Recenzia Zapier: Free Automation tool; IFTTT a alternatívu Microsoft Flow

Obsah:

Recenzia Zapier: Free Automation tool; IFTTT a alternatívu Microsoft Flow
Recenzia Zapier: Free Automation tool; IFTTT a alternatívu Microsoft Flow

Video: Recenzia Zapier: Free Automation tool; IFTTT a alternatívu Microsoft Flow

Video: Recenzia Zapier: Free Automation tool; IFTTT a alternatívu Microsoft Flow
Video: High Density 2022 - YouTube 2024, November
Anonim

V našom zaneprázdnenom rozhovore potrebujeme pomocnú ruku, ktorá nám môže pomôcť v rôznych situáciách. Ak chcete pomôcť s vašimi online prácami, existuje niekoľko nástrojov na automatizáciu, ako napríklad IFTTT, Microsoft Flow, atď Teraz tu je ďalší nástroj automatizácie nazvaný Zapier ktorý funguje úplne podobne ako vyššie uvedené automatizačné služby. Inými slovami, musíte vybrať akciu a spustiť spúšťač, ktorý sa spustí v určitý čas. Počet dostupných aplikácií Zapier je dostatočne vysoký na to, aby splnil vaše požiadavky. Je možné vytvoriť Zap (Applets v IFTTT). Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o Zapier, automatizačnom nástroji pre zaneprázdnenú osobu.

Zapier recenziu

Pracovný tok spoločnosti Zapier je takmer rovnaký ako ostatné automatizačné nástroje. Rozhranie, kroky na vytvorenie filtra alebo Zap, atď., Sú úplne odlišné od iných nástrojov.

Bezplatné obmedzenia verzie: Skôr ako sa dostanete do nich, mali by ste vedieť, že Zapier nie je úplne zadarmo nástroj. Je zrejmé, že môžete používať bezplatnú verziu tak dlho, koľko chcete, ale existujú aj niektoré prémiové možnosti. bezplatná verzia umožňuje vytvárať individuálne spojenia s vašimi aplikáciami a automatizovať základné úlohy. Umožňuje používateľom spracovávať len 100 úloh za mesiac a to aj každých 15 minút. Inými slovami, ak má jeden zap zapnutý v 10 hodín, nemôžete v priebehu ďalších 15 minút použiť iný Zap. Od 10:16 hod. By to fungovalo opäť dobre.

Ak s tým budete v poriadku, možno budete chcieť začať s týmto nástrojom. Ak chcete začať pracovať s týmto nástrojom automatizácie, prejdite na oficiálnu webovú stránku a vytvorte si účet. Potom môžete hľadať niekoľko hotových zaps alebo Zapier Apps na obrazovke. Máte dve možnosti. Po prvé, môžete využiť tie vopred pripravené Zaps, alebo si môžete vytvoriť svoj vlastný, ktorý bude spoľahlivejší a prispôsobiteľný.

Dostupné aplikácie v spoločnosti Zapier

Existuje veľa aplikácií a sú k dispozícii online služby na synchronizáciu so spoločnosťou Zapier. Je možné prepojiť ktorúkoľvek z dvoch aplikácií. Pre vaše informácie nájdete tabuľky Google, Gmail, Kalendár Google, MailChimp, Evernote, Slack, Twitter, Facebook, Disk Google, Dropbox, Asana, WordPress, Kontakty Google, Hubspot a ďalšie. Existuje veľa ďalších aplikácií s bezplatným účtom.

Ako vytvoriť zap Zap Zapier

Je veľmi jednoduché vytvoriť zap Zap Zapier. Napriek tomu, že kroky na spustenie Zap sú úplne iné, proces nastavenia zap je podobný iným nástrojom. Hlavnou časťou je, že musíte vybrať dve aplikácie, vytvoriť filter, vybrať akciu a spustiť ju.

Po prihlásení do účtu Zapier nájdete tlačidlo Vykonajte Zap, Kliknite na ňu a niekoľko aplikácií bude viditeľné na obrazovke. Prvá aplikácia by bola vašou zdrojovou aplikáciou. Inými slovami, odtiaľ budú tieto údaje pochádzať. Ak chcete napríklad uložiť prílohy služby Gmail na Disk Google pomocou služby Zapier, musíte v prvom kroku vybrať službu Gmail. Pomocou vyhľadávacieho poľa môžete nájsť požadovanú aplikáciu alebo kliknutím na aplikáciu. Predtým nezabudnite pomenovať Zap.

Teraz musíte zvoliť spúšť. Na základe vybranej aplikácie nájdete iný zoznam. Ak ste napríklad vybrali službu Gmail, nájdete nasledujúce spúšťače.
Teraz musíte zvoliť spúšť. Na základe vybranej aplikácie nájdete iný zoznam. Ak ste napríklad vybrali službu Gmail, nájdete nasledujúce spúšťače.
  • Nové hľadanie zhody s e-mailmi
  • Nový e-mail s označením
  • Nová príloha
  • Nový e-mail s hviezdičkou
  • Nové vlákno
  • Nový email

Vyberte jednu spúšťač a kliknite na Uložiť + Pokračovať Tlačidlo. Potom musíte účet pripojiť. V tomto prípade musíte povoliť svoj účet služby Gmail. Preto kliknite na príslušné tlačidlo na obrazovke a schvaľte svoj účet s príslušnými prihlasovacími povereniami.

Najlepšou súčasťou spoločnosti Zapier je, že môžete pripojiť viacero účtov. Ak napríklad chcete na svoj Disk Google pridať e-mailové prílohy z viacerých e-mailových účtov, môžete tak urobiť. Pripojte účty a nezabudnite to zasiahnuť skúška Tlačidlo. Overí autorizáciu. V prípade, že máte akýkoľvek problém, bude viditeľný. V opačnom prípade uvidíte a Úspech Text.

V ďalšom kroku budete požiadaní o otestovanie celej veci. Ak napríklad ste ako zdroj použili službu Gmail, pravdepodobne budete musieť používať službu Gmail podľa požiadaviek. Po otestovaní všetkého, ak máte Test úspešný správa, pokračujte. V opačnom prípade skontrolujte, či ste urobili nejakú chybu.

Teraz musíte vybrať aplikáciu pre akciu. Tu sa uložia dáta. Zvoľte teda cieľovú aplikáciu správne pomocou vyhľadávacieho poľa.

 Potom musíte zvoliť akciu. Bude to závisieť od vybranej aplikácie. Ak vyberiete Disk Google, získate nasledujúce akcie,
Potom musíte zvoliť akciu. Bude to závisieť od vybranej aplikácie. Ak vyberiete Disk Google, získate nasledujúce akcie,
  • Vytvoriť priečinok
  • Nahrajte súbor
  • Vytvorte súbor z textu
  • Nájdite súbor
  • Nájsť priečinok

Vyberte akciu a stlačte kláves Uložiť + Pokračovať Tlačidlo. Teraz musíte povoliť cieľový účet. Opäť nezabudnite použiť skúška Tlačidlo. Teraz môžete získať niekoľko možností prispôsobenia cieľového účtu. Nakoniec stlačte kláves Vytvoriť & Pokračovať Tlačidlo. Nakoniec získate možnosť zapnúť zap.

Ak chcete zapnúť zapnutie práve teraz, prepnite príslušné tlačidlo, aby ste mohli začať.
Ak chcete zapnúť zapnutie práve teraz, prepnite príslušné tlačidlo, aby ste mohli začať.

Zap management

Na svojom ovládacom paneli Zapier nájdete všetky vaše vytvorené zapisy. Je možné vykonať nasledujúce úlohy,

  • Zapnite alebo vypnite
  • Spustite zap
  • premenovať
  • Skontrolujte históriu verzií
  • Skopírujte šablónu
  • Odstráňte položku Zap

Ak už nechcete zapnúť Zap, je lepšie ho vypnúť, aby ste sa vyhli nežiaducemu prístupu. Tento nástroj má tiež a Pripojené účty kartu, ktorá vám umožní spravovať pripojené účty. Ak chcete účet zrušiť, kliknite na tlačidlo odpojiť Tlačidlo. Ak chcete otestovať účet, použite skúška Tlačidlo.

Ako používať vopred pripravené Zap

Je to oveľa jednoduchšie, ako vytvoriť Zap na vlastnú päsť, pretože Zap je už vytvorený. Musíte povoliť svoje účty a to je všetko! Preto najprv vyberte položku Zap, ktorú chcete použiť, a stlačte kláves Použite tento Zap Tlačidlo.

Väčšina hotových Zaps má malý popis, aby ste to mohli správne pochopiť. Hit the Vytvorte túto položku Zap tlačidlo, vyberte spúšť, činnosť, autorizujte svoje účty, aby sa spustili. Na dokončenie nastavenia by trvalo menej ako jedna minúta.

Dúfam, že tento automatizačný nástroj vám pomôže urobiť požadovanú úlohu a potom spustiť automaticky. Ak sa vám to páči, môžete navštíviť oficiálna web stránka začať.

Chcete sa pozrieť na automate.io, podobný nástroj?

Odporúča: