Tímy spoločnosti Microsoft bola prvýkrát oznámená a uvoľnená v roku 2017 a je navrhnutá tak, aby konkurovala skupine ako Slack a HipChat. Spočiatku by ktokoľvek, kto chcel používať tímy Microsoft, musel predplatiť službu Office 365, ale už to tak nie je. Teraz existuje a bezplatná verzia tímov a z väčšej časti je to rovnako silné v porovnaní s platenou alternatívou. Všetko, čo je dôležité, môžu používatelia robiť v bezplatnej verzii, a to je dobré pre Microsoft.
Microsoft tímy Bezplatná verzia
Už 24 hodín používame tímy a je jasné, že je to mocný nástroj pre všetkých zamestnávateľov, ktorí chcú udržiavať veci poriadne a plynulo. Takže, poďme sa dostať do duny-drzý a hovoriť o tom, ako sa veci a prevádzku.
Registrácia
Pokiaľ ide o registráciu, malo by to byť pomerne jednoduchá záležitosť, najmä ak ste už vlastníkom účtu Microsoft. Stačí dokončiť stránku s registráciou, postupovať podľa pokynov a potom vyskočiť, máte dobré ísť.
Teraz, za účelom najlepšieho zážitku, odporúčame prevziať aplikáciu pre počítače. Pracuje pre Windows 7, Windows 8 a Windows 10, čo je skvelé, pretože nie každý vlastník firmy inovoval svoje systémy na najnovšiu verziu systému Windows.
Po prihlásení do aplikácie s povereniami účtu Microsoft sa zobrazí uvítacia obrazovka a odtiaľ možnosť pridať obrázok do vášho účtu. Môžete tiež strácať čas tým, že rýchlo posielate e-maily s pozvánkami svojim zamestnancom, aby ste ich dostali na palubu.
Používateľské rozhranie
Vzhľad rozhrania používateľského rozhrania môžete zmeniť kliknutím na svoj profil, Nastavenia> Všeobecné a odtiaľ si môžete vybrať z troch tém. Zistili sme, že v závislosti od rýchlosti vášho počítača môže byť zmena vášho témy okamžitá alebo niekoľko sekúnd.
Vľavo sa zobrazí niekoľko ikon a vedľa ľavého okna sa zobrazuje obsah ľubovoľnej ikony, ktorú ste vybrali. Väčší priestor vpravo obsahuje obsah všetkého, čo je vybraté zo stredu.
Ak chcete zobraziť všetky svoje upozornenia, môžete začať tým, že začiarknete sekciu Aktivita, zatiaľ čo v časti Chat môžete odpovedať na súkromné správy od členov tímu. Teraz, či už ide o súkromný alebo tímový rozhovor, môžete zdieľať obsah ľahko, čo sa očakáva, že tu nebudú žiadne prekvapenia.
Upozornenia a upozornenia
Keď príde na akúkoľvek chatovú aplikáciu pre podnikanie, upozornenia a upozornenia sú veľmi dôležité a hádajte čo? Tímy v tomto ohľade nezlyhali, pane. Je možné upozorniť osobu tým, že ju spomeniete pomocou @ (pridajte používateľské meno tu.) Ľudia môžu tiež sledovať ľubovoľný kanál, a ak ste na chvíľu prečili, vrátite sa na odznaky s číslami, ktoré predstavujú množstvo aktivity čo sa stalo, keď ste boli preč.
V súčasnosti sa nám nepodarilo posunúť upozornenia, ale môžete ich zakázať. To je neúspech z nášho pohľadu, pretože by bolo najlepšie odložiť, a nie úplne zakázať.
Čas komunikácie
Skúšobná editácia je pôsobivá, pretože spoločnosť Microsoft má za cieľ páčiť starým a novším fanúšikom. Predvolený dizajn rozhovoru je modernejší, ale aby sme sa dostali k niečomu, čo je pre nás starších fanúšikov Microsoft atraktívnejšie, stačí kliknúť na CTRL + Shift + X a prinesie to.
Zložiť je lepšie, pretože prináša viac možností do popredia, a nehovoriac, vyzerá to ako starší textový editor a Microsoft Word.
Navyše ľudia môžu nahrať súbory zo schránky správ komukoľvek a to je dobré aj očakávané.
Aplikácie
Tu nájdete celý rad aplikácií navrhnutých na zlepšenie skúseností. Jednoducho vyhľadajte požadovanú aplikáciu, kliknite na ňu, nainštalujte ju a máte dobré ísť. Áno, je to tak jednoduché a funguje to.
Aké sú veľké rozdiely medzi bezplatnými tímami Microsoft na verziu Office 365?
Pokiaľ ide o funkcie, bezplatná verzia prináša najdôležitejšie do tabuľky. Existuje však niekoľko vecí, ktoré musia používatelia platiť, ak chcú dlhodobo používať. Nižšie sú uvedené všetky veci z bezplatnej verzie tímov.
- Ukladací priestor 1TB na používateľa (2 GB pre bezplatných používateľov)
- Výmena elektronickej pošty a vlastnej e-mailovej domény
- OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer a ďalšie služby Office 365
- Plánované stretnutia
- Stretnutie nahrávania - dostupné v aplikácii Microsoft Stream
- Telefonické hovory a audio konferencie
- Vynucované viacfaktorové overenie pre všetkých používateľov
- Jednoduché prihlásenie do všetkých podnikových aplikácií a služieb
- Rozšírené audity a nahlasovanie
- Telefonická a webová podpora 24 hodín denne
- Nástroje na správu pre správu používateľov a aplikácií
- Používanie prehľadov služby Office 365
- 99,9% finančne podporovaného SLA uptime
- Konfigurovateľné používateľské nastavenia a pravidlá
Pokiaľ ide o štruktúru, tímy sú v tomto smere organizovanejšie v porovnaní so skupinou Slack. Napriek tomu, kvôli tejto hlbokej organizácii vecí, môže to byť skľučujúca skúsenosť, ale tímy sú lepšie kvôli tomu.
Vidíte, ako Slack a HipChat sa sústreďuje veľa diskusných miestností, ale s tímami môžu používatelia naraziť na navigačné chyby. Vo všeobecnosti, bezplatná verzia nie je zlá, ale na konci dňa ľudia nemusia mať inú možnosť ako upgradovať kvôli 2GB úložnému limitu. Môžete si stiahnuť tímy a zaregistrovať sa na bezplatný účet tu na produkty.office.com.
