Microsoft Flow: Automatizačný nástroj a alternatíva IFTTT

Obsah:

Microsoft Flow: Automatizačný nástroj a alternatíva IFTTT
Microsoft Flow: Automatizačný nástroj a alternatíva IFTTT

Video: Microsoft Flow: Automatizačný nástroj a alternatíva IFTTT

Video: Microsoft Flow: Automatizačný nástroj a alternatíva IFTTT
Video: Animated PowerPoint Timeline Slide Design Tutorial - YouTube 2024, November
Anonim

Automatizácia je niečo, čo môže zvýšiť vašu produktivitu veľa a najlepšia časť je, že nemusíte robiť nič samo o sebe, aby ste vykonali skutočnú prácu. IFTTT alebo Ak je to potom je taký program, ktorý vám umožní automatizovať rôzne online veci. Microsoft však nedávno spustil podobný program nazvaný Microsoft Flow ktoré vám pomôžu robiť rôzne veci automaticky. Umožňuje vytvárať automatizované pracovné postupy medzi vašimi obľúbenými aplikáciami a službami, aby získali upozornenia, synchronizovali súbory, zhromažďovali údaje a ďalšie. Napriek tomu, že spoločnosť Microsoft Flow je stále vo vývoji, určite ju vyskúšate, aby ste získali viac automatizácie.

Predpokladajme, že chcete uložiť všetky tweety v tabuľke Google alebo o tom poslať e-mail niekomu inému. Alebo predpokladajme, že chcete zdieľať vaše nedávno nahrané video YouTube na vašej časovej línii na Facebooku. Všetky tieto veci je možné vykonať pomocou Microsoft Flow. Ide o typ nastavenia a relaxácie programu.

Microsoft Flow

Ako som už povedal, Microsoft Flow je automatizovaný nástroj, ktorý je k dispozícii ako verejný beta program. Iba používatelia s [email protected] alebo [email protected] držitelia e-mailových ID sa môžu pripojiť k programu beta. Ak máte @ outlook.com alebo @ gmail.com ID e-mailu, momentálne sa nemôžete pripojiť k tomuto programu. Ak máte @ customdomain.com ID e-mailu, môžete sa prihlásiť do programu Microsoft Flow.

Ako pracuje spoločnosť Microsoft Flow

Pracovný postup spoločnosti Microsoft Flow je takmer rovnaký ako IFTTT. To znamená, že na začiatku budete musieť vybrať zdroj vášho obsahu. To znamená, že ak chcete zdieľať najnovšie tweety na časovej línii Facebook, musíte vybrať všetky veci relevantné pre službu Twitter. V programe Microsoft Flow sa nazýva "spúšťač". Potom musíte zvoliť akciu alebo cieľ. Vzhľadom na vyššie uvedený príklad musíte vybrať Facebook.

Keď nastavíte celú vec, nemusíte robiť nič iné. Program Microsoft Flow spustí Flow na pozadí a budete mať stále výsledky.

Pri porovnaní s IFTTT získate dve ďalšie funkcie v programe Microsoft Flow. Najskôr si môžete vybrať položku Podmienka. To vám umožní urobiť niečo hlbšie. Po druhé, nemôžete podniknúť žiadne kroky. Pri výbere akcie získate dve možnosti, napríklad Ak Áno a Ak Nie. IFTTT ponúka iba jednu akciu, ale služba Microsoft Flow vám pomôže vybrať sekundárnu akciu.

Dostupné aplikácie a služby

V súčasnosti podporuje 42 aplikácií alebo služieb. Nielen aplikácie alebo služby spoločnosti Microsoft, ale aj iné aplikácie tretích strán vrátane aplikácií Google Drive, Facebook, MailChimp, Instagram, Twitter, Wunderlist, YouTube, Google, Tabuľky Google, Kalendár Google, GitHub atď. Rozprávať o aplikáciách spoločnosti Microsoft / služby, dostanete SharePoint, OneDrive, Excel, Office 365, Outlook a ďalšie.

Nastavenie tokov v programe Microsoft Flow

Pred vytvorením prietoku v tomto programe musíte mať zaregistrovaný a vytvoriť účet, ktorý vyžaduje pracovný alebo školský účet. Inými slovami, musíte mať buď e-mailové meno [email protected] alebo [email protected].

Po nastavení účtu prejdite na Moje toky, Tu by ste mali dostať volanie Vytvorte z prázdne.

Image
Image

Ak chcete použiť Flow dlhší čas, odporúčame vám vytvoriť vlastný tok so všetkými vlastnými nastaveniami. Na účely testovania sa môžete rozhodnúť pre hotové šablóny, ktoré sú k dispozícii v prezerať oddiel. Najskôr musíte zvoliť spúšť. Získate vyhradené vyhľadávacie pole a niektoré spúšťače sú použiteľné.

V závislosti od vybraného programu sa budete musieť prihlásiť do daného účtu a autorizovať spoločnosť Microsoft Flow, aby používal váš účet. Potom budete musieť vybrať, čo skutočne chcete urobiť so zdrojom. Napríklad ak chcete posielať tweety na stenu Facebooku, možno budete musieť zadať niektoré hashtags a všetky. Potom musíte zvoliť akciu. Tu získate výsledok. Ďalšie vyhľadávacie pole sa zobrazí v sekcii If If. Vyberte akciu podľa svojej požiadavky a autorizujte program v prípade, že to spoločnosť Microsoft Flow potrebuje.
V závislosti od vybraného programu sa budete musieť prihlásiť do daného účtu a autorizovať spoločnosť Microsoft Flow, aby používal váš účet. Potom budete musieť vybrať, čo skutočne chcete urobiť so zdrojom. Napríklad ak chcete posielať tweety na stenu Facebooku, možno budete musieť zadať niektoré hashtags a všetky. Potom musíte zvoliť akciu. Tu získate výsledok. Ďalšie vyhľadávacie pole sa zobrazí v sekcii If If. Vyberte akciu podľa svojej požiadavky a autorizujte program v prípade, že to spoločnosť Microsoft Flow potrebuje.
Image
Image

Medzitým si môžete zvoliť akciu aj v Ak nie oddiel. To vám pomôže vykonať niečo presne. Nakoniec mu musíte dať meno.

Image
Image

Teraz bude váš prúd bežať a môžete nájsť všetky aktívne toky v Moje toky str. Ak chcete deaktivovať tok, stačí prepnúť modré tlačidlo.

Ak sa chcete dozvedieť viac o službe Microsoft Flow, navštívte oficiálnu stránku.

Odporúča: