Najlepšie a najhoršie spôsoby odoslania životopisu

2024 Autor: Geoffrey Carr | [email protected]. Naposledy zmenené: 2023-12-17 10:59

S toľkými ľuďmi, ktorí hľadajú prácu, má najmenšia hrana vo vašej prezentácii životopisu možnosť vytvoriť alebo zlomiť vaše šance. Ale nie všetky typy súborov alebo metódy sú vytvorené rovno-čítať na vidieť potenciálne úskalia vaše životopis tváre.

V tomto článku budeme skúmať, čo sa môže stať nesprávnym pri podávaní životopisu, čo možno urobiť na jeho odstránenie a tiež zistiť, prečo potenciálny zamestnávateľ môže ignorovať váš životopis na základe vašej metódy odoslania životopisu. Nakoniec budeme pokrývať tie najlepšie typy súborov a metódy, ktoré vám pomôžu získať novú prácu, ktorú ste hľadali.

Čo nastavuje váš životopis mimo?

Aj keď je jednoduché odoslať v priebehu týždňa päťdesiat životopisov a cítiš sa celkom spokojný s prácou, ktorú ste urobili, pravdou je, že pravdepodobne by ste nemali byť šokovaní, keď nedostanete spätné volanie. Jedna inzerovaná pozícia na internete (dokonca aj stránka ako Craigslist) môže získať toľko ako 100 až 300 pokračuje odoslané za deň, S mnohými ľuďmi, ktorí súťažia o rovnakú pozíciu sebemenší problém s vašim životopisom by mohol urobiť automatické "nie."

Možno sa váš typ súboru neotvorí. Mohlo by sa stať, že ste nepoužívali bežné písma a spôsobovali predvolené písma, takže váš životopis vyzeral divne. Možno ste nečetli reklamu tak tesne, ako ste si mysleli, a nedodržali pokyny, alebo nesprávne uviedli názov spoločnosti. Keď budete musieť zoradiť stovky životopisov a nájsť jednu osobu, nejaká malá vec by vás mohla vrhnúť do čreva súboru trinásť.

Na druhej strane väčšina predložených životopisov patrí do tejto kategórie. Mnohí uchádzači o prácu jednoducho posielajú späť slepo a dúfajú, že táto pozícia je tak zle reklamovaná, že zamestnávateľ by im "dal šancu". Čo môžete urobiť, aby ste sa odtrhli od dusíka a pristávali k novej práci? Ak sa môžete rozdeliť pozitívne, na rozdiel od negatívnych, dáte si najlepšiu šancu získať prácu.

Čo hľadajú zamestnávatelia?

Keď firma uverejní reklamu na pozíciu, pravdepodobne to robí s určitým typom osoby. Z vonkajšieho hľadiska sa to môže zdať úplne náhodne, ale z pohľadu zamestnávateľa má zmysel.

Vaším cieľom je byť čo najbližšie k tejto osobe. Je to vstupná úroveň? Je to skúsená pozícia? Vyžaduje si stupeň? Vyžaduje si zručnosti, ktoré máte? Sú vaše pracovné skúsenosti relevantné? Ak ste pod alebo dokonca kvalifikovaní, pravdepodobne nebudete mať toto spätné volanie.

Písanie pre Busy Businessperson

V tomto veku recesie sa mnohí zamestnanci a manažment, ktorí prenajímajú, rozťahujú viac ako kedykoľvek predtým. S tým, že hľadanie cez 300 životopisov nie je žiadna vzrušujúca úloha pre zaneprázdnený profesionál s desiatkami ďalších termínov nastáva. Vo všeobecnosti sa dá predpokladať, že ak by neboli ešte neuveriteľne zaneprázdnení, nebudú reklamy viac pomáhať.

S tým na mysli, tu je zoznam vecí, ktoré je potrebné mať na pamäti pri písaní vášho životopisu.

Byť špecifický. Uveďte svoje vzdelanie a zručnosti a povinnosti predchádzajúcich pracovných miest.
Buďte stručný. Ak zamestnávateľ hľadá viac ako 300 životopisov denne, pravdepodobne ju ignoruje, ak je príliš dlhá.
Pojmy, ako je "sebestačný" alebo "tvrdý pracovník" alebo "zodpovedný" nepresvedčia zamestnávateľov o ničom.
Frázy ako "Zodpovednosť za správu 25 zamestnancov" doslovne ukazuje, že ste "zodpovední".

Okrem toho existujú základné formátovacie etikety, ktoré vás nebudú vyzerať hlúpo, keď váš recenzent otvorí váš súbor a zistí, že formátovanie je zničené predvolenými písmenami a bizarnými problémami s typmi súborov. Tu je zoznam typov súborov, ktoré vám môžu pomôcť pri odosielaní životopisov.

Najhoršie typy súborov na odoslanie životopisu

Microsoft DOCX

DOCX je verzia formátu dokumentov Microsoft Word založená na XML, ktorú sme používali celé roky a roky. Iba ďalšie aktuálne verzie Microsoft Word (alebo OpenOffice atď.) Môžu otvoriť DOCX. To znamená, že niektoré firmy, ktoré neinformujú kancelársky softvér pravidelne, nebudú môcť otvoriť váš životopis. Niektorí zamestnávatelia sú pripravení, zatiaľ čo mnoho ďalších nie.

DOCX, podobne ako veľa formátov slov, nezapisuje do vášho súboru písma, takže akékoľvek formátovanie, ktoré ste vykonali vyžadujúce konkrétne písma, sa stratia, Použite generické písma, ako Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma atď.

Openoffice.org ODT

Zatiaľ čo Openoffice chce poskytnúť otvorený štandardný typ súboru, faktom je, že kým ODT nie je podporovaná programom Microsoft Word mimo rámčeka, mnohé firmy nebudú môcť otvoriť súbor ODT. Všeobecným pravidlom je, že ak vynaložíte ďalšie úsilie na otvorenie vášho životopisu, ste už v odpadkoch. Takže ak nepožadujete prácu v spoločnosti Sun Microsystems alebo Oracle, pravdepodobne by ste lepšie nepoužívali ODT. Toľko pre otvorené štandardy!

Upraviť: HTG autor Matthew Guay zdôraznil, že Office 2010 nakoniec podporuje ODT z krabice. To však nemení skutočnosť, že ODT ešte nie je dostatočne univerzálny na to, aby sa bezpečne používal.

JPG a iné obrázky

Kým životopisy založené na JPG a obrazoch sa môžu zdajú byť dobrými riešeniami pre predvolené fonty alebo ťažko otvorené formáty súborov, ako je ODT alebo DOCX, môže to byť trochu prudké, aby ste získali životopis ako obrazový súbor.Súbory JPG vytvorené so základným softvérom môžu mať nízke rozlíšenie a obrázky s vysokým rozlíšením vhodné pre tlač sa môžu javiť ako obrovské a nepoužiteľné pre potenciálne negramotného revizora počítača.

Obrázky vo formáte JPG nie sú tiež ideálne, ak plánujete niekedy znovu použiť alebo aktualizovať svoje informácie.

Potenciálne rizikové spôsoby odoslania životopisu

Základné textové súbory

Aj keď nie je nič zlé pri odosielaní textového súboru, je to trochu zvláštne a spartánske rozhodnutie. Mnohí zamestnávatelia očakávajú určitú úroveň starostlivosti, pozornosti a formátovania, ktoré sa majú zohľadniť v ich vlastných dokumentoch. Súbor TXT môže viac o vás vyjadriť, ako ste sa snažili robiť s výberom súboru.

URL alebo HTML Mail

Mnoho veľkých firiem blokuje veľa webových stránok, takže pri odosielaní pekne naformátovanej webovej stránky s vašou vizitkou online sa môže zdať ako dobrý nápad, existuje vždy šanca, že by to mohlo byť viac problémov, ako je dobré vidieť vaše informácie. Patria sem aj poštové súbory vo formáte HTML, obrázky, stacionárne atď., Ktoré nemusia pracovať s e-mailovými klientmi iných.

Gimicky životopisy

Zatiaľ čo sa môžete cítiť ako dobrý spôsob, ako vyniknúť, buďte opatrní, keď znižujete svoje skúsenosti a poznatky na jednoduchý trik. Môže vás vyniknúť, ale môže vás tiež vyzerat neprofesionálne alebo pošetilé. Majte na pamäti, kam sa uchádzate pred plánovaním akéhokoľvek podivného triku, ktorý vám predstaví váš životopis.

Najbezpečnejšie typy súborov a metódy odosielania životopisu

Adobe PDF

PDF je teraz štandardný typ súboru a aplikácia Acrobat Reader je bezplatný softvér, ktorý sa dodáva na každý nový počítač od väčšiny významných počítačových spoločností, ktoré sa starajú o podnikanie. Zatiaľ čo niektoré obmedzené počty počítačov nemusia mať aplikáciu Acrobat, mnohé moderné prehliadače majú možnosť otvoriť súbory PDF bez problémov.

Písma sú tiež vložené do formátu PDF, takže akékoľvek formátovanie, ktoré ste urobili, aby váš životopis vyzeral pekne, by sa mal prejaviť na váš potenciálny zamestnávateľ.

Otvorený úrad môže exportovať do formátu PDF, rovnako ako Adobe Illustrator. A spisovateľ CutePDF (stiahnuteľný od spoločnosti Ninite) môže vytvoriť virtuálnu tlačiareň, ktorá vytvorí súbory PDF ľubovoľného dokumentu, ktorý vyberiete, "vytlačte".

Upraviť: V diskusii o obsahu PDF sa opýtala dobrá diskusia a viac ako jeden komentátor urobil veľmi platnú pripomienku, že nemanipulované PDF dokumenty môžu byť prečítané automatizovanými systémami. Môžete byť bezpečnejší pomocou súborov DOC, RTF alebo TXT, ak plánujete požiadať o personálne firmy alebo korporácie s veľkými oddeleniami ľudských zdrojov, ktoré budú riadiť.

Microsoft Word DOC

Zatiaľ čo DOCX môže byť nebezpečný, môžete bezpečne predpokladať, že takmer každý podnik bude musieť otvoriť súbor DOC v určitom okamihu. Pokiaľ je váš životopis z veľkej časti založený na textoch a formátovaný v bežných píshoch, môžete očakávať, že to, čo vidíte na obrazovke, bude viditeľné, keď sa váš životopis posúdi.

Slovo Open Office a Microsoft môže uložiť akýkoľvek textový súbor ako súbor DOC.

Rich Text Format alebo RTF

Bohatý text je základný formát súboru, ktorý obsahuje niektoré základné informácie o formátovaní, ako aj informácie o texte, ktoré má iba súbor TXT. Počítače so systémom Windows, Macintosh a Linux by nemali mať problém s otvorením súboru RTF, hoci, ako sme už uviedli, dbajte na to, aby ste používali bežné písma, aby ste sa vyhli nefunkčnosti písma.

Obyčajný e-mail

Jednoduchý textový e-mail je jedným z jediných spôsobov, ako zabezpečiť, aby to, čo zadáte, skončilo v rukách potenciálneho zamestnávateľa bez akýchkoľvek problémov s formátovaním. Majte na pamäti, že to, čo hovoríte, je oveľa dôležitejšie než to, aby ste mohli používať tučné písmo alebo grafiku, takže dobre napísaný sprievodný list a textový životopis v e-maile sa môžu ukázať ako užitočnejšie ako všetky zvončeky a píšťalky HTML pošty.

Formát tlače, Odstránený v osobe

Vo veku uchádzačov o zamestnanie, ktoré poslali tisícky životopisov slepých, iniciatíva podnikania, aby ste odložili vytlačenú kópiu vášho životopisu a predstavili si sami seba, môže spôsobiť obrovský rozdiel vo vašich šance. Nielenže vystupujete ako žiadateľ, ktorý vynaloží čas a úsilie na to, aby sa osobne dostavil, taktiež sa ubezpečujete, že váš životopis vyzerá tak, ako to chcete, a že sa dostane do rúk, tak, ako chcete, aby vyzerala.

Stručne povedané, žiadna cesta vám naozaj zaručí prácu alebo dokonca spätné volanie. Ale minimalizácia potenciálnych problémov a snaha vyčnievať zo slatiny vám môže poskytnúť najlepšie šance, že ste tou konkrétnou osobou, ktorú zamestnávateľ hľadá. Dávajte si pozor na predvolené hodnoty písma a problémy s formátovaním a pokračujte v odosielaní týchto životopisov.

Kredity obrázka: T-Shirt pokračovať podľa SOCIALisBETTER, Portfolia Mailer od scottkellum, Nesnáším žiadosti o zamestnanie isabisa, Podnikatelia Voxphoto, Dvaja podnikatelia trasúcimi sa rukami MyTudut, Zaneprázdnený muž Janna, Nebezpečenstvo chego101, Výstraha! Náhle pád! podľa drinksmachine, Zamestnanec mesiaca Baklažán, Obnoviť dizajn podľa CharlotWest, Všetky obrázky sú chránené pod licenciou Creative Commons.