Aplikácia Microsoft Outlook nie je obmedzená iba na vytváranie a prijímanie e-mailov, ale na vykonávanie viacerých úloh. Napríklad aplikácia mohla byť použitá na naplánovanie a prezeranie nadchádzajúcich stretnutí. Toto zariadenie je k dispozícii v zdieľanom kalendári viditeľnom v pracovnom priestore Skupiny. Tak sa oboznámime s metódou plánovania a Stretnutie Skype v skupinovom kalendári v Office Outlook 2016.
Naplánujte schôdzku Skype v kalendári skupiny v programe Office Outlook
Otvorte aplikáciu Outlook a vyberte skupinu z ľavého navigačného okna
Ďalej z zobrazenej pásky vyberte položku kalendár (kalendár funguje ako distribučný zoznam pre pozvanie všetkých členov skupiny).
Potom vyberte Nová stretnutie Skype alebo Nové stretnutie ako je uvedené na snímke obrazovky nižšie. Máme väčší záujem o to, aby sme sa zaoberali druhou časťou, takže si vyberieme druhú možnosť, t. J. Skype Meeting.
Uvidíte tiež, že alias skupiny sa zadá automaticky do priečinka ' naLine.
Keď sa to stane, jednoducho zadajte podrobnosti týkajúce sa nasledujúcich možností,
- predmet
- umiestnenia
- Začiatok a koniec stretnutia
Potom v oblasti stretnutí zadajte program schôdze. Ak organizujete schôdzku Skype, dávajte pozor, aby ste nezmenili žiadne informácie o stretnutí online.
Nakoniec vyberte položku Pomocník pre plánovanie na stuhe, aby ste si vybrali ten najlepší čas na schôdzku, ktorý je prijateľný pre všetkých.
vybrať odoslať.
Po skončení sa schôdzka zobrazí v kalendári skupiny, ako aj osobný kalendár každého člena.
Skupinový kalendár sa uprednostňuje viac, pretože umožňuje zobraziť viac kalendárov súčasne.
Tento príspevok vám ukáže, ako zrušiť stretnutie v programe Outlook.
