Namiesto manuálneho zadávania čísel, časy alebo dokonca dní v týždni môžete znova a znova používať funkcie automatického vyplňovania (plniaca rukoväť alebo príkaz Vyplniť na karte) na vyplnenie buniek, ak sa vaše údaje riadia vzorom alebo sú založené na údaje v iných bunkách. Ukážeme vám, ako vyplniť rôzne typy sérií údajov pomocou funkcií Automatické dopĺňanie.
Naplňte lineárnu sériu do susedných buniek
Jedným zo spôsobov použitia rukoväte na naplnenie je zadanie série lineárnych údajov do riadku alebo stĺpca susedných buniek. Lineárna séria sa skladá z čísel, pri ktorých sa získalo ďalšie číslo pridaním "hodnoty kroku" k číslu pred ním. Najjednoduchší príklad lineárnej série je 1, 2, 3, 4, 5. Avšak lineárna séria môže byť aj sériou desatinných čísel (1,5, 2,5, 3,5 …), klesajúce čísla o dve (100, 98, 96 …), alebo dokonca záporné čísla (-1, -2, -3). V každej lineárnej sérii pridáte (alebo odpočítavajte) rovnakú hodnotu kroku.
Povedzme, že chceme vytvoriť stĺpec sekvenčných čísel, ktorý sa zvýši o jednu v každej bunke. Môžete zadať prvé číslo, stlačením klávesu Enter prejdete na ďalší riadok v danom stĺpci a zadáte ďalšie číslo a tak ďalej. Veľmi únavné a časovo náročné, najmä pre veľké množstvo dát. Ušetríme sa niekedy (a nuda) použitím rukoväte na vyplnenie, aby sme vyplnili stĺpec s lineárnou sériou čísel. Ak to chcete urobiť, napíšte 1 v prvej bunke v stĺpci a vyberte túto bunku. Všimnite si zelený štvorec v pravom dolnom rohu vybranej bunky? To je plniaca rukoväť.
POZNÁMKA: Ak chcete rýchlo skopírovať obsah bunky nad aktuálne vybratú bunku, stlačte klávesy Ctrl + D alebo skopírujte obsah bunky vľavo od vybranej bunky a stlačte klávesy Ctrl + R. Upozorňujeme, že kopírovanie údajov zo susediacej bunky nahrádza akékoľvek údaje aktuálne vo vybranej bunke.
Ak chcete kópie nahradiť s lineárnou sériou, kliknite na tlačidlo "Možnosti automatického doplňovania", ktoré sa zobrazí po dokončení pretiahnutia rukoväte na výplň.
Prvá možnosť, Copy Cells, je predvolená. Preto sme skončili s piatimi 1s a nie s lineárnou sériou 1-5. Ak chcete vyplniť lineárnu sériu, v rozbaľovacej ponuke vyberte položku "Vyplniť sériu".
Môžete tiež kliknúť a pretiahnuť rukoväť s výplňou správny tlačidlo myši namiesto ľavého tlačidla. Stále musíte vybrať možnosť "Vyplniť sériu" z rozbaľovacej ponuky, ale toto menu sa automaticky zobrazí, keď prestanete ťahať a uvoľňovať pravé tlačidlo myši, takže to môže byť praktická skratka.
Naplňte lineárnu sériu do susedných buniek pomocou príkazu Fill
Ak máte problémy s použitím rukoväte na výplň, alebo jednoducho uprednostňujete používanie príkazov na páse, môžete použiť príkaz Vyplniť na karte Domov, aby ste vyplnili sériu do susediacich buniek. Príkaz Vyplniť je tiež užitočný, ak naplníte veľké množstvo buniek, ako uvidíte trochu.
Ak chcete použiť príkaz Vyplniť pásik, zadajte prvú hodnotu do bunky a vyberte túto bunku a všetky priľahlé bunky, ktoré chcete vyplniť (stlačením smerom dole alebo nahor, alebo vľavo alebo vpravo v riadku). Potom kliknite na tlačidlo "Vyplniť" v sekcii Úpravy na karte Domovská stránka.
V nasledujúcom príklade sme vložili 1 do prvej bunky prvého stĺpca a čísla 2 až 20 sa zadajú automaticky do ďalších 19 buniek.
Naplňte lineárnu sériu pri prekročení riadkov
Ak chcete, aby bol úplný pracovný hárok čitateľnejší, niekedy preskočíme riadky a prázdne riadky medzi riadkami údajov. Napriek tomu, že sú prázdne riadky, stále môžete použiť popisovač na vyplnenie lineárnej série s prázdnymi riadkami.
Ak chcete pri plnení lineárnej série preskočiť riadok, zadajte prvé číslo v prvej bunke a potom vyberte túto bunku a jednu priľahlú bunku (napríklad nasledujúcu bunku nadol v stĺpci).
Stĺpce môžete preskočiť aj pri vyplňovaní riadkov.
Vyplňte vzorce do susedných buniek
Môžete tiež použiť rukoväť výplne na šírenie vzorcov do susediacich buniek. Jednoducho vyberte bunku obsahujúcu vzorec, ktorý chcete vyplniť do susediacich buniek, a presuňte popisovač plnenia do buniek v stĺpci alebo v bunkách v riadku, ktorý chcete vyplniť. Vzorec sa skopíruje do ostatných buniek. Ak ste použili relatívne referencie buniek, zodpovedajúcim spôsobom sa budú meniť v bunkách v príslušných riadkoch (alebo stĺpcoch).
Môžete tiež použiť klávesové skratky Ctrl + D a Ctrl + R, ako už bolo uvedené, skopírovať vzorce do susedných buniek.
Naplňte riadkovú sériu dvojitým kliknutím na rukoväť výplne
Môžete rýchlo vyplniť lineárnu sériu údajov do stĺpca dvojitým kliknutím na popisovač plnenia. Pri použití tejto metódy Excel vyplní bunky iba v stĺpci na základe najdlhšieho priľahlého stĺpca údajov na pracovnom hárku. Susedným stĺpcom v tomto kontexte je ľubovoľný stĺpec, na ktorý sa program Excel stretne vpravo alebo vľavo od vyplneného stĺpca, kým sa nedosiahne prázdny stĺpec. Ak sú stĺpce priamo na oboch stranách vybraného stĺpca prázdne, nemôžete použiť metódu dvojitého kliknutia na vyplnenie buniek v stĺpci. Tiež v predvolenom nastavení, ak niektoré bunky v rozsahu buniek, ktoré dopĺňate, už majú údaje, vyplnia sa iba prázdne bunky nad prvou bunkou obsahujúcou údaje. Napríklad na obrázku nižšie je v bunke G7 hodnota, takže keď dvakrát kliknete na rukoväť výplne na bunke G2, vzorec sa skopíruje iba cez bunku G6.
Vyplňte sériu rastu (geometrický vzor)
Doteraz sme diskutovali o plnení lineárnych sérií, kde sa každé číslo v sérii vypočítava pridaním hodnoty kroku k predchádzajúcemu číslu. V rastovej sérii alebo geometrickom vzore sa ďalšie číslo vypočíta podľa násobenie predchádzajúce číslo krokovou hodnotou.
Existujú dva spôsoby vyplnenia série rastu zadaním prvých dvoch čísel a zadaním prvého čísla a hodnoty kroku.
Metóda 1: Zadajte prvé dve čísla v rade rastu
Ak chcete vyplniť rastovú sériu pomocou prvých dvoch čísel, zadajte dve čísla do prvých dvoch buniek riadka alebo stĺpca, ktoré chcete vyplniť. Kliknite pravým tlačidlom myši a pretiahnite popisovač plnenia na toľko buniek, koľko chcete vyplniť. Keď skončíte potiahnutím rukoväte naplnenia nad bunky, ktoré chcete vyplniť, v rozbaľovacej ponuke, ktorá sa automaticky zobrazí, zvoľte "Trendy rastu".
POZNÁMKA: Pri tejto metóde musíte zadať dve čísla. Ak tak neurobíte, možnosť Trend rastu bude sivá.
Druhá metóda: Zadajte prvé číslo v rade rastu a zadajte hodnotu kroku
Ak chcete vyplniť rastovú sériu na základe jedného čísla a hodnoty kroku, zadajte prvé číslo (nemusí to byť 1) v prvej bunke a presuňte popisovač plnenia nad bunky, ktoré chcete vyplniť. V rozbaľovacej ponuke, ktorá sa automaticky zobrazí, zvoľte "Series".
Vyplňte sériu pomocou vstavaných položiek
Zatiaľ sme sa zaoberali vyplnením série čísel, lineárnych aj rastových. Môžete tiež vyplniť sériu s položkami, ako sú dátumy, dni v týždni, pracovné dni, mesiace alebo roky pomocou rukoväte na výplň. Program Excel má niekoľko zabudovaných sérií, ktoré dokáže automaticky vyplniť.
Nasledujúci obrázok zobrazuje niektoré série, ktoré sú zabudované do programu Excel, rozložené v riadkoch. Položky tučné a červené sú počiatočné hodnoty, ktoré sme zadali, a zvyšok položiek v každom riadku sú hodnoty rozšírených sérií. Tieto zabudované série je možné naplniť pomocou rukoväte na plnenie, ako sme opísali pre lineárne a rastové série. Jednoducho zadajte počiatočné hodnoty a vyberte ich. Potom presuňte popisovač plnenia nad požadované bunky, ktoré chcete vyplniť.
Vyplňte sériu dátumov pomocou príkazu Fill
Pri vyplňovaní série dátumov môžete pomocou príkazu Vyplniť na karte určiť prírastok, ktorý chcete použiť. Zadajte prvý dátum v sérii v bunke a vyberte túto bunku a bunky, ktoré chcete vyplniť. V sekcii Úprava na karte Domovská stránka kliknite na položku "Vyplniť" a potom vyberte položku "Séria".
V dialógovom okne Séria sa voľba Séria v automaticky vyberie tak, aby zodpovedala zvolenej sade buniek. Typ je tiež automaticky nastavený na hodnotu Dátum. Ak chcete určiť prírastok, ktorý sa má použiť pri vypĺňaní série, vyberte jednotku Dátum (deň, deň v týždni, mesiac alebo rok). Zadajte hodnotu kroku. Chceme vyplniť sériu s každým dátumom v týždni, preto zadáme 1 ako hodnotu Step. Kliknite na tlačidlo "OK".
Vyplňte sériu pomocou vlastných položiek
Môžete tiež vyplniť sériu vlastných položiek. Povedzme, že vaša spoločnosť má kancelárie v šiestich rôznych mestách a často používate tieto mená vo svojich pracovných hárkoch programu Excel. Tento zoznam miest môžete pridať ako vlastný zoznam, ktorý vám umožní použiť popisovač na vyplnenie série, akonáhle zadáte prvú položku. Ak chcete vytvoriť vlastný zoznam, kliknite na kartu Súbor.
Metóda jedna: Vyplňte vlastnú sériu na základe nového zoznamu položiek
V dialógovom okne Vlastné zoznamy skontrolujte, či je v zozname Vlastné zoznamy vybraté NEW LIST. Kliknite na pole "Zoznamy záznamov" a zadajte položky vo vlastných zoznamoch, jednu položku na riadok. Uistite sa, že zadáte položky v poradí, ktoré chcete vyplniť do buniek. Potom kliknite na tlačidlo "Pridať".
Metóda druhá: Vyplňte vlastnú sériu na základe existujúceho zoznamu položiek
Možno uložíte svoj vlastný zoznam na samostatný pracovný hárok vo vašom zošite. Zoznam môžete importovať z pracovného hárka do dialógového okna Vlastné zoznamy. Ak chcete vytvoriť vlastný zoznam založený na existujúcom zozname na pracovnom hárku, otvorte dialógové okno Vlastné zoznamy a uistite sa, že je v políčke Vlastné zoznamy vybratý nový zoznam, rovnako ako v prvej metóde. Avšak pre túto metódu kliknite na tlačidlo rozsahu buniek vpravo od poľa "Importovať zoznam z buniek".
