Chcete spoločne používať Dokumenty Google a kanceláriu spoločnosti Microsoft? Tu je návod, ako môžete použiť aplikáciu Harmony pre Dokumenty Google a integrovať ich bez problémov s programom Outlook.
Harmony pre Dokumenty Google je vzrušujúcim novým doplnkom pre program Outlook 2007 (verzia pre program Outlook 2010 je v praxi). Umožňuje vám integrovať účet služby Dokumenty Google do programu Outlook pomocou bočného panela. Z tohto zoznamu môžete nájsť ľubovoľný dokument Google alebo odovzdať nový dokument a potom ho môžete otvoriť na prezeranie alebo úpravu v programe Outlook.
Začíname
Stiahnite si Harmony pre Dokumenty Google (nižšie) a nainštalujte ako normálne. Pred spustením inštalácie skontrolujte, či je aplikácia Outlook zatvorená.
Pri ďalšom otvorení aplikácie Outlook sa nový bočný panel Harmony automaticky otvorí. Zadajte informácie o účte Google a kliknite na položku Prihlásiť sa.Teraz sa všetky vaše dokumenty Google zobrazia v bočnom paneli.Dvakrát kliknite na ľubovoľný súbor a otvorte ho v programe Outlook. Pri prvom otvorení dokumentu sa možno budete musieť prihlásiť do služby Dokumenty Google.Tu je otvorený dokument Google v programe Outlook. Všimnite si, že všetko funguje, vrátane úplnej úpravy.Všetky funkcie služby Dokumenty Google pracovali skvelo v našich testoch s výnimkou nástroja pre nové kresby. Keď sme sa pokúsili vložiť výkres, program Outlook mal chybu skriptu. To bol jediný problém, ktorý sme mali so spoločnosťou Harmony a mohlo by to byť spôsobené interakciou medzi nástrojmi Google Drawings a vykresľovacími mechanizmami programu Outlook.Harmony uľahčuje vyhľadanie ľubovoľného súboru v účte Dokumentov Google. Môžete vyhľadávať súbor alebo triediť súbory podľa typu, aktuálnosti a ďalších možností.Môžete tiež ľahko pridať dokument do služby Dokumenty Google priamo z aplikácie Harmony. Do bočného panela služby Harmony môžete premiestniť ľubovoľný dokument, vrátane jedného pripojeného k e-mailu, a priamo ho odovzdáte na účet služby Dokumenty Google.A keď píšete nový e-mail alebo odpoveď, kliknutím na tlačidlo Zobraziť dokumenty otvorte postranný panel Harmony. Odtiaľ môžete pridávať dokumenty ako obvykle a zdieľať ich s príjemcom e-mailu.Image
záver
Predtým sme sa zaoberali podobnou aplikáciou OffiSync, ktorá kombinuje funkcie Google doc s MS Office. Harmony však omnoho ľahšie používa službu Google Apps spolu s programom Outlook. To vám poskytuje jednoduchý a efektívny spôsob spolupráce s dokumentmi so spolupracovníkmi, a to bez toho, aby ste opustili program Outlook. A ak vaša spoločnosť používa službu SharePoint namiesto dokumentov Google, spoločnosť Harmony ponúka edíciu SharePoint, ktorá sa integruje s programom Outlook rovnako ľahko!
odkaz
Stiahnite si Harmony pre Dokumenty Google (cez cnet)
Box.net ponúka 1 GB bezplatného online ukladacieho priestoru, ktorý je dostupný odkiaľkoľvek. Používam ich na zálohovanie dôležitých súborov, ako sú ebooky, za ktoré som zaplatil a nechcem stratiť. Čo ma napadlo … ako pristupovať k mojim súborom priamo z Ubuntu?
Chcete prehliadnuť Chrome pomocou jednoduchého prístupu k vašim obľúbeným službám Google? Teraz môžete mať prístup s rýchlym kliknutím pomocou rozšírenia Skratky Google Apps.
Chcete rýchlejšie pristupovať k špeciálnym stránkam prehliadača Chrome (namiesto použitia ponúk alebo zadávania špeciálnych adries URL)? Teraz ich môžete jednoducho pristupovať pomocou jediného tlačidla s rozšírením stránky Chrome.
Želal si, aby bolo jednoduchšie ako používanie programu Poznámkový blok ako "sprostredkovateľa" na odstránenie formátovania z textu, ktorý kopírujete a prilepujete? Pomocou programu PureText môžete toto formátovanie jednoducho odstrániť jednoduchou kombináciou klávesových skratiek v systéme Windows.
Koľkokrát ste hľadali alebo dokument Word of Excel a čo by malo byť rýchle vyhľadávanie trvá niekoľko minút? Iste, môžete vždy vyhľadávať, ale často používané dokumenty, ktoré nie sú najlepším riešením.
