Microsoft Office rozšírila svoje funkcie spolupráce, aby umožnila mnohým tvorcom pracovať na dokumente súčasne. Umožňuje používateľovi zdieľať súbor v aplikácii OneDrive a zistiť, kto na ňom pracuje, a dokonca získať odkaz na poslanie ostatným pre jednoduchší prístup k dokumentu.
Spolupráca je kľúčovou súčasťou tvorby dobrých dokumentov v mnohých pracovných prostrediach. Na rozdiel od väčšiny ostatných funkcií v Microsoft Word, nástroje spolupráce sú trochu ťažké používať. Táto skvelá funkcia však umožňuje používateľovi zistiť, aké zmeny vykonala iná osoba v dokumente v reálnom čase.
Spolupracujte a zdieľajte dokumenty v programe Microsoft Word
Pozrite sa, ako môžete spolupracovať, upravovať, kopírovať a zdieľať dokumenty programu Microsoft Word.
1] Pred nastavením súboru, ktorý chcete zdieľať, musíte zabezpečiť, aby ste mali vo svojom účte OneDrive spoločnú zložku. Na druhej strane môžete využiť " verejnosť", Ktorá je predvolene pre vás.
2] Ak chcete svoj vlastný účet, otvorte slovo a kliknite na súbor voľba. V ponuke Súbor musíte kliknúť na Uložiť ako a potom Pridaj P čipka, "Pridať miesto" vám poskytne možnosti služieb, ktoré budete chcieť použiť, napríklad SharePoint alebo OneDrive.
3] Vyplňte obrazovku "Prihlásiť sa", ktorá sa zobrazí pre zvolenú možnosť. Akonáhle skončíte, nové umiestnenie sa zobrazí vo voľbe Uložiť ako v programe Word. Po uložení súboru môžete zdieľať kliknutím na súbor a potom zdieľam a zvolíte možnosť Zdieľať s ľuďmi alebo ja nvite Ľudia.
4] Ak chcete pozvať a zdieľať súbor, musíte zadať a pridať e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete zdieľať, a potom im poslať odkaz na váš súbor. Stane sa to po kliknutí na tlačidlo zdieľam vyberte možnosť "Získať odkaz na zdieľanie". Po zadaní e-mailových adries si môžete vybrať, či chcete, aby spolupracovníci upravili súbor alebo ho len zobrazili.
5] Ak vyberiete editovať možnosť dávať svojim spolupracovníkom právomoc upraviť váš dokument. Vy a ľudia, s ktorými ste zdieľali súbor, môžu vykonať zmeny v súbore. Avšak v vyhliadka , druhá strana nemôže vykonať žiadne zmeny, čím sa zabezpečí bezpečnosť vášho súboru.
Ľudia môžete odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši na meno používateľa a vybrať možnosť Odstrániť používateľa. Ak máte šancu povoliť spolupracovníkovi zmeniť súbor a potom zmenil názor, môžete zmeniť jeho oprávnenie. Kliknite pravým tlačidlom myši na meno pracovníka a kliknite na položku "Zmeniť povolenie na zobrazenie". Takisto môžete ísť opačným smerom a dávať pracovníkovi oprávnenie zmeniť súbor potom, čo mu práve umožnil jeho zobrazenie.
Po dokončení zdieľania môžete jednoducho kliknúť na tlačidlo "X" v pravom hornom rohu obrazovky.
zdroj: Office.com.
