Tieto súbory sa niekedy môžu nazývať hodnoty oddelené znakmi alebo súbory s oddelenými čiarami. Väčšinou používajú znaky čiarka na oddelenie (alebo vymedzenie) dát, ale niekedy používajú iné znaky, ako napríklad bodkočiarky. Myšou je, že môžete exportovať zložité dáta z jednej aplikácie do súboru CSV a importovať údaje v tomto súbore CSV do inej aplikácie.
Štruktúra súboru CSV
Súbor CSV má pomerne jednoduchú štruktúru. Je to zoznam údajov oddelených čiarkami. Povedzme napríklad, že máte niekoľko kontaktov v správcovi kontaktov a exportujete ich ako súbor CSV. Dostanete súbor obsahujúci text ako je tento:
Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,[email protected],123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,[email protected],098-765-4321,321 Fake Avenue
To je úplne súbor CSV. Môžu to byť komplikovanejšie a môžu obsahovať tisíce riadkov, viac položiek na každom riadku alebo dlhé reťazce textu. Niektoré súbory CSV nemusia mať dokonca hlavičky v hornej časti a niektoré môžu používať úvodzovky na obklopenie každého bitu dát, ale to je základný formát.
Táto jednoduchosť je vlastnosť. Súbory CSV sú navrhnuté tak, aby mohli ľahko exportovať dáta a importovať ich do iných programov. Výsledné dáta sú čitateľné pre človeka a môžu sa ľahko prezerať pomocou textového editora, ako je program Poznámkový blok alebo tabuľkový procesor, ako je program Microsoft Excel.
Ako zobraziť súbor CSV v textovom editore
Ak chcete zobraziť obsah súboru CSV v programe Poznámkový blok, kliknite pravým tlačidlom myši na položku Prieskumník súborov alebo Prieskumník systému Windows a potom vyberte príkaz "Upraviť".
Poznámkový blok môže mať problém s otvorením súboru CSV, ak je veľmi veľký. V tomto prípade odporúčame používať editor textových súborov s vyššou schopnosťou ako Notepad ++. Na zobrazenie súboru CSV v programe Poznámkový blok ++ po jeho nainštalovaní kliknite pravým tlačidlom myši na súbor CSV a vyberte príkaz "Edit With Notepad ++".
V programe Poznámkový blok môže funkcia "Obnovenie textu" spôsobiť, že údaje budú ťažšie čitateľné. Kliknite na položku Formát> Word Wrap, ak chcete zakázať a nastaviť, aby každý riadok údajov zostal vo vlastnom riadku, čím sa zlepší čitateľnosť. Ak chcete prečítať celé riadky, budete musieť posúvať horizontálne.
Ako otvoriť súbor CSV v programe Tabuľkový procesor
Môžete tiež otvoriť súbory CSV v tabuľkových programoch, ktoré ich uľahčujú čítanie. Napríklad, ak máte v počítači nainštalovaný program Microsoft Excel, môžete jednoducho dvojitým kliknutím na súbor.csv ho otvoriť v programe Excel v predvolenom nastavení. Ak sa v programe Excel neotvorí, môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor CSV a vybrať možnosť Otvoriť pomocou> Excelu.
Ak nemáte aplikáciu Excel, môžete súbor nahrať do služby, ako je napríklad tabuľka Google, alebo nainštalovať bezplatnú kancelársku sadu ako LibreOffice Calc na zobrazenie.
Aplikácie programu Excel a iných tabuľkových procesorov obsahujú obsah súboru.CSV, akoby to bol tabuľkový procesor, ktorý ho triedil do stĺpcov.
Ako importovať súbor CSV do aplikácie
Ak chcete len prezerať obsah súboru CSV alebo pracovať s ním ako tabuľkový procesor, to je všetko, čo musíte urobiť. Mnohé súbory CSV sa však dajú importovať do iných programov. Môžete exportovať svoje kontakty zo služby Kontakty Google, uložené heslá z aplikácie LastPass alebo veľké množstvo dát z databázového programu. Výsledné súbory CSV je potom možné importovať do aplikácií, ktoré podporujú daný typ údajov.
V závislosti od aplikácie, z ktorej exportujete údaje, môže byť potrebné vybrať vhodný formát CSV pre cieľovú aplikáciu. Kontakty Google napríklad môžu exportovať kontakty buď vo formátoch CSV Google (pre Kontakty Google) alebo vo formáte CSV aplikácie Outlook (pre Microsoft Outlook). Či tak alebo onak, dostanete CSV súbor obsahujúci údaje, ale je organizovaný trochu inak.
V príslušnej aplikácii vyhľadajte možnosť Importovať alebo Importovať CSV, ktorá vám umožní vybrať súbor CSV, ktorý chcete importovať. Napríklad v programe Microsoft Outlook môžete k importu kontaktov zo súboru CSV kliknúť na položku Súbor> Otvoriť a exportovať> Importovať / Exportovať> Importovať z iného programu alebo súboru> Hodnoty oddelené čiarkou.
