Čo sú pravidlá na strane servera?
Pri nastavovaní bežných pravidiel v programe Outlook fungujú iba vtedy, keď je v systéme otvorená aplikácia Outlook. Tieto sa nazývajú pravidlá na strane klienta pretože pracujú v aplikácii klienta Outlook. Sú to skvelé pre filtrovanie e-mailov do rôznych priečinkov, pretože pravidlá sa vypínajú pri otvorení aplikácie Outlook alebo ak sa niektoré správy dostanú do vašej schránky.
Ale čo ak chcete, aby sa pri uzavretí programu vypálili pravidlá, ako napríklad posielanie správ kolegovi počas dovolenky? Pre to potrebujete pravidiel na strane servera, ktoré pracujú na serveri, ktorý spracováva vašu poštu, bez ohľadu na to, či máte program Outlook otvorený v počítači. Aplikácia Outlook vám umožňuje vytvoriť aj tieto, a tak prejdime do procesu.
Upozornenie: Pravidlá na strane servera fungujú, ak používate server Microsoft Exchange pre svoj e-mailový server (buď O365 v cloude, alebo server Exchange), nie však, ak používate program Outlook na spracovanie pošty od poskytovateľa, ako je Gmail alebo Yahoo !. Stále môžete nastaviť odpoveď mimo kancelárie a pravidlá pre účet, ktorý nie je spoločnosťou Microsoft, ale budete musieť nechať program Outlook zapnutý a spustený. Ak to potrebujete, máme pre vás pokyny.
Ako nastaviť pravidlá na strane servera
Pravidlá (na strane klienta) vytvoríte v Správcovi pravidiel tak, že prejdete na Domov> Pravidlá, ale tieto pravidlá nepoužívame. Namiesto toho prejdite na položku Súbor> Možnosti a kliknite na tlačidlo "Automatické odpovede".
Uvidíte, že možnosti týchto pravidiel sú oveľa jednoduchšie ako v Správcovi pravidiel. Je to preto, že ste obmedzené na akcie, ktoré môže server vykonať. Ak chcete, aby program Outlook prehrával určitý zvuk, keď príde pošta od vášho šéfa, môžete to urobiť iba pravidlom na strane klienta.