Používatelia s Office 365 Predplatné sa môže rozhodnúť zabrániť posielaniu pozvánok do schôdze výhľad, Funkcia funguje bez ohľadu na to, či používate Spravovanie informácií. Možnosť povoliť presmerovanie stretnutia pozýva je v programe Outlook 2016 štandardne zapnutá. Pri vytváraní alebo úprave schôdzky však môžete túto akciu zabrániť. Tu je návod!
Zakázať "Povoliť presmerovanie" pozvánok na schôdzku v programe Outlook
Práca s "stretnutiami" v programe Outlook je veľmi podobná stretnutiam, práve v stretnutiach pracujete alebo zvládnete viac ľudí. Ak chcete začať s úlohou,
Otvorte klienta programu Outlook s otvorenou požiadavkou na stretnutie. Spustite program Outlook a prepnite na položku " Domov' tab. Ďalej v záložke Domov prejdite na položku " Nové položky'A kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky.
Zo zoznamu zobrazených možností vyberte možnosť stretnutie ’.
Ďalej pridajte e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete odoslať pozvánku na stretnutie. Pred stlačením tlačidla "Odoslať" prejdite na položku "Možnosti odpovede" a zrušte začiarknutie možnosti označenej ako " Povoliť presmerovaniePrepnúť.
Nakoniec stlačte tlačidlo odoslať'Tlačidlo.
Prijímatelia pozvánok na stretnutie ďalej nebudú môcť ďalej posielať správy.
Upozorňujeme, že program Outlook nemôže zabrániť presmerovaniu, ak sa pozvánke na schôdzku odošlú účastníkom, ktorých poštové schránky sú hostené v starších verziách servera Exchange so servermi spravovanými v areáli alebo hostiteľmi služby tretej strany, ako je napríklad Kalendár Google.
V ostatných prípadoch, keď účastník dostane stretnutie na staršom klientovi, ako je napríklad Office 365, Exchange Server 2016 alebo Exchange Server 2019, uvidia možnosti na odovzdanie pozvánky na stretnutie alebo udalosti kalendára. Pokiaľ sa však pokúšajú presunúť stretnutie, klienti túto akciu zablokujú.
Okamžite sa účastníkovi odošle e-mailové upozornenie, ktoré ho upozorní, že organizátor schôdze nepovolí zaslanie stretnutia.
Iba organizátori stretnutí môžu účastníkom umožniť posielať pozvánku na stretnutie iným.
