Odporúčame vám službu Dokumenty Google, pretože je to vyspelé riešenie pre spoluprácu a máme s ňou najviac skúseností. Office Online spoločnosti Microsoft nedávno získala funkcie súvisiace s tvorbou koautorov v reálnom čase, takže si môžete tiež pozrieť.
Google Dokumenty
Dokumenty Google sú kancelársky balík spoločnosti Google. Tak ako väčšina služieb Google je to bezplatná aplikácia, ktorú pristupujete vo svojom webovom prehliadači. Súbory, ktoré vytvoríte v službe Dokumenty Google, sa ukladajú na Disk Google a priradia sa k vášmu účtu Google. Pretože tieto súbory fungujú na internete namiesto vášho počítača, je ľahké zdieľať dokument s inými ľuďmi. Spoločnosť Google kontroluje dokument a môže k nemu pristupovať aj iné osoby.
Ak chcete použiť Dokumenty Google na spoluprácu, prejdite na web služby Disk Google a prihláste sa pomocou svojho účtu Google. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť a vyberte typ dokumentu, na ktorom chcete pracovať, aby ste vytvorili nový dokument. Môžete tiež otvoriť existujúci dokument uložený na Disku Google alebo odovzdať dokument z počítača.
Po otvorení dokumentu kliknite na tlačidlo Zdieľať. Môžete umiestniť kurzor myši na toto tlačidlo a zistiť, kto má prístup k tomuto dokumentu.
Keď na dokumente pracuje viacero ľudí, uvidíte viacero kurzorov zadávania textu. V reálnom čase uvidíte, čo iní používatelia píšu do dokumentu, takže môžete spolupracovať na komplikovanom dokumente bez toho, aby ste sa navzájom narazili a neskôr ste museli vyriešiť konfliktné úpravy. Je tu aj funkcia rozhovoru, ktorú môžete použiť na rozhovor s vašimi spoluautormi.
Office Online
Microsoft Office Online bol predtým známy ako Office Web Apps. Je to úplne bezplatná internetová verzia balíka Microsoft Office, ktorú máte vo svojom prehliadači prístupný. Pretože je to webová aplikácia, nie je plná Microsoft Office a je obmedzená. Môžete urobiť nejakú spoluprácu s verziami balíka Microsoft Office, ale nie je to tak zrelé riešenie pre spoluprácu ako služba Google Docs. Napríklad iba jedna osoba môže pracovať na rovnakom odseku v čase, keď spolupracuje v programe Office 2013.
Služba Office Online je dostupná na stránkach Office.com. Vyžaduje účet spoločnosti Microsoft a ukladá vaše dokumenty do služby Microsoft OneDrive (predtým známe ako SkyDrive).
Ak chcete začať, navštívte webovú lokalitu Office Online a otvorte svoju voľbu - alebo navštívte stránku OneDrive a otvorte existujúci dokument. Ak je dokument otvorený, kliknite na tlačidlo Zdieľať v hornej časti stránky. Môžete tiež kliknúť na ponuku SÚBOR na páse, kliknite na položku Zdieľať a vyberte položku Zdieľať s ľuďmi.
Existuje celá rada iných spôsobov, ako pracovať na rovnakých dokumentoch v reálnom čase cez internet, ale pravdepodobne by ste mali lepšie držať sa týchto funkcií spolupráce. Programy Dokumenty Google a Office Online umožňujú jednoduché používanie kancelárskych aplikácií, s ktorými môžete pracovať.
