Koľkokrát ste poslali e-mail len aby ste si uvedomili, že ste zabudli vložiť prílohu, alebo skutočne nemali poslať odpoveď na celú spoločnosť? Ak používate program Outlook v prostredí Exchange, môžete sa pokúsiť o spätné vyvolanie správy.
Najlepším riešením tohto problému je vykonanie oneskorenia pred odoslaním správ, ale dokonca aj v tomto scenári by ste mohli nechať jeden prešmyknúť, takže toto je druhá línia obrany.
Ak chcete správu vyvolať, prejdite do priečinka Odoslané položky a potom otvorte správu, ktorú ste nemali poslať.
Za kritickým políčkom nižšie vám umožní zistiť, či sa pri každej osobe, ktorej ste odoslali e-mailom, podarilo získať alebo zlyhať. Týmto spôsobom môžete odoslať následnú správu ľuďom, ktorí už otvorili váš prvý e-mail, a možno trochu zmierniť škodu.