Program Microsoft Excel automaticky prevádza stĺpce údajov do formátu, ktorý považuje za najlepší pri otvorení dátových súborov oddelených čiarkou. Pre tých z nás, ktorí nechcú, aby sa naše dáta zmenili, môžeme toto správanie zmeniť.
Máte súbor CSV pravdepodobne vyexportovaný z inej aplikácie alebo vám ho dajú iní ľudia. Chceli by ste ju otvoriť v programe Excel, pretože to viete veľmi dobre. Súbor CSV bude vyzerať takto (ak otvoríte súbor v notepad.exe):
Súbor obsahuje stĺpce: ProductModelID, Name, SpecialID a ModifiedDate. Stĺpec SpeicalID obsahuje údaje s vedúcim 0 a je to špecializovaný kód, takže by ste chceli udržať vedúce 0 v programe Excel. Keďže ide o súbor CSV, je predvolene zobrazený v programe Windows Explorer ako súbor programu Excel:Takže dvakrát kliknite na súbor a otvorte súbor v programe Excel ako taký:Vidíte, že v predvolenom nastavení Excel odstránila vedúce 0 v stĺpci 3 "SpecialID". Vyviedli ste aplikáciu programu Excel a pokúsili ste sa použiť File / Open na otvorenie súboru ručne a to ani nefunguje. Ako to môžem vyriešiť?
Trikom je premenovať súbor s príponou.TXT a potom súbor do programu Excel. Tak prvý vychovávať "My Computer" a prejdite do priečinka, do ktorého sa nachádza súbor.
Teraz, ak sa vám nepodarí vidieť príponu súboru.CSV (Windows má túto možnosť predvolene vypnutú), potom postupujte podľa tohto kroku, aby ste povolili rozšírenie súboru. - Zvoľte menu "Nástroje" / "Folder Options"? potom zvoľte "Zobraziť"? kartu zrušte začiarknutie položky "Skryť rozšírenia pre známe typy súborov"? ako na obrázku nižšie:Potom by ste mali vidieť príponu súboru ako také:Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a zvoľte premenovanie, čím chcete súbor premenovať na "ProductProductInfo.txt"?Všimnite si, že ikona sa tiež zmení na ikonu bežného textového súboru. Neotvorte program Excel a nepoužívajte "File" / "Open" príkaz priveďte súbor do programu Excel. Keď to urobíte, objaví sa dialógové okno ako:Uistite sa, že "nedokončený"? prepínač je vybratý a kliknite na tlačidlo Ďalej? pre pokračovanie. Na ďalšej obrazovke začiarknite políčko "Komunikácia". a zrušte začiarknutie všetkých ostatných výberov.Kliknite na tlačidlo "Next" (Ďalej). prejsť na ďalšiu obrazovku. Na tejto obrazovke musíte kliknúť na položku "SpecialID"? a vyberte položku "Text"? radiobutónu z formátu "Column data - oddiel.Kliknite na "Finish"? potom ste hotoví.Teraz môžete vidieť stĺpec "SpecialID"? bol privedený ako stĺpec Text a všetky vedúce 0 sú zachované.
Táto metóda môže byť použitá na akékoľvek špeciálne okolnosti, ktoré by mohli priniesť súbor CSV do programu Excel vrátane iných vymedzených súborov. So schopnosťou špecifikovať typ údajov pre každý stĺpec počas procesu importu údajov máte oveľa lepšiu kontrolu nad výsledným výsledkom.
Aplikácia Outlook umožňuje vytvárať a prispôsobovať zobrazenia priečinkov mnohými spôsobmi, ako napríklad pridávanie a odstraňovanie stĺpcov; zoskupovanie a triedenie správ; a dokonca aj podmienené formátovanie. Môžete tiež prispôsobiť, ako program Outlook zobrazuje informácie v konkrétnych stĺpcoch s možnosťou stĺpcov formátov. Pozrime sa na to.
Ak používate komprimované priečinky zabudované do systému Windows na vytváranie súborov typu zip, možno ste si všimli, že vytvára súbor s rovnakým názvom ako vybratý súbor, ktorý sa stáva divným pri výbere viacerých súborov. Tu je návod, ako vybrať správny názov.
Súbor hodnôt oddelených čiarami (CSV) je textový súbor, ktorý obsahuje zoznam údajov. Tieto súbory sa často používajú na výmenu údajov medzi rôznymi aplikáciami. Napríklad databázy a správcovia kontaktov často podporujú súbory CSV.
Tlačové hlavy programu Microsoft Excel sú dôležitou vlastnosťou pre viacstranové prehľady, v ktorých sa stĺpce a riadky súvisiacich údajov preniesli na iné stránky. Naučte sa efektívne používať túto funkciu.
