Aké sú pravidlá?
Vo svojej najjednoduchšej forme sú pravidlá aplikácie Outlook akcie, ktoré váš e-mailový účet automaticky vykoná na základe pokynov, ktoré ste zadali. Existujú dve hlavné kategórie pravidiel, ktoré môžete vytvoriť. Ide o organizačné pravidlá a pravidlá založené na oznámení. Tieto pravidlá nebudú retroaktívne, čo znamená, že sa budú vzťahovať iba na neprečítané správy.
- Usporiadanie e-mailov - Tieto pravidlá sa zameriavajú na podávanie a organizovanie správ založených na odosielateľoch, predmetových kľúčových slovách a priečinkoch v účte Outlook. Tie sú užitočné pri umiestňovaní e-mailov do príslušných priečinkov alebo kategórií.
- Keep current - Tieto pravidlá vám posielajú upozornenia na základe prichádzajúcich správ. Tieto informácie sú užitočné, ak chcete dostávať upozornenia na nové e-maily na vaše mobilné zariadenia.
Vytváranie nových pravidiel v programe Outlook.com
Po prihlásení do e-mailového účtu programu Outlook.com kliknite na tlačidlo "Nastavenia" a potom na možnosť "Spravovať pravidlá" vytvorte nové pravidlo.
PODMIENKY AKCIE
Najprv klikneme na odkaz podmienok a pridáme druhú podmienku. Povedzme, že všetky e-maily z adresy "[email protected]", ktoré obsahujú slovo "apple" v riadku predmetu, musia byť odoslané do priečinka s názvom "Apple Emails" a musia byť zaradené do kategórie "IMPORTANT !!!"
Robte to tak, že upravíte pravidlo tak, aby dve časti vyzerali ako obrázky nižšie.
Ak chcete upraviť niektoré z vašich predtým vytvorených pravidiel, stačí kliknúť na pravidlo a upraviť ho v okne, ktoré sa objaví. Ak chcete pravidlo odstrániť, stačí kliknúť na malú košu vedľa pravidla.
Vytvorte pravidlá z e-mailových správ
Stránka "Správa pravidiel" nie je jediný spôsob, ako vytvoriť pravidlá pre vaše e-maily. Prípadne, ak chcete vytvoriť pravidlo založené na prijatom e-maile, jednoducho ho nájdite v priečinku Doručená pošta a kliknite pravým tlačidlom myši. Ďalej vyberte možnosť Vytvoriť pravidlo.
Usporiadanie pravidiel
Je dôležité mať na pamäti, že program Outlook.com automaticky vyberie pravidlá, ktoré definujete a implementujete podľa poradia, v ktorom sa zobrazia na vašom zozname pravidiel. Preto je dôležité usporiadať pravidlá podľa ich významu. Jednoducho kliknite na šípky hore a dole vedľa pravidiel, aby ste ich podľa potreby v poriadku.
Pravidlá limity
Teraz, keď viete, ako vytvoriť a usporiadať pravidlá, musíte vedieť, že existujú aj určité obmedzenia pravidiel v aplikácii Outlook Web App. Existuje obmedzenie počtu pravidiel, ktoré môžete vytvoriť. Z nejakého dôvodu máte priradené iba 64 KB pre pravidlá Outlook.com. Nie je definitívna odpoveď na to, koľko pravidiel môžete vytvoriť, pretože veľkosť pravidiel sa bude líšiť v závislosti od dĺžky pravidla a od množstva podmienok a akcií, ktoré ste definovali. Po dosiahnutí limitu vám aplikácia Outlook.com oznámi, že už nemôžete vytvoriť žiadne pravidlá. Keď budete musieť skonsolidovať pravidlá alebo odstrániť staré pravidlá, ktoré už nie sú potrebné.
Okrem obmedzenia množstva pravidiel, ktoré môžete vytvoriť, ak používate aj aplikáciu Microsoft Outlook pre stolné počítače s pravidlami, môžete dostať upozornenie, že vaše pravidlá sú v rozpore s pravidlami v aplikácii pre počítače. Budete musieť skontrolovať, či môžete zakázať konfliktné pravidlá alebo v prípade potreby ich odstrániť.
Gratulujeme, teraz viete skoro všetko, čo potrebujete vedieť o vytváraní, manipulovaní a používaní pravidiel v aplikácii Microsoft Outlook Web App. Zabezpečte si jednoduchú správu digitálnej komunikácie v aplikácii Outlook.com.
