Ak ste používali program Outlook pre akékoľvek významné množstvo času, pravdepodobne máte niekoľko pravidiel, ktoré vám pomôžu spravovať prílivovú vlnu e-mailu. Ak máte nový počítač alebo preinštalujete systém Windows, nemusíte ich znovu nastavovať - stačí ho exportovať.
Pravidlo v programe Outlook je séria krokov, ktoré ste si nastavili automaticky prijímať konkrétne opatrenia na e-mailové správy, akonáhle sú prijaté. Môžete napríklad automaticky zobraziť upozornenie, keď dostanete dôležité e-maily, presuniete podobné e-maily do konkrétneho priečinka alebo nahlásíte hlásenie na sledovanie v konkrétnom čase.
Našťastie Outlook má spôsob, ako zálohovať tieto pravidlá. To je užitočné, ak musíte preinštalovať systém Windows, nastaviť program Outlook v novom počítači alebo zdieľať pravidlá s ostatnými ľuďmi.
Ako exportovať pravidlá pre program Outlook
Ak chcete začať, skontrolujte, či je karta Domovská stránka aktívna. V sekcii "Presunúť" kliknite na položku "Pravidlá" a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku "Spravovať pravidlá a upozornenia".
POZNÁMKA: Pravidlá a upozornenia môžete tiež sprístupniť kliknutím na kartu Súbor a kliknutím na tlačidlo Spravovať pravidlá a upozornenia na obrazovke Informácie o účte.Zobrazí sa dialógové okno "Pravidlá a výstrahy". Na karte Pravidlá e-mailu kliknite na "Možnosti" na paneli s nástrojmi nad zoznamom pravidiel, ktoré ste vytvorili.
POZNÁMKA: Všetky tu uvedené pravidlá budú zálohované, nielen vybrané pravidlá.
V dialógovom okne Možnosti kliknite na položku Exportovať pravidlá.Zobrazí sa dialógové okno "Uložiť exportované pravidlá ako". Prejdite do priečinka, do ktorého chcete uložiť súbor zálohovania pravidiel. Do poľa Upraviť názov súboru zadajte názov záložného súboru. V rozbaľovacom zozname "Uložiť ako typ" sa štandardne vyberie typ "Pravidlá sprievodcu pravidlami (*.rwz)" a rozšírenie.rwz sa automaticky pridá do súboru. Ak zdieľate svoje pravidlá s inými ľuďmi, ktorí používajú rovnakú verziu programu Outlook ako vy, kliknite na tlačidlo Uložiť. Ak zdieľate súbor pravidiel s niekým, kto používa staršiu verziu programu Outlook, pred uložením súboru budete musieť vybrať iný typ súboru pravidiel, ako je uvedené nižšie.Okrem formátu súborov pravidiel pre aktuálnu verziu programu Outlook rozbaľovací zoznam "Uložiť ako typ" poskytuje tri ďalšie formáty súboru pravidiel pre ľudí, ktorí stále používajú aplikácie Outlook 2002, 2000 alebo 98. Vyberte jednu z nasledujúcich možností: tieto možnosti podľa potreby a potom kliknite na "OK" pre uloženie súboru pravidiel.
POZNÁMKA: Ak zdieľate pravidlá s viacerými ľuďmi používajúcimi staršie verzie programu Outlook, vyberte najskoršiu verziu, pretože staršie pravidlá sú vždy otvorené v novších verziách programu Outlook.
Po exportovaní súboru pravidiel kliknite na tlačidlo "OK" v dialógových oknách "Možnosti" a "Pravidlá a upozornenia", aby ste sa vrátili na hlavnú obrazovku pošty (alebo na obrazovke Informácie o účte v závislosti od toho, odkiaľ ste začali).
Teraz môžete zálohovať výsledný súbor.rwz na akúkoľvek externú alebo sieťovú jednotku alebo ju zdieľať s inými ľuďmi.
Image
Ako importovať pravidlá pre program Outlook
Teraz povedzme, že ste nastavili nový počítač, nainštalovali ste Office, importovali zálohovaný dátový súbor programu Outlook (pravidlá nie sú uložené do súborov s údajmi programu Outlook) zo starého počítača a ste pripravení skontrolovať e-mail. Dovoľujeme si importovať tie pravidlá, ktoré ste vytvorili a zálohovali, takže program Outlook môže automaticky prijímať akcie v e-maile, keď príde. Otvorte dialógové okno "Pravidlá a výstrahy" jedným z dvoch spôsobov, akými sme diskutovali vyššie. Upozorňujeme, že zoznam pravidiel je prázdny. Ak to chcete opraviť a importovať svoje pravidlá, kliknite na "Možnosti".
Dnes sme sa pozreli na to, ako môžeme zálohovať naše virtuálne počítače na jednom serveri a potom ich obnoviť na inom serveri nakonfigurovanom na spustenie Hyper-V bez potreby akýchkoľvek nástrojov tretích strán.
vCard je skratka pre virtuálnu vizitku a je štandardným formátom (.vcf súborov) pre elektronické vizitky. Karty vCard umožňujú vytvárať a zdieľať kontaktné informácie prostredníctvom internetu, napríklad v e-mailových správach a okamžitých správ.
Aplikáciu Microsoft Outlook môžete používať s ľubovoľným e-mailovým účtom vrátane Gmailu, ale aplikácia Outlook neposkytuje vstavaný spôsob synchronizácie kontaktov služby Gmail. Ak ste v oboch službách zhromaždili veľa kontaktov, musíte ich manuálne importovať manuálne, aby ste ich mohli použiť.
V programe Windows Live Messenger môžete používať emotikony vyjadrujúce náladu. Program Windows Live Messenger obsahuje galériu smajlíkov, ktoré môžete použiť; ale ak chcete, môžete si vytvoriť svoje vlastné emotikony
Ak ste nastavili niektoré pravidlá, môžete ľahko exportovať alebo importovať pravidlá v programe Outlook 2016/2013/2010/2007 prostredníctvom nastavenia Správa pravidiel a upozornení.
