Práca online s kolegami nebola nikdy jednoduchšia. Na webe sú k dispozícii stovky nástrojov, ktoré vám umožnia spolupracovať online v reálnom čase na vytváranie a zdieľanie tabuliek, obrázkov, videí, prezentácií v programe PowerPoint a ďalších. SMASHDOCs je jedným z takýchto bezplatných nástrojov, ktoré ponúkajú úpravu a spoluprácu dokumentov s obyčajným textom v reálnom čase. Je to webová inteligentná platforma na spracovanie textu, ktorá umožňuje používateľom pracovať spoločne na dokumentoch.
Nástroj SMASHDOC pre produktivitu a spoluprácu
Stačí sa zaregistrovať pomocou SMASHDOC, prihláste sa do svojho účtu a máte dobré ísť. Pozrime sa na všetko, čo vám tento nástroj umožňuje.
1] Vytvorte svoje dokumenty v reálnom čase
Dokument môžete vytvoriť online v reálnom čase a exportovať ho do vášho konečného súboru slov. Je veľmi jednoduché sa zaregistrovať v programe. Stačí len uviesť svoje údaje ako meno / e-mail a vybrať si heslo na vytvorenie nového účtu s SMASHDOC. Nezabudnite si svoj účet overiť prostredníctvom e-mailu, ktorý dostanete od SMASHDOC. Kliknite na '+ Nový dokument'a dostanete nové okno so žiadosťou o názov súboru, názov dokumentu a ďalšie podrobnosti. Vyplňte požadované údaje a kliknite na Vytvoriť.
2] Skontrolujte a skontrolujte svoj dokument online
Keď skončíte s dokumentom a chcete ho zdieľať s niektorým z vašich partnerov, kolegy alebo zamestnancov, stačí kliknúť na tlačidlo Nastavte prehľad.
Potom môžete pridať používateľa a priradiť mu úlohu schvaľujúceho, čitateľa, editora alebo komentátora. SMASHDOCs uloží všetky zmeny, ktoré vykonáte. Akonáhle je to spoločný dokument, môžete so svojimi kolegami upraviť dokumenty. Každý pridaný používateľ dokáže pracovať súčasne s dokumentmi online a admin môže vidieť / upraviť prácu online. Môžete skontrolovať všetky zmeny, ktoré vykonali aj ostatní. Neviditeľné zmeny sa zobrazia na prvý pohľad v programe a obdržíte tiež e-mail vždy, keď dôjde k zmene dokumentu.
SMASHDOCs uloží všetky zmeny, ktoré vykonáte. Akonáhle je to spoločný dokument, môžete so svojimi kolegami upraviť dokumenty. Každý pridaný používateľ dokáže pracovať súčasne s dokumentmi online a admin môže vidieť / upraviť prácu online.
3] Vykonajte oznámenia
Môžete robiť oznámenia a zdieľať ich s každým, koho chcete. Stačí otvoriť ľavý panel a kliknúť na ikonu oznámenia. Zadajte oznámenia, vyberte príjemcov a kliknite na SEND.
4] Nahrajte dokument
Funkcia SMASHDOC vám tiež umožňuje odovzdať dokument a zdieľať ho online s inými používateľmi na vzdialených miestach. Kliknite na Importovať dokument v pravom hornom rohu hlavného rozhrania prehliadajte a odovzdajte požadovaný dokument. Rovnako ako dokumenty, ktoré vytvoríte, môžete tiež importovať dokumenty s požadovaným formátovaním a metadátami.
na zobrazte všetky svoje dokumenty, jednoducho prejdite na hlavnú stránku a kliknite na Moje dokumenty, Vyberte akýkoľvek dokument a vykonajte zmeny, ak je to potrebné. Môžete tiež vytvoriť duplicitný dokumentový súbor alebo ho ihneď poslať do koša, ak ho už nebudete potrebovať. Medzi ďalšie funkcie programu patrí a Pole pre vyhľadávanie a priamy Pomocník odkaz čo vás prevedie do formulára, v ktorom môžete odoslať svoju žiadosť.
Celkovo je SMASHDOC je pekný, jednoduchý a bezplatný webový nástroj na vytváranie dokumentov a prístup k nim odkiaľkoľvek. Vytvára pracovisko na zdieľanie vašej práce online s funkciou spolupráce v reálnom čase s viacerými ľuďmi z rôznych miest po celom svete. Zatiaľ čo Microsoft Word Online a Dokumenty Google sú stále neporovnateľné, bezplatné webové nástroje ako OnlyOffice, IBM Docs a SMASHDOC sa javia ako dobrá voľba.
Prejdite k ich internetovej stránke a začnite. Je zadarmo pre jednotlivcov.
Súvisiace príspevky:
- Tipy a triky programu Microsoft Word Online, ktoré by ste mali používať
- 3 spôsoby extrahovania obrázkov z dokumentu Word bez použitia softvéru
- Ako vložiť tabuľku programu Excel do dokumentu programu Word
- Ako upravovať súbory PDF v programe Word 2016/2013
- Editovať dokumenty PDF pomocou programu Word Online, zadarmo
