemôžete vložiť nové WordArt, ale ak vaša prezentácia obsahuje WordArt v názvoch, potom sa automaticky použije na text.

Navyše, nástroj Farba písma zobrazí farby obsiahnuté v tvojej téme, čo je pekné.

Môžete tiež vložiť novú snímku z panela s nástrojmi domovskej stránky. Ak vložíte nový snímok, môžete si vybrať z množstva štandardných rozložení, vrátane tých, ktoré sú vo verzii pre stolné počítače.

Aplikácia PowerPoint Web App použije tému prezentácie na novú snímku, aj keď bola prezentácia odovzdaná z vášho počítača

Karta Vkladanie sa zobrazuje riedko, ale tlačidlo SmartArt sa javí skrytým klenotom. Môžete si vybrať z desiatok diagramov SmartArt a vložiť ich priamo do prezentácie.

Nová karta SmartArt sa objaví na páse kariet, keď ju upravujete. To úžasne zahŕňa takmer všetky funkcie nástroja SmartArt v plnom rozsahu PowerPoint, vrátane lesklých 3D štýlov.

Bohužiaľ aplikácia PowerPoint Web App neobsahuje žiadne animačné alebo prechodové nástroje, takže ich nemôžete pridať do prezentácií online. Ale boli sme prekvapení v kvalite tém a SmartArt zahrnutých do webovej aplikácie.

Aplikácia OneNote Web App

Ako už bolo uvedené vyššie, program OneNote Web App je pravdepodobne najplnolejší. Je to veľmi pekné pre spoluprácu a umožňuje súčasnú úpravu viacerými používateľmi. Ak ste nahrali prenosný počítač z počítača alebo ste ho synchronizovali s programom OneNote 2010, prenosné počítače obsahujú takmer všetky funkcie a obsah vložený do počítačovej aplikácie.

Samotný on-line editor má menej funkcií, ako je desktopový náprotivok ako ostatné webové aplikácie, ale má viac funkcií ako iné aplikácie na zaznamenávanie poznámok, ako je Evernote. Karty s páskami majú podobné funkcie ako tlačidlá Word s pridaním tlačidla Tag.

Karta Vložiť vám umožňuje vkladať nové stránky a sekcie, rovnako ako tabuľky, obrázky a kliparty.

Vzhľadom na to, že služba OneNote je navrhnutá vďaka spolupráci, na karte Zobraziť môžete vidieť autorov konkrétnej sekcie. Označuje každú časť vášho notebooku editorom tejto sekcie.

Problémy, ktoré sme zistili

Zatiaľ čo sme našli Office Web Apps ako užitočné a lepšie ako naše očakávania, urobili sme niekoľko úderov. Po prvé, ak odovzdáte dokument, ktorý bol vytvorený s predbežnou verziou balíka Office 2010, nemusíte ich upravovať. Môžete ich zobraziť v poriadku, ale ak sa ich pokúsite upraviť, môže sa zobraziť výzva, ako je uvedené nižšie. Ak to vidíte, skúste otvoriť dokument v uvoľnenej verzii aplikácie balíka Office (vrátane balíka Office 2003 s balíkom kompatibility). Uložte dokument ako nový súbor s novým názvom z balíka Office a skúste ho znovu nahrať.

Niektoré funkcie nie sú podporované vo webových aplikáciách, ako sú napríklad grafy v programe Excel. Všimnite si, že nepodporované funkcie sa zachovajú v samotnom súbore a stále sa zobrazia správne po otvorení v aplikácii pre počítače.

Zatiaľ čo aplikácie OneNote a Excel Web Apps podporujú spoluvytváranie, aplikácie Word a PowerPoint Web Apps nie. Ak sa pokúsite upraviť dokument programu Word alebo PowerPoint, kým je iná osoba súčasne, môže sa vám zobraziť výzva, aby webová aplikácia nemohla otvoriť dokument.

Nakoniec, jeden problém môže mať niektorí používatelia, že páska zaberá veľa miesta v oblasti úprav. To môže byť problém pre používateľov s malými obrazovkami alebo s mnohými nástrojovými panelmi otvorenými v ich prehliadači. Ale rovnako ako v stolových verziách, môžete minimalizovať pásky. Jednoducho dvakrát kliknite na ľubovoľnú kartu pásu alebo kliknite na tlačidlo so šípkou vpravo hore a páska sa minimalizuje a zobrazí sa iba štítky na karte.

záver

Hoci existujú aj iné on-line balíčky Office, ako sú napríklad Dokumenty Google a Zoho, aplikácie MS Office Web Apps sa oplatí pozrieť. Zistili sme, že je veľmi konkurencieschopná s funkciami ponúkanými konkurenčnými službami. Je to užitočná náhrada štandardnej kancelárie pri používaní stroja, ktorý ho nenainštaluje. Všetky webové aplikácie veľmi dobre vykresľovali dokumenty zo služby Office a dokonca vám umožnili upraviť väčšinu častí dokumentov.

Bez ohľadu na to, či používate systém Windows, Linux alebo Mac na najobľúbenejších prehliadačoch, budete mať prístup k skvelým aplikáciám balíka Office od spoločnosti Microsoft. Ak uložíte všetky vaše dôležité súbory do svojho účtu online, môžete k nim pristupovať kdekoľvek a spolupracovať s kolegami po celom svete.

odkazy

Vytváranie a úprava súborov balíka Office pomocou aplikácií Office Live Web