Online spoluvytváranie je služba, pomocou ktorej vy a vaši kolegovia môžete pracovať na tom istom dokumente. Dokument sa zvyčajne automaticky ukladá a zmeny vykonané inými spoluautormi sú viditeľné za niekoľko sekúnd. Uľahčuje prácu s dokumentmi pomocou technológie cloud. Program Microsoft Office 2016 umožnil spoluprácu v reálnom čase, čo je zdanlivo dosť úspešná na trhu. Začalo to tým, že umožnilo spoločné vytváranie verzie programu Word, a teraz je živá spolupráca hlavnou úlohou balíka Microsoft Office. Skôr, väčšina používateľov sa úplne presunula do online spoluautorstva namiesto vytvárania a zdieľania dokumentov prostredníctvom e-mailu.
Spolupracovať a spolupracovať v programe Excel
Ak chcete začať tímovou spoluprácou a spoluúčasťou pomocou programu Excel, môžete použiť nasledujúce kroky:
1] Uistite sa, že máte aktuálnu verziu predplatného systému Windows a Office 365. Boli by ste používať tieto formáty súborov:.xlsm,.xlsx alebo.xlsb. Ak máte iný formát, môžete ho zmeniť otvorením súboru, kliknite na Súbor> Uložiť ako> Prehľadávať> Uložiť ako typ, potom upravte formát na príslušné typy.
Ak nemáte predplatné, môžete stále spolupracovať tým, že vytvoríte dokumenty online, keď sa prihlásite do osobného OneDrive. Funkčnosť je však obmedzená.
2] Vytvorte alebo nahrajte pracovný hárok Zdieľaj pointu, onedrive, alebo OneDrive for Business.
3] Ak ste sa rozhodli nahrať súbor, stačí kliknúť na názov súboru a zošita sa otvorí v novom prehliadači.
4] Kliknite na Upraviť v programe Excel voľba. Ak sa zobrazí výzva na výber verzie programu Excel, vyberte položku Excel 2016.
5] Keď sa súbor otvorí a uvidíte, že je stále v priečinku Chránené zobrazenie, stačí kliknúť na Povoliť úpravu aby bolo možné vykonať zmeny v súbore.
6] Kliknite na zdieľam v pravom hornom rohu okna. V Pozvite ľudí box, stačí zadať e-mailové adresy členov tímu, s ktorými by ste chceli spolupracovať. Oddeľte každú e-mailovú adresu bodkočiarkou. zvoliť Môže Editovať a potom pokračujte kliknutím na zdieľam Tlačidlo.
7] Ľudia, s ktorými ste zdieľali súbor, dostanú e-mail s odkazom na súbor a prístup k jeho otvoreniu. Ak chcete spoluautorovi, musia kliknúť na Upraviť zošit a potom vyberte editovať v programe Excel.
8] Po otvorení súboru sa v pravom hornom rohu okna programu Excel zobrazí avatar a obrázky vášho pozvaného spolupracovníka. Zvyčajne sa objavujú buď s vlastným uloženým obrázkom, s avatármi, alebo v liste G čo znamená "hosť" alebo iniciály ich mien, ak nie sú vybraté profilové obrázky. Vaše výbery by boli zvýraznené zelenou farbou, zatiaľ čo výber iných ľudí by bol v iných farbách ako modrá, červená, žltá alebo fialová.
Automatické uloženie pri spoluvytváraní v programe MS Excel
Funkcia automatického ukladania je funkcia, ktorá je štandardne povolená na všetkých dokumentoch určených na spoluvytváranie alebo inak na OneDrive. Šetrí zmeny v dokumente v sekundách, niekedy v zlomku sekundy.
Výber ostatných používateľov
Používatelia, ktorí používajú program Microsoft Excel alebo Excel online, budú môcť vidieť ostatných používateľov v zozname v hornej časti. Výber a text ostatných používateľov by boli viditeľné v rôznych farbách. Používatelia, ktorí majú iné verzie programu MS Excel, by túto funkciu nemohli používať.
Odpovede "Refresh recommended" a "Upload failed"
Ak sa tieto chybové hlásenia ukladajú automaticky a koncepty sa neuložia, môžete zvážiť kopírovanie odkazu na inej karte a stlačenie klávesu Enter. Nezabudnite to urobiť, keď ste si istí, že internet je pripojený.
Dva používatelia meniacu rovnakú vec na dokumente
Keď dvaja používatelia zmení rovnakú vec automatickým ukladaním alebo kliknutím na uloženie, uložia sa posledné zmeny. Aby to bolo jednoduchšie, aplikácia Excel online povoľuje sekciu komentárov, aby o tom diskutovala medzi používateľmi. Funguje to ako chatová schránka.
Prečítajte si ďalší: Tipy a triky programu Excel.
