Ľudia sa často pýtajú, ako zostávam produktívnymi so všetkými rôznymi vecami, ktoré sa mi deje - a medzi týmom How-To Geek, Lifehackerom, dennou prácou a teraz Produktívnym Geekom, je určite veľa čo robiť každý deň. Tu sú moje tipy, ako robím veci.
Majte na pamäti, že to je to, čo pre mňa funguje, a nemusí pracovať pre vás ani sa na vás vzťahovať. Tiež si všimnite, že som vinný z veľmi neproduktívneho veku času.
Vytvorte databázu s nápadmi
Jediný najdôležitejší nástroj, ktorý vás udrží produktívny ako spisovateľ, je databáza nápadov. Používam softvér s názvom ActionOutline, ale EverNote, OneNote, Google Docs alebo ľubovoľný počet ďalších nástrojov urobí prácu obdivuhodne - pravdepodobne by ste mohli používať program Poznámkový blok, ak sa vám to páči, pretože skutočným problémom nie je nástroj, ktorý používate, je vy. Nezáleží na tom, aký je váš nástroj, ak ho nikdy nepoužívate!
Akonáhle si vyberiete nástroj - ktorý by ste mali nie stráviť veľa času starosti, stačí vyzdvihnúť jeden a začať - budete musieť donútiť sami napísať každú myšlienku na niekoľko týždňov. Urobte to bod výskumu a uvedenie všetkých vašich myšlienok do aplikácie zakaždým. Nezáleží ani na tom, ako ste boli organizovaní, keď ste začali - keď som prvýkrát začal používať ActionOutline, práve som odvrhol myšlienky do mohutného zoznamu a neskôr ich zorganizoval. Zámerom je zachytiť všetky vaše nápady, aby sa nikdy nezabudlo a neskôr ich môžete stavať.
Vezmem to ešte o krok ďalej a do mojej databázy dám skoro všetko - najlepšia časť o používaní outlineru dokáže organizovať veci vo veľmi organizovanej hierarchii. Jednoducho som dal titul myšlienky na ľavej strane a potom pridávam svoje poznámky na pravej strane, čo mi umožňuje rozdeliť náhodné nápady na článok z pevnejšej myšlienky pre predmet článku.
Vyberte metódu zoznamu Todo a držte ju
Keď príde na vyzdvihnutie dobrého spôsobu, ako udržať prehľad o všetkých veciach, ktoré musíte urobiť, je to naozaj rovnaké ako výber z databázy nápadov - nezáleží na tom, ktorý z nich si vyberiete, je to všetko o použitím nástroja, ktorý ste vybrali. Každá z nich bude pracovať vrátane prázdneho papiera a pera - čo je presne to, čo som použil počas prvých 2 rokov spisovateľa. Nakoniec som sa obrátil na Pamätám si mlieko a som obrovský fanúšik - ale znova, len si niečo vybrať a ísť s ním.
Najväčším dôvodom, prečo používam technológiu RTM, je, že môžem vytvoriť vlastný zoznam s najdôležitejšími úlohami, takže sa nezaujíma na zoznam vecí, ktoré by som nemal práve pracovať. Nie je to úplne to isté ako "Ďalšie akcie" GTD, ale je to veľmi podobné - uvádzam iba úlohy, ktoré sú v súčasnosti splatné, alebo úlohy bez termínu, ktoré sú tiež vysokou prioritou.
Vyprázdnite svoju doručenú poštu (do zoznamu Todo / Idea Database)
Ak naozaj chcete mať na vrchole všetko, čo je potrebné urobiť, mali by ste sa snažiť udržať vašu schránku príjemné a čisté. A nie, nemyslím tým, že by ste mali vyčistiť to, pretože oslobodzuje vašu myseľ alebo niečo z toho osobný rozvoj nezmysel-veľmi jednoduchým dôvodom je, že musíte zachovať vašu databázu nápadov všetko.
Mám opakovanú úlohu v RTM, ktorá mi každodenne pripomína, aby som prešla mojej schránky a našla som všetko, čo je možné vykonať a presunúť ju na RTM … čokoľvek iného je pravdepodobne iba myšlienkou a myšlienkou, ktorá patrí do vašej databázy nápadov. Keď čitateľ píše s tipom, ktorý často robia, jednoducho presuniem ich do databázy myšlienok pre neskoršie, ak nie sú naozaj časovo citlivé, čo ich presmeruje na RTM.
Brainstorming s priateľmi a online kamarátmi
Priznávam to, trávim príliš veľa času on-line hovoriť s ľuďmi o IM, a hoci to je často strašný čas-odpad, je to tiež dobrý spôsob, ako udržať si motiváciu. Väčšina mojich online kamarátov sú tiež technickí spisovatelia, blogeri alebo jednoducho starí geeki a kedykoľvek potrebujem inšpiráciu, myšlienky alebo spätnú väzbu, môžem jednoducho zasiahnuť jednu z nich a získať úprimný názor.
Ide o to, aby ste sa obklopili ľuďmi, ktorí robia to isté, čo robíte, pretože konkurencia vás viac motivuje urobiť lepšiu prácu.
Čo robiť, keď sa dostanete
Blok spisovateľa je nevyhnutným problémom pre každého, kto sa pokúša každodenne písať, a nie je to taký problém ako príznak nesledovania v databáze vašich myšlienok. Ak jednoducho dáte do databázy každý nápad, ktorý nikdy nebudete vyčerpávať, jednoducho otvorte svoj zoznam nápadov a začnite prehliadať stovky alebo tisíce nápadov, ktoré ste napísali. Nebude to trvať dlho, než prídete s dobrou témou začať písať o.
Vaša myšlienková databáza vám pomôže podávať skvelé nápady, ale niekedy problém neprichádza s nápadom na článok, rovnako ako o jeho písaní. Trik, ktorý som vždy používal, je začať kdekoľvek v článku inom ako začiatok. Napíšte posledný riadok, nájdite snímku obrazovky v strede alebo stačí začať na Krok 1: Kliknite na tlačidlo Štart. Nezáleží na tom, kde začínate, stačí napísať čokoľvek a zvyšok bude nasledovať. Ak ste naozaj uviazli, možno budete musieť vyzdvihnúť ďalší článok nápad a dostať, že prvá veta napísaná.
Poznámka: Ak píšete pre spravodajské stránky, zjavne databáza nápadov vám nepomôže nájsť nový, čerstvý obsah. To je miesto, kde sa služba Google Reader skutočne hodí.
Čítať, čítať a čítať viac
Je veľmi dôležité, aby sa v blogovom svete tech udržiaval aktuálnosť so všetkým, čo sa deje, a nič nie je úplne taká veľká ako prístupný a kdekoľvek Google Reader. Problémom však je, že je ľahké preťažiť príliš veľa, najmä keď väčšina vašich obľúbených stránok postá 25 krát denne. Najlepším spôsobom, ako udržať krok s preťažením, je "stupňovitý" prístup.
Čo robím, je vytvoriť "obľúbený" priečinok, ktorý obsahuje skutočne dôležité informačné kanály, ktoré by som chcel okamžite venovať pozornosť a sú to jediné kanály, ktoré skutočne čítam každý príspevok. Urobím dôvod, aby som udržal tento priečinok pekný a uklizený, aby som nezbavoval môj čas. Mám tiež priečinok "Primárne zdroje", ktorý obsahuje všetky najčastejšie užitočné zdroje a zvyšok je organizovaný do veľkých skupín.
Je to skvelý spôsob, ako držať krok s najnovšími správami, ale nie preťažiť. Veľmi ju odporúčam.
Produktivita je o DOING, nie o Blathering nezmysel
Keď príde hneď na to, najdôležitejšou radou, ktorú vám môžem dať, je toto: Prestať byť Lazy. Stačí urobiť niečo už!
Nezáleží na tom, ako ste boli organizovaní, koľko nápadov máte, alebo ako dobre ste držali krok so všetkými najnovšími správami - ak sa nedostanete do práce teraz, nikdy nebudete robiť nič. Nechajte sa starať o to, či idete správnym smerom, ak sa chystáte zlyhať, alebo či sa niekto bude starať. Ak veríte v svoje nápady a jednoducho ich vykonáte, budete 90% z toho - a vždy môžete zmeniť smer, ak budete potrebovať.
Sú to len slová na stránke.
