Systém Windows ponúka niekoľko predvolených priečinkov, kde si môžete uložiť dokumenty, obrázky vrátane pracovnej plochy. Teraz je dosť bežnou praxou, že stále uchovávame kritické súbory a priečinky na tieto miesta, ale nikdy nepodporujeme. V dôsledku toho, keď sa niečo pokazí, ako sa poškodenie diskov alebo úplná havária systému, stratíme všetky súbory. Napriek varovaniu od administrátorov IT alebo dokonca doma, stále to zanedbávame. Dobrou správou je to onedrive rozvíja novú funkciu - Známy priechod priečinka - ktorý presadí používateľov, aby presunuli všetky tieto priečinky do cloudu. V tejto príručke sa naučíme, ako používať funkciu Presunutie známeho priečinka v aplikácii OneDrive. To funguje v počítači Windows 10/8/7.
Known Move Move (KFM) na OneDrive
Táto funkcia je primárne navrhnutá tak, aby pomohla používateľom Windows presúvať dokumenty, pracovnú plochu a obrázky do aplikácie OneDrive, aby mohli organizovať svoje najdôležitejšie súbory a pristupovať k nim v rôznych aplikáciách.
Na prípravu tejto zmeny nie je potrebné nič urobiť. Po odbalení (predvídať dokončenie zavádzania do konca júla) by používateľ mohol presunúť obsah z priečinkov Pracovná plocha, Dokumenty a Obrázky do programu OneDrive prostredníctvom jediného vyhradeného tlačidla. Všetky jeho súbory sa nachádzajú v rovnakom známom systéme Windows "Známe priečinky".
Ďalšia výhoda Known Move Move (KFM) pre OneDrive že ak ste správcom IT, môžete túto úlohu automatizovať pomocou Zásady skupiny. Politiku skupiny môžete nasadiť na používateľov vo vašej organizácii a povzbudiť ich, aby vykonávali operácie KFM.
Ako používať funkciu Presunutie známeho priečinka v aplikácii OneDrive
Predstavte si ich ako priečinky, ktoré sú na vašom počítači, ale sú synchronizované s cloudom, t.j. OneDrive. To znie ako nové správne? Ak používate OneDrive vážne, ponúka už možnosť synchronizácie priečinkov Desktop, Documents a Photos. Avšak jeho ľavý výber používateľov, ak by chceli synchronizovať. KFM je nútený IT administrátormi, aby sa uistili, že všetky dôležité súbory a prístup k nim v rôznych aplikáciách na PC zamestnanca sú bezpečné. Pomáha vám presunúť dokumenty, pracovnú plochu a obrázky do aplikácie OneDrive. Dokonca aj priečinky snímok obrazoviek a rolí fotoaparátu sú zahrnuté vtedy, keď sa priečinok obrázka rozhodol pre KFM.
Prenos súborov do aplikácie OneDrive pomocou KFM
Oprávnení koncoví používatelia sa môžu dostať do skúseností so systémom KFM, keď si to všimnú a kliknú na jedno z upozornení na upozornenie KFM viditeľné alebo navigujú cez nastavenia OneDrive na možnosť Automatické ukladanie a potom zvoľte časť Aktualizovať zložky.
Keď je zapnutá, začne sa skúsenosť s funkciou KFM a vykoná sa krátka kontrola všetkých nepodporovaných súborov.
Skenovanie po dokončení zobrazuje všetky podporované súbory a potvrdzuje, že používateľ má teraz prístup k možnosti presunúť požadované priečinky do aplikácie OneDrive.
Okrem koncových používateľov má spoločnosť Microsoft čo ponúknuť aj pre správcov informačných technológií. Administrátori IT napríklad získajú pre svojich používateľov ďalšie dve možnosti
Tiché presmerovanie známych priečinkov systému Windows na systém OneDrive umožňuje presunúť dáta do aplikácie OneDrive bez akéhokoľvek upozornenia odoslaného používateľom po dokončení procesu. Upozorňujeme, že ak zakážete alebo nekonfigurujete toto nastavenie, okno "Nastaviť ochranu dôležitých priečinkov" sa automaticky nezobrazí pre vašich používateľov. Keď je toto pravidlo nastavené s príznakom upozornenia, koncový používateľ zobrazí prípitok, ktorý nesie správu, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Zabránenie používateľom v presmerovaní známych priečinkov systému Windows - Toto nastavenie núti používateľa uchovávať svoje priečinky Dokumenty, Obrázky a Pracovné plochy smerom k aplikácii OneDrive. Po zapnutí sa tlačidlo "Zastaviť ochranu" v okne "Nastaviť ochranu dôležitých priečinkov" vypne alebo vypne a používatelia uvidia na obrazovke blikajúcu chybovú správu, ak sa pokúsia zastaviť synchronizáciu známeho priečinka. Ak zakážete toto nastavenie alebo ho nechcete nakonfigurovať, používatelia sa môžu rozhodnúť presmerovať svoje známe priečinky späť do svojho počítača.
Skupinové pravidlá môžete použiť popri ostatných skupinových pravidlách vrátane konfigurácie tichého účtu, ale uistite sa, že nastavujete pravidlá, ale nevytvára konflikt.
Známy presun zložiek pracuje s aplikáciou OneDrive pre stolné počítače v systéme Windows 10, Windows 8 a Windows 7. Bolo to ohlásené pre používateľov OneDrive for Business, ale novinky o tom, že spoločnosť testuje aj malú podmnožinu osobných užívateľov OneDrive.
Ako to funguje
IT administrátori môžu nasadiť skupinové pravidlá pre používateľov vo svojich organizáciách (detaily na konci), aby ich povzbudzovali k vykonávaniu funkcie KFM. Nakoniec to bude koncovým užívateľom voľba, ale stála pripomienka bude čerpať dostatok ich pozornosti. Po aktivácii oprávnených koncových používateľov sa môže dostať do skúseností so službou KFM, ak kliknú na niektorú z nich Upozornenia na toast KFM alebo v nastaveniach OneDrive> Automatické ukladanie> Aktualizácia priečinkov.
Jedna vec, ktorú by ste mali vedieť, to KFM nepremiestňuje priečinky do aplikácie OneDrive; Je to jednoduché presmerovanie. Spolu s tým využíva OneDrive Files on Demand, ktorý je označený zeleným kliešťom, čo znamená, že je k dispozícii na PC aj OneDrive. Toto je veľmi podobné tomu, ako OneDrive funguje aj pre pravidelných používateľov.
Po kliknutí používateľov na Chráňte tieto priečinky, priamo vás zavedie do režimu automatického uloženia OneDrive, kde si môžete vybrať priečinky Dokument, Fotografie a Pracovná plocha a ste nastavili. Skúsenosť s nastavením tiež automaticky vyberie niektoré z preddefinovaných priečinkov, ktoré môžete vidieť na obrazovke nižšie.
Známe zložky presunúť nastavenia skupinovej politiky pre IT administrátorov
Tu budete musieť nakonfigurovať tri zásady skupiny:
- Povoľte politiku "Zabrániť používateľom, aby presunuli priečinok so známymi priečinkami systému Windows do priečinka Onedrive" a vyberte voľbu "Ponechajte ich" pod možnosťami.
- Povoľte politiku "Zabráňte používateľom, aby presmerovali svoju známu priečinok so systémom Windows do svojho počítača"
- Povoliť zásadu "Silent Redirect Windows známy priečinok OneDrive"
Všetky tieto informácie nájdete v Editora zásad skupiny> Konfigurácia počítača> Šablóny na správu> OneDrive
Zabráňte používateľom presunúť ich priečinok so systémom Windows do priečinka Onedrive
Ak povolíte tieto nastavenia, používateľom sa nebude zobrazovať výzva na nastavenie ochrany dôležitých priečinkov. Mali by ste si vybrať tieto možnosti, aby ste si vybrali, čo sa stane, ak už používatelia presunuli známe priečinky.
Zabráňte používateľom, aby presmerovali svoje známe priečinky so systémom Windows
Keď IT admin vyberie toto nastavenie, prinúti používateľov, aby si svoje priečinky Dokumenty, Obrázky a Pracovné plochy nasmerovali na OneDrive. Ak je povolené, tlačidlo "Zastaviť ochranu" v okne "Nastaviť ochranu dôležitých priečinkov" bude vypnuté a používateľom sa zobrazí chyba, ak sa pokúsia zastaviť synchronizáciu známeho priečinka. Ak však zakážete alebo nekonfigurujete toto nastavenie, používatelia si môžu zvoliť presmerovanie svojich známych priečinkov späť do svojho počítača.
Tiché presmerovanie Windows známych priečinkov do OneDrive
Ak sa vrátite k časti administrátora IT, existuje niekoľko nastavení, ktoré môžete nakonfigurovať pre KFM pri nasadzovaní prostredníctvom Zásady skupiny. Umožní vám presmerovať priečinky dokumentov, obrázkov a plôch používateľov do aplikácie OneDrive bez interakcie používateľa. Avšak, toto pravidlo funguje, keď sú všetky známe priečinky prázdne a na priečinkoch presmerovaných na iný účet OneDrive, Spoločnosť Microsoft odporúča používať toto pravidlo spolu s "Vyzvite používateľov, aby presunuli známe priečinky systému Windows do programu OneDrive."
Najlepšie je použiť pri inštalácii nového počítača. Ak budú povolené, budúce vydania budú automaticky presmerované a obsah v nich bude presunutý.
Ďalšie podrobnosti nájdete na adrese techcommunity.microsoft.com.
