Pokúšať sa spravovať firmu v týchto dňoch, je veľmi dôležité mať Organizačnú schému, aby bolo všetko zvládnuteľné. Tu vám ukážeme, ako vytvoriť program Visio 2010.
Tento článok pre hostí bol napísaný našimi priateľmi na Klub Office 2010.
Potreba pre organizačné grafy
Potreba vytvárania organizačných grafov sa v dnešnej dobe stáva nepostrádateľným, pretože firmy sa začínajú sústrediť na rozsiahle prijímanie na dostupnosť, zvýšenie produktivity a zameranie sa na rôzne trhy. Vzhľadom na túto dôslednú zmenu môže vytvorenie organizačného diagramu pomôcť zainteresovaným stranám ľahko pochopiť neustále rastúcu organizačnú štruktúru a hierarchiu. Zobrazuje základnú štruktúru organizácie spolu s definovaním vzťahov medzi zamestnancami pracujúcimi v rôznych oddeleniach.
Príležitostne, program Microsoft Visio 2010 ponúka jednoduchý spôsob vytvorenia organizačného diagramu. Rovnako ako predtým sa na definovanie štruktúry oddelení spolu s možnou komunikáciou používali ortodoxné spôsoby uvádzania organizačnej hierarchie do zoznamu; horizontálnej a vertikálnej komunikácie. Na premenu týchto zoznamov, ktoré definujú organizačnú štruktúru, do podrobného grafu, program Visio 2010 obsahuje doplnok pre import tabuľky programu Excel, ktorý je vhodný na vytiahnutie údajov z tabuľky na vytvorenie organizačnej schémy.
Dôležité je, že sa nemusíte dopúšťať labyrintu definovania organizačných hierarchií a štruktúry kriedovania, keďže stačí špecifikovať hlavičky stĺpcov a riadkov spolu s údajmi, ktoré je potrebné importovať a automaticky vytvorí definíciu grafu; organizačné hierarchie so špecifikovanými povereniami každého zamestnanca, zaradené do príslušných oddelení.
Vytváranie organizačných grafov v programe Visio 2010
Ak chcete začať s, sme vytvorili tabuľku programu Excel, ktorá má polia, Meno, vedúci, určenie, oddelenie a telefón, názov pole obsahuje meno všetkých zamestnancov pracujúcich v rôznych oddeleniach, zatiaľ čo vedúci pole obsahuje názov supervízorov alebo vedúcich tímov. Toto pole je životne dôležité pre vytváranie organizačného diagramu, pretože definuje základnú štruktúru a hierarchiu v grafe.
Tým sa spustí Sprievodca organizačným diagramom v prvom kroku Informácie, ktoré sú už uložené v súbore alebo databáze a kliknite na tlačidlo Ďalej.
V tomto kroku je potrebné špecifikovať polia, ktoré definujú štruktúru organizácie. V našom prípade to sú názov & vedúci polí. Po zadaní polí kliknite ďalej na Pokračovať ďalej.
Pretože organizačná schéma je primárne pre zobrazenie hierarchie oddelení / zamestnancov pracujúcich v organizácii spolu s tým, ako sú navzájom prepojené a kto dohliada na koho. Vzhľadom na to v tomto kroku opustíme pole Supervisor, pretože jeho zaradenie by nebolo nutné, pretože Visio automaticky vykresľuje základnú štruktúru definovanú v hárku programu Excel. Pridajte zvyšok polí pod Zobrazené polia a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Tento krok je o prelomenie grafu na viacero stránok, ak máte na starosti viac ako 100 zamestnancov, možno budete chcieť určiť čísla stránok, na ktorých sa bude zobrazovať organizačná schéma. Ale v našom prípade ide o oveľa menej údajov, čo umožníme Chcem, aby sprievodca automaticky zlomil organizačnú tabuľku na stránkach voľba. Zadajte názov, ktorý chcete zobraziť v hornej časti stránky. Ak máte menej ako 20 hierarchií, zadajte názov najvyššie zaradeného zamestnanca do organizácie a kliknutím na tlačidlo Dokončiť ukončíte sprievodcu.
Okamžite vytvorí organizačnú tabuľku z určenej tabuľky programu Excel. Najvyššie zaradený zamestnanec sa zobrazí nad organizačnou schémou a dohliada na rôznych zamestnancov z rôznych oddelení. Ako je uvedené nižšie, jeho bezprostrední podriadení ďalej riadia ostatných zamestnancov atď.
Pre prispôsobenie vopred prejdite na Org Chart tab, tu nájdete rôzne skupiny na nastavenie hierarchie Charty Org a riadenie pozícií iných zamestnancov. pod usporiadať skupiny, tvary úpravy môžu byť zmenené a umožňuje ľahkú navigáciu cez graf. Môžete tiež zmeniť typ pozície a skryť podriadených vybraných zamestnancov.
z obrázok, môžete vložiť obrázok zamestnancov, oddelení atď. Zo skupiny synchronizácie máte možnosť vytvoriť synchronizovanú kópiu a rozšíriť podriadených vybraných zamestnancov. V časti Organizačná dáta môžete zmeniť celé rozloženie organizačného grafu Možnosti zobrazenia počítajúc do toho; zobrazenie tvaru, zobrazenie deliča, zapnutie / vypnutie importovaných polí, zmena pozície bloku a vyplnenie farieb atď.
Napríklad sme pridali konzultanta v organizácii, ktorá je priamo pod generálnym riaditeľom, za to, že to udržiava, sme ťahali konzultant box a práve klesol cez pole CEO, aby sa okamžite podriadená pozícia.
záver
Organizačná schéma je skvelý spôsob, ako zobraziť podrobné organizačné hierarchie. s definovanými povereniami zamestnancov, štruktúrou oddelení, novými voľnými pracovnými miestami, novoprijatými zamestnancami, nedávno pridanými oddeleniami a dôležitým spôsobom ukazuje najpohodlnejší spôsob interakcie medzi rôznymi oddeleniami a zamestnancami atď.
