Schopnosť zdieľať dokumenty tak, aby spolupracovali, je neoceniteľná, podhodnotená schopnosť v dnešných kancelárskych aplikáciách. Kancelársky balík spoločnosti iWork spoločnosti Apple sa nelíši, čo zahŕňa možnosť zdieľať nielen operačný systém OS X, ale i iCloud.
Dnes budeme diskutovať o tom, ako zdieľať iWork dokument vrátane stránok, čísel a kľúčových súborov. Jednou z pekných vecí o tom, že budete môcť zdieľať dokumenty iWork, je, že na to nemusíte používať OS X. Spoločnosť Apple dáva každému, kto sa zaregistruje na účet iCloud, takú schopnosť.
Keď vytvoríte alebo otvoríte dokument iWork na iCloud.com, zobrazí sa symbol zdieľania v pravom hornom rohu panela s nástrojmi (zvýraznená červenou farbou).Kliknutím na toto tlačidlo sa otvorí dialógové okno pre zdieľanie, z ktorého môžete dať komukoľvek s odkazom (a heslo, ak sa rozhodnete pridať jeden), úpravy alebo jednoduché privilégiá na prezeranie.Po zdieľaní máte možnosť poslať odkaz na dokument s každým, s kým chcete spolupracovať. Môžete tiež pridať heslo alebo zastaviť zdieľanie dokumentu.Ak ste používateľ OS X, je jednoduché zdieľať dokumenty priamo zo všetkých aplikácií iWork. Okrem toho sú tieto dokumenty automaticky (alebo by mali) automaticky synchronizovať s iCloud, takže môžete znova spolupracovať s každým, kto má odkaz.
Ak chcete zdieľať aplikáciu iWork pre OS X, kliknite na tlačidlo zdieľania v pravom hornom rohu hornej lišty nástrojov. Vyberte možnosť Zdieľať prepojenie prostredníctvom iCloud.
Rovnako ako na iCloud máte možnosť zmeniť povolenie z "Povoliť úpravy" na "Len zobraziť". Opäť môžete pridať heslo, ak chcete, aby sa zvýšila úroveň bezpečnosti.
Okrem toho máte k dispozícii viacero možností na zdieľanie dokumentu.
Ak ste už zdieľali dokument, potom môžete zobraziť nastavenia zdieľania a v prípade potreby vykonať zmeny.Napríklad tu je dokument, ktorý sme zdieľali, čo umožňuje editáciu. Podobne ako pri zdieľaní z iCloud, budete mať rovnaké možnosti. Znova môžete pridať heslo po zdieľaní (len uistite sa, že poviete komukoľvek, s kým ho už zdieľate), zmeňte povolenia alebo úplne ukončite zdieľanie.Kliknutím na ikonu zdieľania vedľa odkazu sa zobrazia všetky spôsoby, ktorými môžete dokument šíriť.Bohužiaľ, a toto je pomerne obrovská výhrada, nemôžete sledovať zmeny v dokumente a súčasne spolupracovať (upravovať).Zdá sa, že to môže byť dosť veľký problém, pokiaľ ide o skutočnú spoluprácu. Ak zdieľate dokument medzi niekoľkými ďalšími autormi a všetci robia zmeny, zdá sa byť samozrejmé, že možno budete chcieť sledovať zmeny, ktoré iní autori robia.
Napriek tomu je pekné, že môžete zdieľať dokumenty iWork tak ľahko, a to nielen medzi ostatnými používateľmi počítačov Mac, ale aj s každým, kto má účet iCloud.
Postup zdieľania je rovnaký bez ohľadu na to, či používate stránky, čísla alebo kľúčové slová, takže akonáhle viete, ako to urobiť s jedným, zdieľate ostatné v žiadnom okamihu vôbec.
V priebehu času váš počítač Mac nevyhnutne nahromadil veľa súborov v priečinkoch Pracovná plocha a Dokumenty. Ak máte viac ako jeden počítač Mac, teraz ich môžete jednoducho zdieľať cez iCloud a tieto súbory môžete pristupovať kdekoľvek, na akomkoľvek zariadení.
Nová funkcia v systéme MacOS Sierra vám umožňuje synchronizovať súbory z vašej pracovnej plochy a priečinkov Dokumenty na iCloud, aby ste ich mohli sprístupniť vo všetkých zariadeniach. Ak ste však túto funkciu deaktivovali, odstránia ich z vášho počítača. Neboj sa však, tieto súbory stále existujú. Boli jednoducho odstránené z pracovnej plochy a priečinkov Dokumenty a zostali v aplikácii iCloud Drive.
Jednou z najzaujímavejších funkcií, ktoré sú k dispozícii s novou verziou balíka Office 2010 od spoločnosti Microsoft, je možnosť zdieľať a upravovať dokumenty pomocou služby Office Web Apps. Dnes sa pozrieme na to, ako to funguje s Office 2010.
Tu je krok za krokom sprievodca, ktorý vám ukáže, ako spolupracovať, upravovať, kopírovať a zdieľať dokumenty programu Microsoft Word v reálnom čase. Spolupráca je kľúčovou súčasťou tvorby dobrých dokumentov v mnohých pracovných prostrediach.
Pre nových a existujúcich používateľov nájdete niektoré z najužitočnejších tipov, tréningov a výukových programov služby Dokumenty Google, ktoré vám pomôžu lepšie upravovať a písať vaše dokumenty.
