ŠKOLSKÁ NAVIGÁCIA
- Prečo potrebujete vzorce a funkcie?
- Definovanie a vytváranie vzorca
- Relatívna a absolútna bunková referencia a formátovanie
- Užitočné funkcie, ktoré by ste mali vedieť
- Vyhľadávanie, grafy, štatistiky a kontingenčné tabuľky
- riadkov a stĺpcov
- Príklad matematickej funkcie: SUM ()
- prevádzkovatelia
- priorita operátora
- napríklad finančná funkcia: PMT (), úverová platba
- pomocou funkcie "string" ("reťazec" je skratka pre "reťazec textu") vo vnútri vzorca a funkcie hniezdenia
Vzorce sú zmesou "funkcií", "operátorov" a "operandov". Predtým, než napíšeme niekoľko vzorcov, potrebujeme vytvoriť funkciu, ale skôr než budeme môcť vytvoriť funkciu, musíme najprv pochopiť riadkovú a stĺpcovú notáciu.
Riadky a stĺpce
Ak chcete pochopiť, ako písať vzorce a funkcie, potrebujete vedieť o riadkoch a stĺpcoch.
Riadky prebiehajú horizontálne a stĺpce prebiehajú vertikálne. Pamätajte si, čo je to, čo si myslíte o stĺpci, ktorý drží strechu - stĺpce idú hore a smerom doľava doprava.
Príklad: Suma funkcie ()
Teraz už ukážeme, ako používať funkciu.
Funkcie používate tak, že ich zadáte priamo alebo pomocou sprievodcu funkciami. Sprievodca funkciami sa otvorí, keď vyberiete funkciu z ponuky "Formuláre" z "Knižnice funkcií". V opačnom prípade môžete zadať = v bunke a rozbaľovacia ponuka vám umožní vybrať si funkciu.
Predpokladajme, že táto tabuľka obsahuje plány na rozpočet na dovolenku vašej rodiny:
V programe Excel vyhľadajte symbol at v ľavom hornom rohu obrazovky programu Excel, aby ste našli tlačidlo AutoSum (matematici používajú pre pridanie série čísel grécke písmeno Σ).
Ak sa pozriete na to, čo aplikácia Excel vložila do tabuľky, môžete vidieť, že táto funkcia bola napísaná:
Funkcie matematiky nefungujú s písmenami, takže ak zadáte písmená do stĺpca, výsledok sa zobrazí ako "#NAME?", Ako je uvedené nižšie.
- zlý odkaz na bunku
- pomocou písmen v matematických funkciách
- vynechanie požadovaných argumentov
- nesprávne názov funkcie pravopisu
- nelegálne matematické operácie ako rozdelenie podľa 0
Najjednoduchší spôsob, ako vybrať argumenty vo výpočte, je použiť myš. Môžete pridať alebo odstrániť zo zoznamu argumentov na funkciu rozšírením alebo zmenšovaním krabice, ktorú aplikácia Excel kreslí pri pohybe myši alebo kliknutím na inú bunku.
Klikli sme na hornej časti štvorca nakresleného v programe Excel, aby sme z rozpočtu vybrali "letenky". Môžete vidieť symbol krížových vlasov, ktorý môžete nakresliť, aby sa zvolený rozsah zmenil alebo zmenil.
Operátori výpočtu
Existujú dva typy operátorov: matematika a porovnanie.
| Matematický operátor | definícia |
| + | pridanie |
| – | odčítanie alebo negovanie, napríklad 6 * -1 = -6 |
| * | násobenie |
| / | delenie |
| % | percento |
| ^ | exponent, napr. 24 = 2 ^ 4 = 2 * 2 * 2 * 2 =16 |
Existujú aj iní operátori, ktorí nesúvisia s matematikou, ako je "&", čo znamená spojiť dva konce reťazca (pripojiť end-to-end). Napríklad, = "Excel" &"je Fun" sa rovná "Excel je zábava".
Teraz sa pozrieme na porovnávacích operátorov.
| Operátor porovnania | definícia |
| = | sa rovná napríklad 2 = 4 alebo "b" = "b" |
| > | väčšia ako napr. 4> 2 alebo "b"> "a" |
| < | menej ako napríklad 2 <4 alebo "a" <"b" |
| >= | väčší alebo rovný - iným spôsobom, ako myslieť na to, je> = prostriedky buď > alebo =. |
| <= | menší alebo rovný. |
| nie je rovná napr. 4 <> 6 |
Ako vidíte vyššie, porovnávatelia pracujú s číslami a textom.
Ak zadáte hodnotu "a"> "b" do bunky, bude to znamenať "FALSE", pretože "a" nie je väčšie ako "b." "B" po abecede "a" > "B" alebo "B"> "a."
Prednosť objednávateľa operátora
Prednosť poradia je myšlienka z matematiky. Program Excel musí dodržiavať rovnaké pravidlá ako matematika. Táto téma je oveľa komplikovanejšia, takže si dych a poďme sa ponoriť.
Prednosť objednávky znamená poradie, v ktorom počítač vypočíta odpoveď. Ako sme vysvetlili v Lekcii 1, oblasť kruhu je πr2, ktorý je rovnaký ako π * r * r. to je nie (Πr)2.
Takže musíte pochopiť prioritu objednávky pri písaní vzorca.
Vo všeobecnosti môžete povedať toto:
- Excel najskôr vyhodnotí položky v zátvorkách, ktoré pracujú dovnútra.
- Potom používa pravidlá prednosti objednávania matematiky.
- Keď majú dve položky rovnakú prednosť, program Excel funguje zľava doprava.
Prednosť matematických operátorov je uvedená nižšie, v zostupnom poradí.
| (a) | Keď sa používajú zátvorky, prepisujú sa bežným pravidlám priority. To znamená, že Excel najskôr vykoná tento výpočet. Vysvetľujeme to nižšie. |
| – | Negácia, napr. -1. To je rovnaké ako násobenie čísla o -1. -4 = 4 * (-1) |
| % | Percento znamená násobenie o 100. Napr. 0,003 = 0,3%. |
| ^ | Exponent, napríklad 10 ^ 2 = 100 |
| * a / | Násobiť a rozdeliť. Ako môžu mať dvaja operátori rovnakú prioritu? Znamená to len to, že ak má vzorec ešte dvoch operátorov s rovnakou prednosťou, výpočet sa vykoná zľava doprava. |
| + a - | Pridanie a odčítanie. |
Existujú ďalšie pravidlá týkajúce sa reťazcov a referenčných operátorov. Momentálne sa budeme držať toho, čo sme práve pokryli. Teraz sa pozrime na niektoré príklady.
Príklad: Výpočet plochy kruhu
Oblasť kruhu je = PI () * polomer ^ 2.
Pri pohľade na vyššie uvedenú tabuľku vidíme, že exponenty prichádzajú pred násobením. Počítač najprv vypočíta polomer ^ 2 a potom sa násobí výsledkom Pi.
Príklad: Výpočet zvýšenia platu
Povedzme, že váš šéf rozhodne, že robíte skvelú prácu a on alebo ona vám dá 10% zvýšenie! Ako by ste vypočítali váš nový plat?
Po prvé, nezabudnite, že násobenie prichádza pred prírastkom.
Je to = mzda + plat * 10% alebo je to = mzda + (mzda * 10%)?
Predpokladajme, že plat je 100 USD. S 10% -ným zvýšením bude váš nový plat:
= 100 + 100 * 10% = 100 + 10 = 110
Môžete tiež napísať takto:
=100 + (100 * 10%) = 100 + 10 = 110
V druhom prípade je jasné poradie priority pomocou zátvoriek. Nezabudnite, že pred inou operáciou sa hodnotí zátvorky.
Mimochodom, jednoduchší spôsob zápisu je: = plat * 110%
Zuby môžu byť navzájom vnorené. Takže, keď píšeme (3 + (4 * 2)), práca zvnútra von, najprv vypočítame 4 * 2 = 8, potom pridajte 3 + 8 a získajte 11.
Niekoľko ďalších príkladov
Tu je ďalší príklad: = 4 * 3 / 2. Čo je odpoveď?
Z pravidiel uvedených v tabuľke vidíme, že * a / majú rovnakú prednosť. Takže Excel pracuje zľava doprava, najprv 4 * 3 = 12, potom rozdeľuje to o 2 a získa 6.
Znova by ste to mohli urobiť explicitne písaním = (4 * 3) / 2
A čo = 4 + 3 * 2?
Počítač vidí operátory * a +. Takže podľa pravidiel prednosti (násobenie prichádza pred pridaním) vypočíta najprv 3 * 2 = 6 a potom pridá 4, aby dostal 10.
Ak chcete zmeniť poradie priority, napíšete = (4 + 3) * 2 = 14.
A čo toto = -1 ^ 3?
Potom je odpoveď -3, pretože počítač vypočítaný = (-1) ^ 3 = -1 * -1 * -1 = -1.
Pamätajte, že záporné časy negatívne sú pozitívne a záporné časy pozitívne sú negatívne. Môžete to vidieť takto (-1 * -1) * -1 = 1 * -1 = -1.
Takže je niekoľko príkladov matematického poradia a priority, dúfame, že vám pomôže objasniť niekoľko vecí o tom, ako Excel vykonáva výpočty (a to je pravdepodobne dosť matematiky, aby vydržal život pre niektorých z vás).
Príklad: Funkčná úverová platba (PMT)
Pozrime sa na príklad na výpočet úverovej platby.
Začnite vytvorením nového pracovného hárka.
Formátujte čísla znakmi dolára a používajte nulové desatinné miesta, pretože momentálne nemáme záujem o centy, pretože vôbec nezáleží na tom, ak hovoríte o dolároch (v ďalšej kapitole skúmame podrobnejšie formátovanie čísel). Napríklad, ak chcete formátovať úrokovú sadzbu, kliknite pravým tlačidlom myši na bunku a kliknite na "formát bunky". Zvoľte percento a použite 2 desatinné miesta.
Podobne naformátujte ostatné bunky za "menu" namiesto percenta a zvoľte "číslo" pre termín úveru.
Poznámka: hypotéka bunka nie je zahrnutá do celku. Program Excel nevie, že chcete zahrnúť toto číslo, pretože tam nie je žiadna hodnota. Takže dávajte pozor, aby ste rozšírili funkciu SUM () na vrchol buď pomocou kurzorov, alebo zadaním E2, kde sa uvádza, že E3 obsahuje hypotéku v súčte.
Vložte kurzor do platobnej bunky (B4).
Všimnite si, že platba je uvedená ako záporné číslo: -1013.37062. Ak chcete, aby bol pozitívny a pridajte ho na mesačné výdavky, ukážte na bunku hypotéky (E2). Zadajte "= -" a potom pomocou kurzora ukážte na platobné pole. Výsledný vzorec je = -B4.
Príklad: Textová funkcia
Tu ukážeme, ako používať funkcie vnútri vzorca a textové funkcie.
Predpokladajme, že máte zoznam študentov, ako je uvedené nižšie. Prvé meno a priezvisko je v jednom poli oddelené čiarkou. Musíme dať posledné a pevné názvy do samostatných buniek. Ako to urobíme?
Napríklad, pozrite sa na "Washington, George." Postup rozdeliť to do dvoch slov by bol:
- Vypočítajte dĺžku reťazca.
- Nájdite polohu čiarky (to ukazuje, kde končí jedno slovo a druhé začína).
- Skopírujte ľavú stranu reťazca až do čiarky.
- Skopírujte pravú stranu reťazca od čiarky na koniec.
Poďme diskutovať, ako to urobiť s "George Washington" krok za krokom v programe Excel.
- Vypočítajte dĺžku reťazca s funkciou = LEN (A3) - výsledok je 18.
- Teraz nájdite polohu čiarky zadaním tejto funkcie = HĽADAŤ (",", A3 ") - výsledok je 11.
- Teraz vezmite ľavú stranu reťazca až do čiarky a vytvorte tento vnorený vzorec pomocou výsledku z kroku 1: = LEFT (A3, FIND (",", A3) -1). Všimnite si, že musíme odčítať 1 od dĺžky, pretože FIND dáva polohu čiarky.
Tu všetko vyzerá, keď sú všetky funkcie spojené do vzorca. V bunke B3 môžete vidieť, že tento vzorec obsahuje všetky informácie z bunky A3 a do nej vložia údaje "Washington".
Všimnite si, že sme mohli uložiť výsledok z kroku 1 do bunky samotnej, povedzme B6, potom napíšte jednoduchší vzorec = LEVÝ (A3, B6-1). Ale to používa jednu bunku pre prerušovaný krok.
- Pamätajte na polohu čiarky alebo ju znova vypočítajte.
- Vypočítajte dĺžku reťazca.
- Spočítajte znaky od konca reťazca do čiarky.
Zoberte počet znakov z kroku 3 a odčítajte jeden, aby ste vynechali čiarku a medzeru.
Urobme to krok za krokom.
- Zhora je to = FIND (",", A3 ")
- Dĺžka reťazca je = LEN (A3)
- Ak chcete zistiť počet znakov, ktoré budete potrebovať, musíte použiť niektoré matematické vzorce: = LEN (A3) - FIND (",", A3) - 1
- Pravá strana reťazca, ktorú chceme, je = RIGHT (A3, LEN (A3)) - FIND ("," A3)
Tabuľka by mala teraz vyzerať podobne ako na obrázku nižšie. Formuláre sme skopírovali ako text do spodnej časti tabuľky, aby sme ich mohli ľahšie čítať a prezerať.
Nasleduje …
Toto končí dnešnú lekciu. Mali by ste mať dosť pevné porozumenie o formách a funkciách, riadkoch a stĺpcoch a o tom, ako sa dá všetko použiť prostredníctvom niekoľkých konkrétnych príkladov.
Po ďalšej príležitosti v časti Lekcia 3 budeme diskutovať o odkazoch na bunku a formátovaní, ako aj o pohybe a kopírovaní vzorcov, takže nemusíte prepísať každý vzorec znova a znova!
