Microsoft Outlook je populárny e-mailový klient, ktorý používajú milióny používateľov systému Windows. Tí, ktorí používajú balík Microsoft Office, často používajú aj program Outlook. Ľudia používajú program Outlook kvôli emailovej podpore a jednoduchosti používania. Pomocou programu Outlook 2016/2013 môžete používať takmer všetky typy povolených účtov IMAP. Súčasne program Outlook prichádza s niektorými úžasnými funkciami. Môžete napríklad nastaviť rôzne pravidlá. Je to takmer rovnaké ako filter služby Gmail.
Môžete použiť pravidlá na rýchle a automatické vykonávanie rôznych úloh. Predpokladajme, že chcete vidieť všetky e-maily od konkrétnej osoby v inej zložke alebo adresári. V takom momente môžete nastaviť pravidlo, ktoré bude program Outlook používať na presun tohto e-mailu do tohto preddefinovaného priečinka. Predpokladajme, že chcete presunúť správy s konkrétnymi slovami do predmetu do priečinka alebo presunúť e-maily odoslané do verejnej skupiny do priečinka alebo správy od nejakej osoby na sledovanie alebo presunúť RSS položky z určitého RSS kanálu na priečinok alebo urobiť niečo podobné. Existuje len jedno riešenie. To je - Pravidlá v programe Microsoft Outlook.
Predpokladajme, že ste nastavili niektoré pravidlá. Teraz chcete zmeniť počítač alebo chcete preinštalovať systém Windows. Potom, ak nainštalujete program Outlook, tieto pravidlá nedostanete, pretože program Outlook ukladá pravidlá lokálne. Ak chcete vyriešiť tento problém, je tu riešenie. Ľahko môžete exportovať alebo importovať pravidlá v programe Outlook. Ak teda používate aplikácie Outlook 2016 alebo 2013, postupujte podľa týchto krokov exportovať alebo importovať pravidlá v programe Outlook.
Pravidlá exportovania alebo importovania v programe Outlook
Obe veci sa môžu robiť bez softvéru tretej strany. Aplikácia Outlook má predvolenú možnosť.
Pravidlá exportu: Ak chcete exportovať pravidlá z aplikácie Outlook, najskôr otvorte program Outlook a kliknite na tlačidlo súbory, Tu získate možnosť nazvanú Správa pravidiel a upozornení, Môžete tiež kliknúť na pravidlá priečinok v priečinku Domov a vyberte Správne pravidlá a upozornenia.
Tu dostanete tlačidlo s názvom možnosti, Stačí kliknúť na to.
Kliknite na Export zbierať existujúce pravidlá. Teraz vyberte miesto, kde chcete uložený exportovaný súbor uložiť. Tento súbor môžete preniesť kdekoľvek, aby ste ho neskôr mohli importovať.
Pravidlá importovania: To je tiež jednoduchá úloha. Najskôr prejdite na Správcovské pravidlá a upozornenie a kliknite na možnosti, Na ďalšej obrazovke vyberte položku import, Teraz budete musieť vybrať exportovaný súbor.
To je ono! Skončil si!
Dúfam, že tento malý návod vám veľa pomôže.
Súvisiace príspevky:
- Riešenie problémov s programom Microsoft Outlook, ako je zmrazenie, poškodenie PST, profil, doplnok atď
- Ako pridať digitálny podpis do programu Outlook
- Ako používať nástroj na konfiguráciu nástrojov konfigurácie programu Outlook na riešenie problémov
- Ako importovať kontakty do aplikácie Outlook.com z Facebooku, Twitteru, Google, LinkedIn atď
- Nastavenia e-mailu pre program Outlook.com môžete použiť s aplikáciou Outlook Desktop
