Schopnosť zdieľať údaje aplikácie Access s inými aplikáciami je jednoduchšie v balíku Office 2010. Dnes sa pozrieme na to, ako ľahké je zdieľať údaje z databázy Access 2010 s tabuľkami Excel a ďalšími.
Zdieľajte údaje o prístupe
Najprv sa pozrieme na zdieľanie prístupovej tabuľky do tabuľky programu Excel. Otvorte tabuľku programu Access, ktorú chcete exportovať, a kliknite na kartu Externé dáta. Odtiaľ môžete vidieť veľa možností, ktoré máte k dispozícii na export údajov. V tomto príklade používame export do programu Excel tak, že kliknete na to.
Objaví sa okno s otázkou, kam sa má uložiť súbor, formát súboru a niektoré ďalšie možnosti exportu.Na ďalšej obrazovke budete možno chcieť uložiť kroky exportu, aby ste ju neskôr uľahčili, alebo ak pracujete s viacerými dokumentmi a budete musieť urobiť to isté. Odtiaľ môžete tiež nastaviť úlohu programu Outlook, ak ju pravidelne potrebujete opakovať.Údaje prichádzajú do programu Excel a môžete začať pracovať tu alebo poslať tam, kde to potrebuje.Existuje mnoho ďalších aplikácií Access 2010 vám umožní exportovať dáta, ako sú textové súbory, Word, SharePoint List a ďalšie. Existuje jednoduchá funkcia hromadnej korešpondencie, takže ak máte databázu adries, môžete ju ľahko zapracovať pomocou služby Hromadná korešpondencia.Niekedy je možné získať údaje, ktoré potrebujete z prístupovej databázy, trochu skľučujúca. Vyzerá to, že tieto úlohy budú v Office 2010 oveľa jednoduchšie, čo bude skvelé pre zvyšovanie produktivity.
Mnohokrát sme sa dozvedeli, aké dôležité sú zálohy, hoci si to nemusíme uvedomiť, kým nebude príliš neskoro a naše údaje nebudú. Môžete zálohovať dáta počítača na externé médium, ale bezplatné online zálohovacie služby poskytujú užitočnú redundanciu, ktorá by mohla uložiť vaše dáta.
Ak používate tabuľky aplikácie Excel na zhromažďovanie údajov od iných ľudí, ale zistíte, že často starostlivo naplánované bunky vyplňujú nesprávnym druhom informácií, môže pomôcť validácia údajov.
Centrum pre sieť a zdieľanie v systéme Windows 7 je centrálnym rozbočovačom, odkiaľ môžete spravovať všetky vaše sieťové pripojenia a hardvérové zariadenia
Organizácie musia chrániť svoje citlivé údaje. Prostredníctvom zásad ochrany pred stratou údajov Office 365 v oblasti zabezpečenia a dodržiavania pravidiel je možné zabrániť úniku.
Zlepšite svoje nastavenia ochrany osobných údajov v balíku balíka Microsoft Office úpravou dostupných možností ochrany osobných údajov dostupných v Trust Center.
