Zen a umenie organizácie súborov a priečinkov

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:59

Je vaša pracovná plocha príkladom úhľadnosti, alebo je pretekajúc toľkými ikonami, na ktoré sa bojíte pozrieť? Ak ste sa odhodlali organizovať, pretože úloha je príliš obrovská alebo skľučujúca, alebo neviete, odkiaľ začať, máme 40 tipov, aby ste sa dostali na cestu k zvládnutiu vášho systému digitálneho archivovania.

Pre všetkých čitateľov, ktorí chcú mať svoje súbory a priečinky usporiadané, alebo ak sú už organizované, lepšie usporiadané - sme zostavili kompletný sprievodca organizáciou a organizovaním pobytu, komplexným článkom, ktorý snáď pokryje všetky možné tipy, ktoré by ste mohli chcieť.

Znamená, že váš počítač je zle organizovaný

Ak je váš počítač neporiadok, pravdepodobne si to už viete. Ale len v prípade, že nie ste, tu sú niektoré oznamovacie príznaky:

• Vaša pracovná plocha má na ňom viac ako 40 ikon
• Dokument "Moje dokumenty" obsahuje viac ako 300 súborov a 60 priečinkov vrátane MP3 a digitálnych fotografií
• Vždy, keď potrebujete nájsť súbor, používate zabudované vyhľadávacie zariadenie systému Windows
• V ponuke Štart nemôžete nájsť programy v zozname programov mimo kontroly
• Uložíte všetky dokumenty programu Word do jednej zložky, všetky tabuľky v druhom priečinku atď
• Každý súbor, ktorý hľadáte, môže byť v ľubovoľnej zo štyroch rôznych skupín zložiek

Ale skôr ako začneme, tu sú niektoré rýchle poznámky:

• Budeme predpokladať, že viete, aké sú súbory a priečinky a ako ich vytvárať, ukladať, premenovať, kopírovať a odstraňovať
• Organizačné princípy opísané v tomto článku platia rovnako všetko počítačové systémy. Snímky obrazovky tu však odrážajú, ako vyzerajú veci na systéme Windows (zvyčajne Windows 7). Spomenieme aj niektoré užitočné funkcie systému Windows, ktoré vám pomôžu zorganizovať.
• Každý má svoju vlastnú obľúbenú metodiku organizovania a podávania a je príliš jednoduché dostať sa do argumentov "My Way Is Better Than Your Way". Skutočnosťou je, že tam je žiadny dokonalý spôsob, ako zorganizovať veci. Keď som napísal tento článok, snažil som sa zachovať všeobecný a objektívny pohľad. Považujem sa za mimoriadne dobre organizovanú (až do bodu posadnutosti, pravdy je povedané) a mám 25 rokov skúseností v zhromažďovaní a organizovaní súborov v počítačoch. Takže mám na túto tému veľa čo povedať. Ale tipy, ktoré som opísal tu sú len jednosmerka robiť to. Dúfajme, že niektoré z týchto tipov budú fungovať aj pre vás, ale prosím, nečítajte to ako akýkoľvek "správny" spôsob, ako to urobiť.

Na konci článku sa vás, čitatelia, pýtame na vaše vlastné tipy pre organizáciu.

Prečo obťažovať organizovanie vôbec?

Pre niektorých je odpoveď na túto otázku samozrejmosťou. A predsa v tejto ére výkonného vyhľadávacieho softvéru pre stolné počítače (vyhľadávacie schopnosti zabudované do programov Windows Vista a Windows 7 Start a programov tretích strán, ako je Google Desktop Search) je potrebné položiť otázku a odpovedať.

Mám priateľa, ktorý dáva každý súbor, ktorý kedy vytvoril, prijal alebo stiahol do svojho Moje dokumenty priečinok a neobťažuje ich podanie do podadresárov. Spolieha sa na funkciu vyhľadávania integrovanú do svojho operačného systému Windows, aby mu pomohla nájsť to, čo hľadá. A vždy to nájde. Je vyhľadávaním Samurai. Pre neho je podanie zbytočným časom stráveným životom!

Je to lákavé nasledovať. Na čele toho, prečo by sa niekto obťažoval venovať čas na usporiadanie svojho pevného disku, keď je k dispozícii taký skvelý vyhľadávací softvér? No, ak všetko, čo ste niekedy chceli robiť so súbormi, ktoré vlastníte, je ich nájsť a otvoriť individuálne (pre počúvanie, úpravy atď.), Potom nie je žiadny dôvod na to, aby ste niekedy obťažovali robiť jeden organizačný šrot. Zvážte však tieto bežné úlohy, ktoré nie je možné dosiahnuť pomocou softvéru na vyhľadávanie v počítači:

• Nájdite súbory manuálne, Často nie je pohodlné, rýchle alebo dokonca možné využiť váš softvér na vyhľadávanie pracovnej plochy a nájsť to, čo chcete. Nefunguje to 100% času, alebo sa nemusíte ani nainštalovať. Niekedy je jednoduchšie rýchlejšie ísť rovno do súboru, ktorý chcete, ak viete, že je to v konkrétnom podadresári, a nie vlečiť stovky výsledkov vyhľadávania.
• Nájdite skupiny podobných súborov (napríklad všetky vaše "pracovné" súbory, všetky fotografie vašej dovolenky v Európe v roku 2008, všetky vaše hudobné videá, všetky MP3 súbory Odvrátená strana Mesiaca, všetky vaše listy, ktoré ste napísali manželke, všetky vaše daňové priznania). Chytré pomenovanie súborov vás dostane len tak ďaleko. Niekedy je to dátum vytvorenia súboru, ktorý je dôležitý, inokedy je to formát súboru a inokedy to je účel súboru. Ako nazývate kolekciu súborov, aby boli ľahko izolované na základe akýkoľvek z vyššie uvedených kritérií? Krátka odpoveď, nemôžete.
• Presuňte súbory do nového počítača, Je čas na inováciu počítača. Ako rýchlo uchopíte všetky súbory, ktoré sú pre vás dôležité? Alebo sa rozhodnete mať dva počítačov - jeden pre domácnosť a druhý pre prácu. Ako rýchlo izolujete iba pracovné súbory a presúvate ich do pracovného počítača?
• Synchronizujte súbory s inými počítačmi, Ak máte viac ako jeden počítač a potrebujete zrkadlenie niektorých súborov na druhý počítač (napríklad hudobnú zbierku), potrebujete rýchlo určiť, ktoré súbory sa majú synchronizovať a ktoré nie sú. Určite nechcete synchronizovať všetko?
• Vyberte, ktoré súbory chcete zálohovať, Ak váš režim zálohovania vyžaduje viac záloh alebo vyžaduje rýchle zálohovanie, potom budete musieť určiť, ktoré súbory majú byť zálohované a ktoré nie sú. Toto nie je možné, ak sú všetci v rovnakom priečinku.

Nakoniec, ak ste jednoducho niekto, kto má radosť z usporiadania, poriadku a poriadku (me! Me!), Potom ani nepotrebujete dôvod. Byť neorganizovaný je jednoducho nemysliteľný.

Tipy na organizovanie

Tu uvádzame naše 40 najlepších tipov, ako sa zorganizovať. Alebo ak už ste organizovaní, získajte lepšie organizovaný.

Tip # 1. Vyberte systém vašej organizácie opatrne

Dôvodom, že väčšina ľudí nie je organizovaná, je to, že to trvá čas, A najprv vec, ktorá trvá dlho, je rozhodovanie o organizačnom systéme. To je vždy záležitosť osobnej preferencie, a je nie čo môže geek na webe povedať. Mali by ste si vždy vybrať svoj vlastný systém založený na tom, ako je organizovaný váš vlastný mozog (čo predpokladá, že váš mozog je v skutočnosti organizovaný).

Nemôžeme vás poučiť, ale my môcť navrhovať:

• Možno budete chcieť začať so systémom založeným na používateľoch počítača. t. j. "Moje súbory", "Súbory mojej manželky", súbory môjho syna "atď. Vnútri" Moje súbory "môžete rozdeliť na" Osobné "a" Podnikanie ". Potom si môžete uvedomiť, že dochádza k prekrývaniu. Každý môže napríklad chcieť zdieľať prístup k hudobnej knižnici alebo k fotografiám zo školskej hry. Takže môžete vytvoriť iný priečinok s názvom "Family" pre "bežné" súbory.

• Môžete sa rozhodnúť, že rozdelenie súborov na najvyššej úrovni je založené na "zdroji" každého súboru. Inými slovami, kto vytvoril súbory. Mohli by ste mať "Súbory vytvorené ME (obchodné alebo osobné)", "Súbory vytvorené ľuďmi, ktorých poznám (rodina, priatelia atď.)" A nakoniec "Súbory vytvorené zvyškom sveta (hudobné súbory MP3, stiahnuté alebo roztrhané filmy alebo televízne relácie, inštalačné súbory softvéru, nádherné obrázky pozadia na plochu, ktoré ste zhromaždili atď.) "Tento systém sa stáva ten, ktorý používam sám. Pozri nižšie:

  

  značka je pre súbory vytvorené mnou VC je pre súbory vytvorené mojou spoločnosťou (Virtual Creations) iní je pre súbory vytvorené mojimi priateľmi a rodinou údaje je zvyšok sveta tiež nastavenie je miesto, kde ukladám konfiguračné súbory a iné súbory programových údajov pre môj nainštalovaný softvér (viac o tom v tip # 34 nižšie).

• Každá zložka bude prezentovať svoj vlastný súbor požiadaviek na ďalšie sub-organizácie. Môžete sa napríklad rozhodnúť usporiadať svoju hudobnú zbierku do podadresárov na základe názvu interpreta, zatiaľ čo váš digitálne fotografie mohli byť organizované na základe dátumu ich prijatia. Môže to byť odlišné pre každý podadresár!
• Ďalšia stratégia by bola založená na "aktuálnosti". Súbory, ktoré ste ešte otvorili, a pozrite sa na live v jednej zložke. Tie, ktoré sa pozreli, ale ešte neboli podané, žijú na inom mieste. Aktuálne aktívne projekty žijú na ďalšom mieste. Všetky ostatné súbory (váš "archív", ak chcete) by žili v štvrtom priečinku. (A samozrejme v rámci tejto poslednej zložky budete musieť vytvoriť ďalší podsystém založený na jednom z predchádzajúcich bodov odrážky).

Dajte do toho nejakú myšlienku - zmena, keď sa ukáže ako neúplná, môže byť veľký problém! Predtým, než začnete pracovať s problémami s implementáciou systému, ktorý vám príde, preskúmajte široký prierez súborov, ktoré vlastníte, a uvidíte, či všetci budú môcť nájsť pekné logické miesto, aby ste mohli sedieť vo vašom systéme.

Tip # 2. Keď sa rozhodnete vo svojom systéme, Drž sa toho!

Neexistuje nič viac než zbytočné, ako prejsť na všetky problémy s vytváraním systému a podávaním všetkých súborov a potom, keď vytvoríte, prijímate alebo sťahujete Nový súbor jednoducho spustite na pracovnú plochu. Musíte byť disciplinovaní - navždy! Každý nový súbor, ktorý dostanete, stráviť tieto extra pár sekúnd, aby ste ju vložili, kam patrí! Inak, za mesiac alebo dva, budete horšie ako predtým - polovica súborov bude organizovaná a polovica bude dezorganizovaná - a nebudete vedieť, ktorý z nich!

Tip # 3. Opatrne vyberte koreňovú zložku vašej štruktúry

Každý dátový súbor (dokument, fotka, hudobný súbor atď.), Ktorý vytvoríte, vlastníte alebo je pre vás dôležitý, bez ohľadu na to, odkiaľ pochádza, by sa mal nachádzať v rámci jeden samostatný priečinok, a jeden jeden priečinok by mal byť umiestnený v koreňovom adresári vašej jednotky C: (ako podadresár C: ). Inými slovami, robiť nie založte štruktúru priečinkov do štandardných priečinkov, ako napríklad "Moje dokumenty". Ak tak urobíte, nechávate to inžinierom operačného systému, aby ste sa rozhodli, ktorá štruktúra priečinkov je pre vás najvýhodnejšia. A každý operačný systém má iný systém! V systéme Windows 7 sa nachádzajú súbory C: Users Yourname, zatiaľ čo v systéme Windows XP to bolo C: Documents and Settings YourName Moje dokumenty, V systémoch UNIX je to často / Home / Yourname.

Tieto štandardné predvolené priečinky majú tendenciu naplňovať nevyžiadané súbory a priečinky, ktoré pre vás nie sú vôbec dôležité. "Moje dokumenty" je najhorší páchateľ. Každý druhý softvérový softvér, ktorý inštalujete, sa mi zdá, že si chce vytvoriť vlastný priečinok v priečinku Moje dokumenty. Tieto zložky zvyčajne nezodpovedajú vašej organizačnej štruktúre, takže ich nepoužívajte! V skutočnosti dokonca ani nepoužívajte priečinok "Dokumenty". Nechajte ho naplniť nevyžiadanou poštou a potom ju jednoducho ignorujte. Znie to kacírske, ale: Nikdy neopustite priečinok "Moje dokumenty"! Odstráňte svoje ikony / odkazy na "Moje dokumenty" a nahraďte ich odkazmi do priečinkov vy vytvorené a vy starať sa o!

Vytvorte si vlastný súborový systém od začiatku! Pravdepodobne najlepšie miesto na to by bolo na vašom D: disk - ak máte. Takto všetko tvoj súbory fungujú na jednom disku, zatiaľ čo všetky súčasti operačného systému a softvéru sú na disku C: jednoducho a elegantne oddelené. Výhody toho sú hlboké. Nielenže existujú zjavné organizačné výhody (pozri tip # 10, nižšie), ale pokiaľ ide o migráciu údajov do nového počítača, môžete (niekedy) jednoducho odpojiť disk D: a pripojiť ho ako disk D: váš nový počítač (to znamená, že jednotka D: je vlastne samostatný fyzický disk a nie oblasť na rovnakom disku ako C:). Dostanete tiež mierne zlepšenie rýchlosti (opäť len v prípade, ak vaše jednotky C: a D: sú na samostatných fyzických diskoch).

Upozornenie: Z tipu 12 nižšie uvidíte, že je vlastne dobrý nápad mať presne rovnakú štruktúru súborového systému - vrátane jednotky, ktorá je zapnutá - na všetko počítačov, ktoré vlastníte. Takže ak sa rozhodnete použiť D: ako úložný systém pre vlastné súbory, skontrolujte, či máte možnosť zapnúť jednotku D: všetko počítačoch, ktoré vlastníte. Ak to nemôžete zaistiť, potom môžete stále používať šikovný podvodný trik na uloženie súborov na D: disk, ale stále prístup k nim cez C: disk (pozrite tip č. 17 nižšie).

Ak máte iba jeden pevný disk (C:), potom vytvorte dedikovaný priečinok, ktorý bude obsahovať všetko vaše súbory - niečo ako C: Files, Názov priečinka nie je dôležitý, ale robí to jednoduché, stručné slovo.

Je to niekoľko dôvodov:

• Pri vytváraní režimu zálohovania je ľahké rozhodnúť, ktoré súbory by mali byť zálohované - všetky sú v jednej zložke!
• Ak sa niekedy rozhodnete obchodovať s novým počítačom, presne viete, ktoré súbory na migráciu
• Vždy budete vedieť, kde začať hľadať akýkoľvek súbor
• Ak synchronizujete súbory s inými počítačmi, robia vaše synchronizačné rutiny veľmi jednoduché. Tiež spôsobuje, že všetky vaše skratky budú pokračovať v prácach na ostatných počítačoch (viac o tom v tip # 24 nižšie).

Akonáhle sa rozhodnete, kde by sa vaše súbory mali ísť, potom dať všetko vaše súbory tam - Všetko! Úplne ignorujte štandardné predvolené priečinky, ktoré pre vás vytvoril operačný systém ("Moja hudba", "Moje obrázky" atď.). V skutočnosti môžete skutočne presunúť veľa z týchto zložiek do vlastnej štruktúry (viac o tom nižšie, v tip # 6).

Čím viac získate všetky vaše dátové súbory (dokumenty, fotografie, hudbu atď.), a všetky vaše konfiguračné nastavenia do tej jednej zložky, potom jednoduchšie bude vykonať všetky vyššie uvedené úlohy.

Akonáhle to bude hotové a všetko tvoj súbory žijú v jeden priečinok, všetko ostatné priečinky v adresári C: môžu byť považované za priečinky "operačný systém" a preto pre nás mali malý každodenný záujem.

Tu je screenshot z pekne organizovanej jednotky C: kde sú všetky súbory používateľov umiestnené v rámci Files zložka:

Tip # 4. Použite podsložky

Toto by bolo naše najjednoduchšie a najviditeľnejšie tip. Je to takmer samozrejmé. Akýkoľvek organizačný systém, o ktorom sa rozhodnete (pozri tip # 1), bude vyžadovať vytvorenie podadresárov pre vaše súbory. Zvyčajne si zvyknete na vytváranie priečinkov.

Tip # 5. Nenechajte sa hanbiť o hĺbke

Vytvorte toľko úrovní podadresárov, koľko potrebujete. Nebojte sa tak urobiť. Zakaždým, keď si všimnete príležitosť zoskupiť súbor súvisiacich súborov do podadresára, urobte tak. Príklady môžu zahŕňať: Všetky MP3 z jedného hudobného disku CD, všetky fotografie z jednej dovolenky alebo všetky dokumenty od jedného klienta.

Je úplne v poriadku, aby sa súbory vložili do priečinka s názvom C: Files Me z iných Služby WestCo Bank Statements 2009, To je len sedem úrovní hlboké. Desať úrovní nie je nezvyčajné. Samozrejme, je to príliš ďaleko. Ak si všimnete vytvorenie podadresára na zadržanie len jedného súboru, pravdepodobne sa stanete trošku horliví. Na druhej strane, ak jednoducho vytvoríte štruktúru s iba dvoma úrovňami (napríklad C: Files Work), potom ste naozaj nedosiahli žiadnu organizačnú úroveň (ak vlastníte iba šesť súborov!). Váš priečinok "Work" sa stane skládkovaním, rovnako ako vaša pracovná plocha, s najpravdepodobnejšími stovkami súborov.

Tip # 6. Presuňte Štandardné používateľské priečinky do vlastnej štruktúry priečinkov

Väčšina operačných systémov vrátane systému Windows vytvára súbor štandardných priečinkov pre každého z jeho používateľov. Tieto priečinky sa potom stanú predvoleným umiestnením súborov, ako sú dokumenty, hudobné súbory, digitálne fotografie a stiahnuté internetové súbory. V systéme Windows 7 je uvedený úplný zoznam:

Niektoré z týchto zložiek, ktoré by ste nikdy nemali používať ani o ktoré sa zaujímate (napr Obľúbené, ak nepoužívate prehliadač Internet Explorer). Tí, ktorých môžete odísť tam, kde sú. Môžete však používať niektoré z ďalších zložiek na ukladanie súborov, ktoré sú pre vás dôležité. Aj keď ste nie pri ich používaní bude systém Windows často považovať za predvolené miesto ukladania pre mnohé typy súborov. Keď idete uložiť štandardný typ súboru, môže sa stať nepríjemným, aby bol automaticky vyzvaný, aby sa uložil do priečinka, ktorý nie je súčasťou vašej vlastnej štruktúry súborov.

Existuje však jednoduché riešenie: Presuňte zložky, ktoré vás zaujímajú, do vlastnej štruktúry priečinkov! Ak tak urobíte, pri ďalšom ukladaní súboru príslušného typu vás systém Windows vyzve, aby ste ho uložili na nové, presunuté miesto.

Presúvanie priečinkov je jednoduché. Jednoducho ich presuňte a presuňte na nové miesto. Tu je snímka obrazovky s predvoleným nastavením Moja hudba priečinok presunutý do vlastného osobného priečinka (značka):

Tip # 7, Pomenujte súbory a priečinky inteligentne

Toto je ďalšia, ktorá je takmer samozrejmosťou, ale my to budeme hovoriť: Tak nie povoliť vytváranie súborov, ktoré majú nezmyselné názvy ako Document1.doc, alebo volané priečinky Nová zložka (2), Zoberte to navyše 20 sekúnd a prísť so zmysluplným názvom pre súbor / priečinok - ten, ktorý presne prezradiť jeho obsah bez opakovania celého obsahu v názve.

Tip # 8, Sledujte dlhé názvy súborov

Ďalším spôsobom, ako zistiť, či ste ešte nevytvorili dosť hĺbky hierarchie priečinkov, je, že vaše súbory často vyžadujú naozaj dlhé mená. Ak potrebujete zavolať súbor Údaje o predaji spoločnosti Johnson March 2009.xls (ktoré by pravdepodobne mohli žiť v rovnakej zložke ako Abercrombie Budget Report 2008.xls), možno budete chcieť vytvoriť niektoré podsložky tak, aby bol prvý súbor jednoducho nazvaný March.xls, a žijú v Klienti Johnson Predajné čísla 2009 zložky.

Dobre umiestnený súbor potrebuje iba stručný názov súboru!

Tip # 9, Použite skratky! Všade!

To je pravdepodobne jeden z najužitočnejších a najdôležitejších tipov, ktoré môžeme ponúknuť Skratka umožňuje, aby sa súbor nachádzal na dvoch miestach naraz.

Prečo by ste to chceli? No štruktúra súborov a priečinkov každého populárneho operačného systému na dnešnom trhu je hierarchický, To znamená, že všetky objekty (súbory a priečinky) vždy žijú presne jeden rodičovskej zložky. Je to trochu ako strom. Strom má vetvy (priečinky) a listy (súbory). Každý list a každá vetva sú podporované presne jednou rodičovskou vetvou, až do koreňa stromu (čo je presne dôvod, prečo sa C: nazýva "koreňový priečinok" jednotky C:).

Tieto pevné disky sú štruktúrované týmto spôsobom, môžu sa javiť ako zrejmé a dokonca nevyhnutné, ale je to len jeden spôsob organizovania dát. Existujú aj iné: relatívne databázy napríklad organizujú štruktúrované údaje úplne inak. Hlavným obmedzením hierarchických štruktúr archivovania je, že súbor môže byť vždy v jednej vetve stromu - iba v jednej zložke - naraz. Prečo je to problém? No, existujú dva hlavné dôvody, prečo je toto obmedzenie problémom pre používateľov počítačov:

1. "Správne" miesto pre súbor, podľa našej organizačnej logiky, je veľmi často veľmi nevyhovujúce miesto pre umiestnenie tohto súboru. Len preto, že je správne podaná, neznamená, že sa ľahko dostanete. Váš súbor môže byť "správne" pochovaný šesť úrovní hlboko vo vašej štruktúre podadresárov, ale možno budete potrebovať pravidelný a rýchly prístup k tomuto súboru každý deň. Vždy by ste ho mohli presunúť na výhodnejšie miesto, ale to by znamenalo, že by ste museli znova pridať späť na svoje "správne" umiestnenie vždy, keď ste na tom pracovali. Väčšina nevyhovujúcich.
2. Súbor môže jednoducho "patriť" na dvoch alebo viacerých rôznych miestach vo vašej štruktúre súborov. Povedzme napríklad, že ste účtovník a práve ste dokončili daňové priznanie spoločnosti John Smith za rok 2009. Mohlo by to mať zmysel zavolať tento súbor Daňové priznanie za rok 2009.doc a uložte ho pod Klienti John Smith, Ale môže byť tiež dôležité, aby ste v jednom mieste získali daňové priznanie od všetkých vašich klientov za rok 2009. Takže by ste mohli tiež chcete súbor zavolať John Smith.doc a uložte ho pod Daňové priznanie 2009, Problém je v čisto hierarchickom systéme archivovania, nemôžete ho umiestniť na obe miesta. Grrrrr!

Našťastie Windows (a väčšina ostatných operačných systémov) vám ponúka spôsob, ako presne to urobiť: nazýva sa to "skratka" (tiež známa ako "alias" na Macoch a "symbolický odkaz" na systémoch UNIX). Skratky umožňujú súbor existovať na jednom mieste a ikonu, ktorá predstavuje súbor vytvoriť a dať kdekoľvek inde, prosím. V skutočnosti môžete vytvoriť tucet takých ikon a rozptýliť ich na pevnom disku. Dvojitým kliknutím na jednu z týchto ikon / skratiek sa otvorí pôvodný súbor, rovnako ako keby ste na pôvodnom súbore poklepali.

Zvážte nasledujúce dve ikony:

Jeden na ľavej strane je skutočný dokument programu Word, zatiaľ čo ten vpravo je skratka predstavuje dokument Word. Dvojitým kliknutím na jednu ikonu sa otvorí ten istý súbor. Medzi ikonami sú dve hlavné vizuálne rozdiely:

1. Skratka bude mať malú šípku v ľavom dolnom rohu (v systéme Windows)
2. Na skratke je dovolené mať meno, ktoré neobsahuje príponu súboru (v tomto prípade časť ".docx").

Klávesovú skratku môžete kedykoľvek odstrániť bez straty aktuálnych údajov. Originál je stále neporušený. Všetko, čo stratíte, je schopnosť dostať sa k týmto údajom bez ohľadu na to, kde bola skratka.

Prečo sú skratky tak skvelé? Pretože nám umožňujú ľahko prekonať hlavné obmedzenie hierarchických súborových systémov a dať súbor na dve (alebo viac) miesta súčasne. Budeš vždy máte súbory, ktoré nehráte pekne s organizačným zdôvodnením a nemožno ich archivovať len na jednom mieste. Požadujú existenciu na dvoch miestach. Skratky to umožňujú! Okrem toho vám umožňujú zbierať najčastejšie otvorené súbory a priečinky spolu na jednom mieste pre pohodlný prístup. Chladná časť je, že pôvodné súbory zostávajú tam, kde sú, bezpečne navždy v ich dokonale organizovanej polohe.

Takže vaša zbierka najčastejšie otvorených súborov môže - a mal - stať sa zbierkou skratky!

Ak stále nie ste presvedčený o užitočnosti skratiek, zvážte nasledujúce dobre známe oblasti bežného počítača so systémom Windows:

• Ponuka Štart (a všetky programy, ktoré v ňom žijú)
• Panel rýchleho spustenia (alebo panel Superbar v systéme Windows 7)
• Oblasť "Obľúbené priečinky" v ľavom hornom rohu okna Prieskumníka Windows (v systéme Windows Vista alebo Windows 7)
• Vaše obľúbené položky programu Internet Explorer alebo záložky Firefox

Každá položka v každej z týchto oblastí je skratka! Každá z týchto oblastí existuje len pre jeden účel: Pre pohodlie - poskytnúť vám zbierku najčastejšie dostupných súborov a priečinkov.

Teraz by malo byť ľahké vidieť, že skratky sú navrhnuté pre jeden jediný účel: Ak chcete sprístupniť svoje súbory pohodlnejšie, Pokaždé, keď dvakrát kliknete na skratku, uložíte problémy pri vyhľadávaní súboru (alebo priečinka alebo programu alebo jednotky alebo ikony ovládacieho panela), ktoré predstavuje.

Skratky nám umožňujú vymyslieť zlaté pravidlo pre organizáciu súborov a priečinkov:

“Only ever have one copy of a file – never have two copies of the same file. Use a shortcut instead”

(toto pravidlo sa nevzťahuje na kópie vytvorené na zálohovanie, samozrejme!)

Existujú aj menšie pravidlá, ako napríklad "nepohybujte súbor do svojej pracovnej oblasti - namiesto toho vytvorte skratku" a "kedykoľvek sa ocitnete frustrovaní s tým, ako dlho potrebujete nájsť súbor, vytvoriť skratku k nemu a skráťte miesto na vhodnom mieste."

Takže ako vytvoriť tieto masívne užitočné skratky? Existujú dva hlavné spôsoby:

1. "Kopírovať" pôvodný súbor alebo priečinok (kliknite naň a zadajte ho Ctrl-C, alebo kliknite naň pravým tlačidlom a vyberte kópie):

   

   Potom kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť cieľového priečinka (miesto, kam chcete prejsť skratku) a vyberte Skratka prilepiť:

   

2. Presuňte myšou (presuňte pravým tlačidlom myši) súbor zo zdrojového priečinka do cieľového priečinka. Keď pustite tlačidlo myši na cieľový priečinok, objaví sa ponuka:

   

   vybrať Vytvorte tu skratky.

Upozorňujeme, že pri vytváraní skratiek sú často nazvané niečo podobné Skratka k rozpočtu Detail.doc (Windows XP) alebo Podrobnosti o rozpočte - Shortcut.doc (Windows 7). Ak sa vám nepáčia tieto ďalšie slová, môžete jednoducho premenovať skratky po ich vytvorení, alebo môžete nakonfigurovať systém Windows, aby nikdy nezadal ďalšie slová na prvom mieste (pozri náš článok o tom, ako to urobiť).

A samozrejme, môžete vytvárať skratky do priečinkov taky, nielen do súborov!

Spodná čiara:

Whenever you have a file that you’d like to access from somewhere else (whether it’s convenience you’re after, or because the file simply belongs in two places), create a shortcut to the original file in the new location.

Tip # 10, Samostatné súbory aplikácií z dátových súborov

Akýkoľvek digitálny organizačný guru prinesie toto pravidlo do teba. Aplikačné súbory sú komponenty softvéru, ktorý ste nainštalovali (napr. Microsoft Word, Adobe Photoshop alebo Internet Explorer). Dátové súbory sú súbory, ktoré ste vytvorili pre seba pomocou daného softvéru (napríklad dokumenty vo formáte Word, digitálne fotografie, e-maily alebo zoznamy skladieb).

Softvér sa nainštaluje, odinštaluje a inovuje po celú dobu. Dúfajme, že máte vždy pôvodné inštalačné médium (alebo stiahnutý súbor nastavenia), ktoré sú niekde v bezpečí, a preto môžete softvér preinštalovať kedykoľvek. To znamená, že súbory softvérových komponentov sú málo dôležité. Zatiaľ čo sú súbory, ktoré ste vytvorili s týmto softvérom, sú z definície dôležité. Je to správne pravidlo vždy oddeľovať nedôležité súbory z dôležitých súborov.

Takže keď váš softvér vyzve na uloženie súboru, ktorý ste práve vytvorili, chvíľku si prečítajte, kde to naznačuje uloženie súboru. Ak to naznačuje, že súbor uložíte do rovnakého priečinka ako samotný softvér, určite ho neodporúčame. Vložte ho do svojho vlastný Zložka! V skutočnosti zistite, či nájdete možnosť konfigurácie programu, ktorá určuje, kde sa súbory predvolene ukladajú (ak má jeden), a zmeňte ho.

Tip # 1 1. Usporiadajte súbory na základe účel, nie na Typ súboru

Ak máte napríklad názov priečinka Práca Clients Johnson, a v rámci tohto priečinka máte dve podadresáre, Dokumenty programu Word a tabuľkové (inými slovami, oddeľujete súbory ".doc" z súborov.xls), potom je pravdepodobné, že nie ste optimálne usporiadaní. Nemá zmysel organizovať súbory na základe programu, ktorý ich vytvoril. Namiesto toho vytvorte podsložky založené na účel súboru. Napríklad by bolo viac zmysluplné vytvoriť podpoložky nazývané Korešpondencia a Financials, Môže sa stať, že všetky súbory v danej podadresárke majú rovnaký typ súboru, ale toto by malo byť skôr náhodou a menšou konštrukčnou črtou vášho organizačného systému.

Tip # 12. Udržujte rovnakú štruktúru priečinkov na všetkých počítačoch

Inými slovami, akýkoľvek organizačný systém, ktorý vytvoríte, použijete ho na každý počítač, ktorý môžete. Existuje niekoľko výhod:

• Je málo si pamätať. Bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, vždy viete, kde hľadať vaše súbory
• Ak skopírujete alebo synchronizujete súbory z jedného počítača do druhého, nastavenie úlohy synchronizácie sa stáva veľmi jednoduché
• Klávesové skratky možno jednoducho kopírovať alebo presúvať z jedného počítača do druhého (za predpokladu, že sú pôvodné súbory tiež kopírované / presunuté). Nie je potrebné nájsť cieľ znova na druhom počítači
• Ditto pre prepojené súbory (napr. Dokumenty programu Word, ktoré odkazujú na údaje v samostatnom súbore programu Excel), zoznamy skladieb a akýkoľvek súbory, ktoré odkazujú na presné umiestnenie súborov iných súborov.

Platí to aj pre jednotku, do ktorej sú uložené súbory. Ak sú vaše súbory uložené C: na jednom počítači, uistite sa, že sú uložené C: na všetko vašich počítačov. Inak všetky vaše skratky, zoznamy skladieb a prepojené súbory prestane fungovať!

Tip # 13. Vytvorte priečinok "Doručená pošta"

Vytvorte si priečinok, v ktorom uložíte všetky súbory, na ktorých práve pracujete, alebo ste sa ešte nedostali k podaniu. Tento priečinok si môžete spomenúť ako svoj zoznam "úloh". Môžete si ho volať "Doručená pošta" (robia to rovnakú metaforu ako váš e-mailový systém), alebo "Práca", "Úlohy" alebo "Scratch", alebo akékoľvek meno má zmysel pre vás. Nezáleží na tom, čo to nazývate - len sa uistite, že máte jeden!

Po dokončení práce na súbore presuniete ho z priečinka Doručená pošta do správneho umiestnenia vo vašej organizačnej štruktúre.

Možno budete chcieť používať pracovnú plochu ako túto zložku "Doručená pošta". Správne alebo nesprávne, väčšina ľudí. Nie je to zlé miesto, kde by ste mali dať takéto súbory, ale buďte opatrní: Ak vy robiť rozhodnite, že vaša pracovná plocha predstavuje váš zoznam úloh, potom sa uistite, že tam nie sú žiadne iné súbory. Inými slovami, uistite sa, že vaša priečinka "Doručená pošta", bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, Desktop alebo inak, je chránená pred nevyžiadanými súbormi, ktoré tam nepatria.

Takže kde by ste mali dať túto zložku, ktorá takmer z definície žije zvonka štruktúru zvyšku vášho registračného systému? No, v prvom rade to musí byť niekde praktický, Bude to jedna z vašich najnavštevovanejších zložiek, takže pohodlie je kľúčové. Umiestnenie na pracovnú plochu je skvelá voľba - hlavne ak nemáte žiadne iné priečinky na pracovnej ploche: priečinok sa potom v programe Prieskumník Windows stáva veľmi ľahko nájsť:

Tip # 14. Uistite sa, že máte len jednu priečinok "Inbox"

Po vytvorení priečinka Doručená pošta nepoužívajte ako "zoznam úloh" žiadne iné umiestnenie priečinka. hodiť každý prichádzajúci alebo vytvorený súbor do priečinka Doručená pošty pri vytváraní alebo prijímaní. Takto zostane váš počítač úplne čistý a bez náhodne vytvoreného alebo stiahnutého nevyžiadanej pošty. Posledná vec, ktorú chcete robiť, je kontrola viacerých priečinkov, aby ste videli všetky svoje aktuálne úlohy a projekty. Zhromaždite ich spolu do jednej zložky.

Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu zabezpečiť, aby ste mali iba jednu doručenú poštu:

• Nastavte predvolené umiestnenie "ukladať" všetkých programov do tohto priečinka.
• Nastavte predvolené umiestnenie pre prehliadač do tohto priečinka.
• Ak je tento priečinok nie na pracovnej ploche (odporúča sa) a potom zistite, či môžete urobiť nejaký problém, že na pracovnú plochu neukladáte súbory "to-do". To vám udržuje pracovnú plochu nepohodlnú a Zenovú:

(Ďalej len Doručená pošta zložka je v pravom dolnom rohu)

Tip # 15. Buďte opatrní o vymazaní priečinka "Doručená pošta"

Toto je jeden z kľúčov pobyt organizovaný. Ak necháte vaše pretečenia "Inbox" (teda aby tam byť viac ako, povedzme, 30 súbory alebo priečinky v existuje), potom ste pravdepodobne začnú pocit, že ste zahltení: Ty nedrží krok s vaším zoznam úloh. Keď sa vaša priečinka Doručená pošta dostane za určitý bod (okolo 30 súborov, ukázali sa štúdie), potom sa jednoducho začnete vyhýbať. Môžete naďalej dať súbory tam, ale budete sa báť, že sa na to pozriete, pretože sa obávate o "mimo kontroly" pocit, že všetci prepracovaní, chaotickí alebo jednoducho neorganizovaní ľudia pravidelne cítia.

Takže tu je to, čo môžete urobiť:

• Navštívte priečinok Doručená pošta / úloha pravidelne (najmenej päťkrát denne).
• Pravidelne vyhľadajte priečinky pre súbory, ktoré ste dokončili prácu a sú pripravené na podanie. Okamžite ich zložte.
• Urobte z neho zdroj pýchy, aby bol počet súborov v tejto zložke čo najmenší. Ak si ceníte pokoj v mysli, urobte prázdnotou tejto zložky jednou z vašich najvyšších (počítačových) priorít
• Ak viete, že konkrétny súbor bol v priečinku viac ako, povedzme, šesť týždňov, potom priznajme, že sa vlastne nepokúšate spracovať a presunúť ho na miesto posledného odpočinku.

Tip # 16. Súbor Všetko ihneď a Použiť skratky pre vaše aktívne projekty

Akonáhle vytvoríte, prijímate alebo stiahnete nový súbor, uložte ho do priečinka "správny" bezodkladne, Potom, kedykoľvek budete potrebovať prácu na ňom (pravdepodobne hneď), vytvorte skratku k nej v priečinku Doručená pošta alebo na pracovnej ploche. Týmto spôsobom sú všetky vaše súbory vždy v "správnych" umiestneniach, ale stále máte okamžitý a pohodlný prístup k aktuálnym aktívnym súborom. Po dokončení práce na súbore jednoducho odstráňte skratku.

V ideálnom prípade by váš priečinok Doručená pošta a pracovná plocha nemali obsahovať žiadne skutočné súbory alebo priečinky. Mali by jednoducho obsahovať skratky.

Tip # 17. Použite Zoznam symbolických odkazov (alebo spojení) udržiavať jednu zjednotenú štruktúru priečinkov

Pomocou tohto tipu sa môžeme dostať okolo problému, ktorý môžeme naraziť pri vytváraní našej organizačnej štruktúry - problémom toho, že máme viac ako jeden disk v našom počítači (C:, D:, atď.). Môžeme mať súbory, ktoré potrebujeme uložiť na jednotke D: z dôvodov vesmíru, a napriek tomu chceme založiť našu organizovanú štruktúru priečinkov na jednotke C: (alebo naopak).

Vaša zvolená organizačná štruktúra môže diktovať, že všetky vaše súbory musia byť prístupné z C: disk (napríklad koreňový priečinok všetkých súborov môže byť niečo podobné C: Files). A napriek tomu môžete stále mať D: riadiť a chcú využiť stovky náhradných gigabajtov, ktoré ponúka. Vedeli ste, že je možné skutočne uložiť súbory na jednotke D:, a pritom ich pristupovať, ako keby boli na jednotke C: A nie, tu nehovoríme o skratkách (aj keď je tento pojem veľmi podobný).

Pomocou príkazu shell mklink, môžete v podstate prevziať priečinok, na ktorom žijete jeden disk a vytvoriť alias pre to na rozdielny disk (môžete urobiť oveľa viac, ako s mklink - pre úplné zhrnutie tejto možnosti programov nájdete v našom vyhradenom článku). Tieto aliasy sa nazývajú adresár symbolických odkazov (a známy ako križovatky). Môžete si ich predstaviť ako "virtuálne" zložky. Fungujú presne ako bežné zložky, okrem toho, že sú fyzicky umiestnené niekde inde.

Môžete sa napríklad rozhodnúť, že celý D: disk obsahuje vašu úplnú organizačnú štruktúru súborov, ale musíte odkazovať na všetky tieto súbory, ako keby boli na C: disk, pod C: Files, Ak by tomu tak bolo, môžete vytvoriť C: Files ako adresár symbolický odkaz - odkaz na D:, nasledovne:

mklink /d c:files d:

Alebo je možné, že jediné súbory, ktoré chcete uložiť na D: Drive sú vaša zbierka filmov. Môžete nájsť všetky vaše filmové súbory v koreňovom adresári D: disk, a potom ju prepojiť C: Files Media Filmy, nasledovne:

mklink /d c:filesmediamovies d:

(Netreba dodávať, že musíte spustiť tieto príkazy z príkazového riadka - kliknite na tlačidlo Štart, napíšte cmd a stlačte vstúpiť)

Tip # 18. Prispôsobte ikony priečinkov

To nie je striktne povedané organizačné tip, ale s jedinečnými ikonami pre každú zložku robí vám umožňujú rýchlejšie vizuálne určiť, ktorá z nich je, a tým vám ušetrí čas, keď hľadáte súbory. Príklad je uvedený nižšie (z mojej zložky, ktorá obsahuje všetky súbory stiahnuté z internetu):

Tip # 19. Upravte ponuku Štart

Ponuka Štart systému Windows je zvyčajne jednou z najzložitejších častí počítača so systémom Windows. Každý program, ktorý inštalujete, sa zdá byť v tomto menu úplne odlišný. Niektorí jednoducho vložia jednu ikonu programu. Ostatní vytvoria priečinok založený na názve softvéru. A iní vytvoria priečinok založený na názve výrobcu softvéru. Je to chaos a je ťažké nájsť softvér, ktorý chcete spustiť.

Našťastie sa môžeme vyhnúť tomuto chaosu pomocou užitočných funkcií operačného systému, akými sú napríklad položky Quick Launch, Superbar alebo pripnuté štartovacie menu.

Aj napriek tomu by bolo veľmi zmysluplné dostať sa do čriev samotného Štartovného menu a dať mu to dobrý raz. Všetko, čo skutočne potrebujete rozhodnúť, je, ako budete organizovať svoje aplikácie. Štruktúra založená na účelu žiadosti je zjavným kandidátom. Nižšie je uvedený príklad jednej takejto štruktúry:

V tejto štruktúre, utilities znamená softvér, ktorého úlohou je udržiavať hladký chod počítača (konfiguračné nástroje, zálohovací softvér, programy Zip atď.). aplikácia sa vzťahuje na akýkoľvek softvér na zvýšenie produktivity, ktorý nezodpovedá položkám multimediálne, grafika, internet, atď.

Ak neviete, každá ikona v ponuke Štart je a skratka a môžu byť manipulované ako akékoľvek iné skratky (skopírované, presunuté, odstránené atď.).

V ponuke Štart systému Windows (všetky verzie systému Windows) sa spoločnosť Microsoft rozhodla, že tam bude dva paralelné štruktúry priečinkov na uloženie skratiek v ponuke Štart. Jeden pre vy (prihlásený používateľ počítača) a jeden pre všetci používatelia počítača. Mať dve paralelné štruktúry môžu byť často nadbytočné: Ak ste jediným používateľom počítača, potom máte dve paralelné štruktúry naprosto nadbytočné. Aj keď máte niekoľko používateľov, ktorí sa pravidelne prihlasujú do počítača, väčšina vášho nainštalovaného softvéru bude musieť byť sprístupnená všetkým používateľom a mala by sa preto presunúť z verzie "len vy" v ponuke Štart a do "všetkých užívateľov ".

Aby ste mohli ovládať ponuku Štart, aby ste mohli začať organizovať, budete potrebovať vedieť, ako pristupovať k aktuálnym zložkám a súborom skratky, ktoré tvoria ponuku Štart (obe verzie). Ak chcete nájsť tieto priečinky a súbory, kliknite na tlačidlo štart a potom kliknite pravým tlačidlom myši na ikonu Všetky programy text (používatelia systému Windows XP by mali pravým tlačidlom myši kliknúť na položku štart tlačidlo samotné):

Otvorené možnosť odkazuje na verziu "len vy" v ponuke Štart, zatiaľ čo Otvorte všetkých používateľov sa vzťahuje na verziu "všetkých používateľov". Kliknite na ten, ktorý chcete usporiadať.

Potom sa otvorí okno programu Prieskumník so zvolenou verziou ponuky Štart. Odtiaľ je to jednoduché. Dvakrát kliknite na relácie a uvidíte všetky priečinky a skratky. Teraz môžete odstrániť / premenovať / presunúť, kým to nebude presne tak, ako to chcete.

Poznámka: Keď reorganizujete ponuku Štart, možno budete chcieť mať dva Otvárajú sa súčasne okná programu Explorer - jedno zobrazuje verziu "len vy" a verzia "všetky používatelia". Medzi oknami môžete pretiahnuť myšou.

Tip # 20. zachovať Vaše menu Štart je upratané

Akonáhle máte perfektne zorganizovanú ponuku Štart, skúste byť trochu ostražitý tým, že ju budete udržiavať tak. Zakaždým, keď inštalujete nový softvér, vytvorené ikony budú takmer určite porušovať vašu organizačnú štruktúru.

Ak chcete, aby vaše menu Štart zostalo nedotknuté a organizované, uistite sa, že pri každom inštalovaní nového softvéru postupujte nasledovne:

• Skontrolujte, či bol softvér nainštalovaný do oblasti "práve vás" v ponuke Štart alebo oblasti "všetci používatelia" a presuňte ho do správnej oblasti.
• Odstráňte všetky nepotrebné ikony (ako je ikona "Read me", ikona "Help" (vždy môžete otvoriť pomoc zo samotného softvéru, keď je spustená), ikona "Uninstall", odkaz na výrobcu webové stránky atď.)
• Premenujte hlavnú ikonu (y) softvéru na niečo krátke, čo vám dáva zmysel. Môžete napríklad premenovať Microsoft Office Word 2010 jednoducho slovo
• Presunúť ikony do správnej zložky na základe organizačnej štruktúry ponuky Štart

A nezabudnite: keď vy uninstall časť softvéru, rutina odinštalovania softvéru už nebude môcť odstrániť ikonu softvéru z ponuky Štart (pretože ste ju presunuli a / alebo ju premenovali), takže túto ikonu musíte odstrániť manuálne.

Tip # 21. Tidy C:

Koreň vašej jednotky C: (C: ) je bežným podkladom pre súbory a priečinky - používateľov počítača aj softvéru, ktorý inštalujete do počítača. Môže sa stať neporiadkom.

V týchto dňoch už neexistuje takmer žiadny softvér, ktorý by mal byť nainštalovaný C: , 99% času, ktorý môže a mal byť nainštalovaný C: Program Files, A pokiaľ ide o vaše vlastné súbory, je jasné, že môžu (a takmer vždy) by sa mali uložiť niekde inde.

V ideálnom svete, váš C: priečinok by mal vyzerať takto (v systéme Windows 7):

Upozorňujeme, že v systéme sú niektoré systémové súbory a priečinky C: ktoré sú zvyčajne a zámerne "skryté" (napríklad súbor virtuálnej pamäte systému Windows pagefile.sys, súbor bootovacieho zariadenia Bootmgra Informácie o systéme systému zložky). Skrývať tieto súbory a priečinky je dobrý nápad, pretože potrebujú zostať tam, kde sú, a takmer nikdy nie je potrebné, aby ich otvoril alebo dokonca videl teba, užívateľ. Skrytie ich zabraňuje náhodnému zmätku s nimi a zvyšuje váš pocit poriadku a pohody pri pohľade na váš priečinok s jednotkou C:

Tip # 22. Upravte svoju pracovnú plochu

Pracovná plocha je pravdepodobne najviac zneužitá časť počítača so systémom Windows (z pohľadu organizácie). Zvyčajne slúži ako skládka pre všetky prichádzajúce súbory, rovnako ako držanie ikon pre často používané aplikácie, plus niektoré pravidelne otvorené súbory a priečinky. Často sa stáva nekontrolovaným neporiadkom. Zistite, či sa tomu môžete vyhnúť. Tu je dôvod, prečo …

• Ikony aplikácií (Word, Internet Explorer, atď.) Sa často nachádzajú na pracovnej ploche, ale je nepravdepodobné, že je to pre nich optimálne miesto. Panel s rýchlym spustením (alebo Superbar v systéme Windows 7) je vždy viditeľný a predstavuje tak ideálnu polohu pre umiestnenie ikon. Ikony na ploche sa budú môcť zobraziť len vtedy, keď budú minimalizované všetky vaše programy. Môže to byť čas, aby si vaše aplikácie ikony mimo pracovnej plochy …
• Možno ste sa rozhodli, že priečinok Doručená pošta / Úlohy v počítači (viď tip # 13, vyššie) by mal byť vaša pracovná plocha. Ak áno, potom dosť povedal. Jednoducho dbajte na to, aby ste ho vyčistili a zabránili tomu, aby bol znečistený nevyžiadanými súbormi (viď tip # 15, vyššie). Na druhej strane, ak je vaša pracovná plocha nie ako priečinok "Doručená pošta", potom nie je dôvod mať akýkoľvek dátových súborov alebo priečinkov na ňom vôbec, s výnimkou niekoľkých skratiek na často otvorené súbory a priečinky (či už prebiehajúce alebo súčasné projekty). Všetko ostatné by sa malo presunúť do priečinka Doručená pošta.

V ideálnom svete by to mohlo vyzerať takto:

Tip # 23. Presunutím trvalých položiek na pracovnú plochu preč od horného ľavého rohu

Keď sú súbory alebo priečinky prenesené na pracovnú plochu v okne Prieskumníka Windows alebo ak sú na pracovnej ploche vytvorené skratky z programu Internet Explorer, tieto ikony sú vždy umiestnené v ľavom hornom rohu - alebo čo najbližšie. Ak máte na ploche ďalšie súbory, priečinky alebo skratky natrvalo, potom je dobré oddeliť tieto trvalé ikony od prechodných ikon, aby ste mohli rýchlo identifikovať, ktoré z nich sú prechodné. Jednoduchý spôsob, ako to urobiť, je presunúť všetky vaše trvalé ikony na pravá strana pracovnej plochy. To by ich malo oddeliť od prichádzajúcich položiek.

Tip # 24, synchronizovať

Ak máte viac ako jeden počítač, takmer určite budete chcieť zdieľať súbory medzi nimi. Ak sú počítače natrvalo pripojené k rovnakej lokálnej sieti, nie je potrebné ukladať viac kópií žiadneho súboru alebo priečinka - skratky stačia. Ak sú však počítače nie vždy v rovnakej sieti, budete musieť v určitom okamihu kopírovať súbory medzi nimi. Pre súbory, ktoré potrebujú natrvalo žiť na oboch počítačoch, je ideálnym spôsobom, ako to urobiť synchronizovať súbory, na rozdiel od jednoduchého kopírovania.

Máme tu len priestor na napísanie krátkeho súhrnu synchronizácie, nie celého článku. Stručne povedané, existuje niekoľko rôznych typov synchronizácie:

1. Kde sú obsahy jednej zložky prístupné kdekoľvek, napríklad s Dropboxom
2. Kde je obsah ľubovoľného počtu priečinkov dostupný kdekoľvek, napríklad s oknom Windows Live Mesh
3. Kde akýkoľvek súbory alebo priečinky z ľubovoľného miesta na vašom počítači synchronizované s presne jedným iným počítačom, napríklad s "Aktovka" v systéme Windows, Microsoft SyncToy alebo (oveľa silnejšou, ale stále zadarmo) SyncBack od 2BrightSparks. Toto funguje len vtedy, keď sú obidva počítače v rovnakej lokálnej sieti, prinajmenšom dočasne.

Veľkou výhodou riešení synchronizácie je to, že akonáhle to máte nakonfigurovaný tak, ako to chcete, potom sa proces synchronizácie stáva automaticky vždy. Kliknite na tlačidlo (alebo naplánujte, aby sa to stalo automaticky) a všetky súbory sú automaticky umiestnené tam, kde by mali byť.

Ak zachovávate rovnaký súbor a štruktúru priečinkov na oboch počítačoch, potom môžete tiež synchronizovať súbory závisia od správneho umiestnenia ostatné súbory, ako skratky, zoznamy skladieb a kancelárske dokumenty, ktoré odkazujú ostatné kancelárske dokumenty a synchronizované súbory stále pracujú na druhom počítači!

Tip # 25, Skryť súbory, ktoré nikdy nemusíte vidieť

Ak máte dobre organizované súbory, často budete môcť zistiť, či je súbor mimo miesta, a to len pohľadom na obsah priečinka (napríklad by to malo byť celkom jasné, ak sa pozriete do priečinka, ktorý obsahuje všetky MP3 z jedného hudobného disku CD a vidieť dokument programu Word). To je dobrá vec - umožňuje vám zistiť, či sú súbory mimo miesta s rýchlym pohľadom. Napriek tomu niekedy existujú súbory v priečinku pripadať ale v skutočnosti sa tam musia nachádzať, ako sú JPEG zložky "folder art" v hudobných priečinkoch a rôzne súbory v koreňovej jednotke C: Ak takéto súbory nikdy nemusíte otvárať, potom je dobré ich jednoducho skryť. Potom, pri ďalšom pohľade na priečinok, nebudete musieť pamätať, či by mal byť tento súbor tam, alebo nie, pretože to nebudete vôbec vidieť!

Ak chcete súbor skryť, jednoducho kliknite naň pravým tlačidlom a vyberte vlastnosti:

Potom jednoducho začiarknite skrytý tick-box:

Tip # 26. Uchovajte každý inštalačný súbor

V súčasnosti sa väčšina softvéru sťahuje z Internetu. Kedykoľvek si stiahnete softvér, nechaj si to, Nikdy neviete, kedy potrebujete preinštalovať softvér.

Navyše, držte s ním internetovú skratku, ktorá spája späť s webovou stránkou, kde ste ju pôvodne stiahli, v prípade, že budete niekedy potrebovať skontrolovať aktualizácie.

Pozrite si tip # 33 nižšie, kde nájdete úplný popis vynikajúcej organizácie súborov s nastavením.

Tip # 27, Skúste Minimalizovať počet priečinkov obsahujúcich oba súbory a podsložky

Niektoré zložky vo vašej organizačnej štruktúre budú obsahovať iba súbory. Ostatné obsahujú iba podsložky. A budete mať aj niektoré priečinky, ktoré obsahujú oba súbory a podzložky. V prípade, že sa pokúsite vyhnúť tomuto tretiemu typu priečinka, zistíte mierne vylepšenia, ako dlho trvá vyhľadanie súboru. Nie je to vždy možné, samozrejme - vždy budete mať niektorí z týchto zložiek, ale zistite, či sa im môžete vyhnúť.

Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je prevziať všetky zostávajúce súbory, ktoré sa neskončia uložením do podadresára a vytvoriť pre nich špeciálny priečinok "Rôzne" alebo "Iné".

Tip # 28. Spustenie názvu súboru s podčiarknutím ho umiestni na začiatok zoznamu

Okrem predchádzajúceho tipu, ak pomenujete priečinok "Rôzne" alebo "Iné" takým spôsobom, že jeho názov začína podčiarknutím "_", zobrazí sa v hornej časti zoznamu súborov / priečinkov.

Nasledujúci obrázok obrazovky je príkladom toho. Každá zložka v zozname obsahuje súbor digitálnych fotografií. Priečinok v hornej časti zoznamu, _Misc, obsahuje náhodné fotografie, ktoré si nezaslúžili vlastnú dedikovanú zložku:

Tip # 29. Vyčistite tie disky CD-ROM a diskety (trepanie!)

Máte hromadu CD-ROM uložených na poli vašej kancelárie? Staré fotografie alebo súbory, ktoré ste archivovali na disk CD-ROM (alebo ešte horšie, diskety!), Pretože v tom čase nemáte dostatok miesta na disku? Do tej doby ste inovovali svoj počítač a teraz máte 500 gigabajtov priestoru, o ktorom neviete čo robiť? Ak áno, nie je čas, aby ste vybrali tento stoh diskov a vložili ich do svojej nádhernej štruktúry nových zložiek?

Tak na čo čakáš? Kouska odrážte, skopírujte ich späť do počítača, vložte ich do príslušných priečinkov a potom ich vráťte späť na lesklý nový externý pevný disk 1000Gig!

Užitočné priečinky na vytvorenie

Táto ďalšia časť navrhuje niektoré užitočné priečinky, ktoré by ste mohli vytvoriť v štruktúre priečinkov. Osobne som ich považoval za nepostrádateľné.

Prvé tri sú pohodlie - šikovné priečinky na vytvorenie a potom umiestniť niekde, že vždy môžete okamžite prístup. Pre každý z nich nie je dôležité, kde sa nachádza skutočný priečinok, ale je to tak veľmi dôležité, kde ste vložili skratka (y) do priečinka. Možno budete chcieť nájsť skratky:

• Na ploche
• Vo vašej oblasti "Rýchle spúšťanie" (alebo pripojené k vášmu systému Windows 7 Superbar)
• V oblasti "Obľúbené odkazy" vo Windows Explorer

Tip # 30, Vytvorte priečinok "Doručená pošta" ("Doručená pošta")

Toto už bolo hlboko uvedené (pozri tip č. 13), ale chceli sme znova zdôrazniť jeho význam. Tento priečinok obsahuje všetky nedávno vytvorené, prijaté alebo prevzaté súbory, ktoré ste ešte nemali možnosť správne odoslať, a môžu obsahovať aj súbory, ktoré ste ešte mali spracovať. V skutočnosti sa stáva akýmkoľvek "zoznamom úloh". Nemusí sa nazývať "Doručená pošta" - môžete to volať všetko, čo chcete.

Tip # 31, Vytvorte priečinok, v ktorom sú vaše súčasné projekty zhromaždené

Namiesto toho, aby ste ich nepretržite lovili, alebo ich zvrhli na ploche, vytvorte špeciálny priečinok, do ktorého umiestnite odkazy (alebo pracovné priečinky) pre každý z projektov, na ktorých práve pracujete.

Tento priečinok môžete nájsť v priečinku Doručená pošta, na pracovnej ploche alebo kdekoľvek vôbec - len tak, ako sa k nej rýchlo dostanete, ako napríklad pripojenie k nej v priečinku Obľúbené odkazy systému Windows Explorer:

Tip # 32. Vytvorte priečinok pre súbory a priečinky, ktoré sa pravidelne otvárajú

Vždy budete mať niekoľko súborov, ktoré sa pravidelne otvárajú, či ide o tabuľku s vašimi bežnými účtami, alebo o obľúbený zoznam skladieb. To nie sú nevyhnutne "aktuálne projekty", skôr sú to jednoducho súbory, ktoré sa vždy ocitnete otvorené. Tieto súbory by sa typicky nachádzali na pracovnej ploche (alebo ešte lepšie, skratky k týmto súborom). Prečo nezhromažďovať všetky tieto skratky spolu a dať ich do vlastného špeciálneho priečinka?

Rovnako ako v zložke "Aktuálne projekty" (vyššie) by ste chceli nájsť tento priečinok niekde vhodným spôsobom. Nižšie je uvedený príklad priečinka s názvom "Rýchle odkazy", v ktorom je asi sedem súborov (skratiek), ktoré sú prístupné cez panel Rýchle spustenie systému Windows:

Tip # 33. Vytvorte priečinok "Nastavenia"

Typický počítač má desiatky aplikácií inštalovaných na ňom. Pre každý softvér sa často nachádzajú rôzne informácie, ktoré musíte sledovať, vrátane:

• Pôvodný súbor (y) inštalácie inštalácie. Môže to byť čokoľvek, od jednoduchého súboru setup.exe s veľkosťou 100 kB, ktorý ste si stiahli z webových stránok až po súbor ISO 4 GB, ktorý ste skopírovali z zakúpeného DVD-ROM disku.
• Domovská stránka výrobcu softvéru (v prípade, že potrebujete pozrieť niečo na svojich stránkach podpory, na fóre alebo na online pomoci)
• Stránka obsahujúca odkaz na stiahnutie pre váš aktuálny súbor (v prípade, že ho budete musieť opätovne stiahnuť alebo prevziať aktualizovanú verziu)
• Sériové číslo
• Dokumentáciu o doklade o nákupe
• Všetky ostatné súbory šablón, doplnky, motívy atď., Ktoré tiež potrebujú nainštalovať

Pre každý kus softvéru je to skvelý nápad zhromaždiť všetky tieto súbory dohromady a dať ich do jedného priečinka. Priečinok môže byť názov softvéru (a možno aj veľmi stručný popis toho, prečo je to - v prípade, že si nemôžete spomenúť, čo softvér robí v jeho názve). Potom by ste všetky tieto zložky zhromaždili na jednom mieste a nazvali by to niečo ako "Softvér" alebo "Nastavenia".

Ak máte dosť týchto priečinkov (mám niekoľko stoviek, je to geek, zbieraný viac ako 20 rokov), potom ich možno budete chcieť ďalej kategorizovať. Vlastná štruktúra kategorizácie je založená na platforme (operačný systém):

Posledných sedem priečinkov predstavuje jednu platformu / operačný systém, zatiaľ čo _Operačné systémy obsahuje nastavovacie súbory na inštaláciu samotných operačných systémov. _Hardware obsahuje ROMy pre hardvér, ktorý vlastním, napríklad smerovače.

V rámci windows (vyššie), môžete vidieť začiatky rozsiahlej knižnice softvéru, ktorú som zostavil v priebehu rokov:

Tip # 34, Máte zložku "Nastavenia"

Všetci vieme, že naše dokumenty sú dôležité. Taktiež sú naše fotografie a hudobné súbory. Všetky tieto súbory uložíme do priečinkov a následne ich vyhľadáme a dvakrát klikneme na ich a otvoríme ich. Existuje však veľa súborov, ktoré sú pre nás dôležité, ktoré nie je možné uložiť do priečinkov, a potom ich neskôr vyhľadáme a dvakrát kliknúme. Tieto súbory určite obsahujú dôležité informácie, ktoré potrebujeme, ale sú často vytvárané interne aplikáciou a uložené tam, kde je táto aplikácia vhodná.

Dobrým príkladom je súbor "PST", ktorý nám program Outlook vytvára a používa na ukladanie všetkých našich e-mailov, kontaktov, schôdzok atď. Ďalším príkladom by bola kolekcia záložiek, ktoré Firefox ukladá vo vašom mene.

A ďalším príkladom by boli prispôsobené nastavenia a konfiguračné súbory nášho nášho softvéru. Väčšina programov Windows ukladá ich konfiguráciu v databáze Registry, ale stále existuje veľa programov, ktoré používajú konfiguračné súbory na uloženie ich nastavení.

Predstavte si, že ste stratili všetky vyššie uvedené súbory! A napriek tomu, keď ľudia zálohujú svoje počítače, zvyčajne zálohujú len tie súbory, o ktorých vedia - tie, ktoré sú uložené v priečinku "Moje dokumenty" atď. Ak by došlo k zlyhaniu pevného disku alebo ich počítač bol stratený alebo ukradnutý, ich záložné súbory by nezahŕňali niektoré z najdôležitejších súborov, ktoré vlastnili. Pri migrácii do nového počítača je tiež dôležité zabezpečiť, aby tieto súbory urobili cestu.

Môže to byť veľmi užitočná myšlienka vytvoriť si priečinok na ukladanie všetkých "nastavení" - súbory, ktoré sú pre vás dôležité, ale ktoré ste nikdy skutočne vyhľadávať podľa mena a dvakrát kliknutím na ich otvorte. V opačnom prípade, pri ďalšom spustení nového počítača tak, ako to chcete, budete musieť stráviť hodiny obnovením konfigurácie vášho predchádzajúceho počítača!

Takže ako získať naše dôležité súbory do tejto zložky? Máme niekoľko možností:

• Niektoré programy (napríklad program Outlook a jeho súbory PST) umožňujú umiestniť tieto súbory kdekoľvek chcete. Ak sa ponáhľate do možností programu, nájdete niekde nastavenie, ktoré riadi umiestnenie dôležitých nastavení súborov (alebo "osobného úložiska" - PST - pokiaľ ide o program Outlook)
• Niektoré programy vám neumožňujú ľahko meniť tieto miesta, ale ak sa dostanete do registra, niekedy môžete nájsť kľúč databázy Registry, ktorý odkazuje na umiestnenie súboru (súborov). Jednoducho presuňte súbor do priečinka Nastavenia a upravte kľúč databázy Registry tak, aby ste odkazovali na nové umiestnenie.
• Niektoré programy tvrdohlavo odmietajú povoliť, aby ich súbory s nastaveniami boli umiestnené kdekoľvek inde, ako tam, kde to určujú. Keď sa stretnete s takýmito programami, máte tri možnosti: (1) Tieto súbory môžete ignorovať, (2) môžete kópie súbory do priečinka s nastaveniami (sami sa to nedotýkajte - nastavenia sa nemenia veľmi často) alebo (3) synchronizované kópie všetkých súborov môžete použiť vo vašom priečinku Nastavenia pomocou synchronizačného softvéru, ako je Aktovka so systémom Windows. Všetko, čo musíte urobiť, je, aby ste si zapamätali, že spúšťate softvér synchronizácie pravidelne (možno tesne pred spustením zálohovacieho softvéru!).

Existujú aj ďalšie veci, ktoré sa môžete rozhodnúť nájsť v tomto novom priečinku "Nastavenia":

• Export kľúčov databázy Registry (z mnohých aplikácií, ktoré uložia svoje konfigurácie do databázy Registry). Je to užitočné pre účely zálohovania alebo pre migráciu do nového počítača
• Poznámky, ktoré ste urobili o všetkých špecifických prispôsobeniach, ktoré ste vykonali v určitom softvéri (aby ste vedeli, ako to urobiť všetko znova Ďalšie počítač)
• Klávesové skratky na webové stránky, ktoré podrobne opisujú, ako vylepšiť niektoré aspekty vášho operačného systému alebo aplikácií, takže sú to tak, ako sa vám páči (napríklad ako odstrániť slová "Skratka na" od začiatku novovytvorených skratiek). Inými slovami, chcete vytvoriť skratky na polovicu stránok na webovej stránke How-To Geek!

Tu je príklad priečinka Nastavenia:

Funkcie systému Windows, ktoré pomáhajú organizácii

Táto časť podrobne opisuje niektoré funkcie systému Microsoft Windows, ktoré sú výhodou pre každého, kto dúfa, že zostane optimálne organizovaný.

Tip # 35. Použite oblasť "Obľúbené odkazy" na prístup k používaným priečinkom

Akonáhle ste vytvorili nový skriptovací systém, zistíte, ktoré priečinky máte najčastejšie prístupné, alebo ktoré slúžia ako skvelé východiskové body na vyhľadanie ostatných súborov vo vašej štruktúre priečinkov a potom umiestnite odkazy na tieto priečinky v priečinku "Obľúbené Odkazy "na ľavej strane okna programu Windows Explorer (v systéme Windows 7 sa jednoducho nazýva" Obľúbené položky "):

• Váš priečinok "Doručená pošta" (alebo hocikto ste ho nazvali) - väčšina dôležité!
• Základ vašej štruktúry podania (napr. C: Files)
• Priečinok obsahujúci skratky pre často prístupné priečinky na iných počítačoch v sieti (zobrazené vyššie ako Sieťové priečinky)
• Priečinok obsahujúci skratky k aktuálnym projektom (pokiaľ tento priečinok nie je v priečinku Doručená pošta)

Získanie priečinkov do tejto oblasti je veľmi jednoduché - jednoducho vyhľadajte priečinok, ktorý vás zaujíma, a presuňte ho tam!

Tip # 36, Prispôsobte panel Miesta v súboroch / Otvoriť a Súbor / Uložiť boxy

Pozrite si snímku obrazovky nižšie:

Poznámka: Tieto Súbor / Otvoriť a Súbor / Uložiť boxy boli nahradené novými verziami, ktoré používajú "obľúbené odkazy" systému Windows Vista / Windows 7, ale staršie verzie (uvedené vyššie) sú stále používané prekvapivo veľkým množstvom aplikácií.

Najjednoduchší spôsob prispôsobenia týchto ikon je použitie Editoru zásad skupiny, ale nie každý má prístup k tomuto programu. Ak áno, otvorte ju a prejdite na:

Konfigurácia používateľa> Šablóny na správu> Komponenty systému Windows> Prieskumník systému Windows> Bežný dialóg otvoreného súboru

Ak nemáte prístup k editoru zásad skupiny, musíte sa dostať do registra. Prejdite na:

HKEY_CURRENT_USER Softvér Microsoft Windows CurrentVersion Policies comdlg32 Placesbar

Potom by malo byť jednoduché vykonať požadované zmeny. Odhláste sa a znova sa prihláste, aby ste umožnili zmeny.

Tip # 37. Použite panel rýchleho spustenia ako aplikácia a spúšťač súborov

Tento panel s rýchlym spustením (vpravo od tlačidla Štart) je oveľa užitočnejší, než ho ľudia pripisujú. Väčšina ľudí má v ňom len pol tuctu ikon a používa na spustenie týchto programov. Ale môže to byť skutočne použité na okamžitý prístup k čomu vo vašom systéme archivovania:

Tip # 38, Vložte zástupcu do programu Windows Explorer do panela rýchleho spustenia

Toto je potrebné iba v systémoch Windows Vista a Windows XP. Microsoft boffins konečne získal múdre a predvolene to pridal do Windows 7 Superbar.

Program Windows Explorer - program používaný na správu súborov a priečinkov - je jedným z najužitočnejších programov v systéme Windows. Každý, kto sa domnieva, že je vážne organizovaný, potrebuje okamžitý prístup k tomuto programu kedykoľvek. Skvelé miesto na vytvorenie skratky k tomuto programu je v lište "Quick Launch" systému Windows XP a Windows Vista:

Ak ho chcete získať, vyhľadajte ho v ponuke Štart (obvykle pod položkou "Príslušenstvo") a potom ho presuňte správne do lišty Quick Launch (a vytvorte kópie).

Tip # 39, Prispôsobte štartovaciu zložku pre vašu Windows 7 Explorer Superbar Icon

Ak používate systém Windows 7, váš panel Superbar bude obsahovať ikonu programu Windows Explorer. Kliknutím na ikonu spustíte program Windows Explorer (samozrejme) a začne vás v priečinku "Knižnice". Knižnice môžu byť ako východiskový bod, ale ak ste si vytvorili priečinok "Doručená pošta", pravdepodobne by bolo viac rozumné začať v tejto zložke zakaždým, keď spustíte program Windows Explorer.

Ak chcete zmeniť túto predvolenú / začiatočnú polohu priečinka, najprv kliknite pravým tlačidlom na ikonu Explorer na paneli Superbar a potom kliknite pravým tlačidlom myši vlastnosti:

Potom v terč oblasť Vlastnosti programu Windows Explorer, ktoré sa zobrazí, zadajte % Windir% explorer.exe po ktorej nasleduje cesta priečinka, z ktorého chcete začať. Napríklad:

% windir% explorer.exe C: Súbory

Ak sa tento priečinok stalo na pracovnej ploche (a zavolal, povedzme "Doručená pošta"), potom by ste použili túto šikovnosť:

% windir% explorer.exe shell: desktop Inbox

Potom kliknite na tlačidlo OK a vyskúšajte to.

Tip # 40. Ummmmm ….

Nie, to je ono. Nemôžem myslieť na iného. To sú všetky tipy, ktoré môžem pridať. Vytvoril som len tento, pretože 40 je také pekné číslo …

Prípadová štúdia - organizovaný počítač

Na dokončenie článku som uviedol niekoľko snímok obrazovky môjho (hlavného) počítača (so systémom Vista). Cieľ je tu dvojaký:

1. Aby ste získali pocit, ako to vyzerá, keď vyššie uvedené, niekedy abstraktné, tipy sa použijú na počítač v reálnom živote a
2. Ponúknuť niekoľko nápadov o zložkách a štruktúre, ktoré možno budete chcieť ukradnúť, aby ste ich mohli používať vo vlastnom počítači.

Začnime s C: riadiť sám. Veľmi minimálne. Všetky moje súbory sú obsiahnuté v rámci C: Files, Obmedzím zvyšok prípadovej štúdie na túto zložku:

• značka: Moje osobné súbory
• VC: Moja firma (Virtuálne výtvory, Austrália)
• iní obsahuje súbory vytvorené priateľmi a rodinou
• údaje obsahuje súbory zo zvyšku sveta (možno ich považovať za "verejné" súbory, zvyčajne stiahnuté z internetu)
• nastavenie je popísaná vyššie v kontexte # 34

údaje priečinok obsahuje nasledujúce podadresáre:

• audio: Rádio, zvukové knihy, podcasty atď
• vývoj: Zdroje programátora a vývojára, zdrojový kód vzorky atď. (Pozri nižšie)
• humor: Vtipy, zábavy (tie e-maily, ktoré všetci dostávame)
• filmy: Stiahnuté a roztrhané filmy (všetky právne, samozrejme!), Ich skripty, obaly DVD atď.
• hudba: (Pozri nižšie)
• zostavy: Inštalačné súbory pre softvér (vysvetlené v plnom znení v tip # 33)
• systém: (Pozri nižšie)
• televízia: Stiahnuté televízne relácie
• spisy: Knihy, návody, atď. (Pozri nižšie)

hudba priečinok obsahuje nasledujúce podadresáre:

• Obaly albumov: Skenovanie JPEG
• Záložky na gitaru: Textové súbory z hudby na gitaru
• zoznamy: napr. "Top 1000 skladieb všetkých čias"
• text: Textové súbory
• MIDI: Elektronické hudobné súbory
• MP3 (ktoré predstavujú 99% z hodnoty hudba priečinok): súbory MP3, ktoré sú roztrhané z diskov CD alebo stiahnuté, zoradené podľa názvu interpreta alebo albumu
• Hudobné video: Videoklipy
• Noty: zvyčajne súbory PDF

Data Spisy priečinok obsahuje nasledujúce podadresáre:

Data Development priečinok obsahuje nasledujúce podadresáre:

Data System priečinok obsahuje nasledujúce podadresáre:

značka priečinok obsahuje nasledujúce podadresáre:

• Od ostatných: Zvyčajne listy, ktoré mi napísali iní ľudia (priatelia, rodina atď.)
• Pre ostatných: Listy a iné veci, ktoré som vytvoril pre iných ľudí
• Zelená kniha: Nie je to tvoja vec
• playlisty: Súbory M3U, ktoré som kompiloval z mojich obľúbených skladieb (plus jeden súbor zoznamov skladieb M3U pre každé album, ktoré vlastním)
• písanie: Báseň, filozofia a iné mojich mozog
• Označte Dokumenty: Skratka do C: Users Mark
• nastavenie: Skratka do C: Files Settings Mark

iní priečinok obsahuje nasledujúce podadresáre:

VC (Virtuálne výtvory, moje podnikanie - vyvíjam webové stránky) obsahuje nasledujúce podpriečinky:

záver

Tieto tipy mi zachránili moju duševnú pohodu a pomohli mi udržať produktivný geek, ale čo vy? Aké tipy a triky máte mať organizované? Zdieľajte ich s nami v komentároch. No tak, nestraď sa …